我们每个人,在年度终了时,都会兴致勃勃,意气风发的订立自已下年的年度计划,但到了第二年底,往往发现真正实现了的年度计划聊聊无几,这样的结果,真让人心灰意冷到怀疑自我。
但我们想过没有,年度计划,为什么总是难以实现?
《只管去做》是时间管理达人邹小强,针对计划与实行背道而弛的情况,所著的一本“让你迅速实现增值的目标管理法”的目标管理书,他通过如何制订计划、如何让计划落地等几个方面,用通俗易懂的文字和实例,教我们学会做一个目标管理达人,让我们的年度计划,不再那么难以实现。
一
大部分人年度计划实现不了,是因为制定的年度计划“假、大、空、全”。
假:目标不是发自内心的,而是一时激情。
如:看到对面来了个苗条女孩,你就想减肥。
大:目标超出能力范围。
如:每天走路一万步。(一万步不难,难在你是否能够坚持“每天”)
空:写下了目标,但没有落实到计划。
如:无聊时少看手机。(怎么少看?怎样算少看?)
全:贪多求全,目标太多,不分主次。
如:学会弹吉他,学手账,过英语六级,考导游证(都很占用时间,没有主次)
由于年度计划的这四个特点,导致实现起来无法落实到具体计划,或者制定了具体计划,半途而废或三分钟热度,无法真正实现。
二
如何制定一个走心的年度计划 ?
书中采用“给五年后的自已写一封信”的形式,信中,有你期盼的愿景,有实现愿景的画面,还有你现在想做而一直没有去做的事。
1、用五感写作法,描绘出让自已怦然心动的愿景,这样才有实现的价值和可能。
如:健身,可以描绘为:绝对没有小肚腩,没有拜拜肉,没有双下巴
旅行,可以描绘为:跟心爱的人,驾车进藏,一起去看圣洁的布达拉宫
2、不要只是感受,而应该具体、有画面感。
你向往的是怎样的幸福,内心有着怎样的期待,就怎样去写。
如:和父母一起旅行,和父母会以怎样的表情,神态和你互动;你希望五年后的自已实现了财务自由,是怎样不再为了生活所迫捉襟见肘;你又是如何关心自已的身体和梦想。
3、把这封信当做是一个重要的仪式。
《小王子》中曾说过,仪式,就是使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其他时刻不同的一种内心情感的表达方式。
只有制定了一份让你有迫切愿望想要实现的计划,你才能一步步付诸行动,实现目标。
计划做的多,你活在过去
反思做的多,你活在过去,
执行做的多,你活在现在。
但,目标,才是让你成长、管理自已的动力。过去、现在、未来,都是在为目标做准备。
三
制定了走心的五年愿景,如何把愿景孵化成具体的目标?
我们追求人生目标时,除了活的有意义,还要活的有意思,所以,我们必须学会平衡工作和生活。
书中用九宫格的形式,对愿景分类进行了填充。
九宫格相当于一个人:脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交,左右手握着工作和生活的平衡,头顶上是三种享受,包括学习过程的成长享受,体验突破的愉悦享受,休闲娱乐的放松享受。
然后把自己的愿景,按以上九类分别填入对应的项目中。例:
有了愿景的大方向,我们要通过“先定义,再计划,后目标”的方法,将愿景转化为明确、具体、清晰的目标。
1.定义
也就是人生选择。
就是你想成为什么样的人,打算过怎样的生活。
人们常会被一些人生选择困住,有时就像站在一个十字路口,不知该往哪走,特别迷茫纠结。
但错的不是选择,而是原地不动。不管你往哪个方向走,都会看到不同的风景,有不同的收获,哪怕走了几步此路不通,那也是收获。
通过定义,可以明晰努力的方向。
这也就是有些人一直努力在忙,勤奋地学,但生活却没有一点改变,而另一些人看着没怎么奋斗,生活却越来越好。差别就在于有没有沿着自己真正想要的方向努力。
2.用SMART原则制定计划
目标必须是具体的(Specific)
目标必须是可衡量的(Measurable)
目标必须是可以达到的(Attainable)
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
目标必须具有明确的时间期限(Time-based)
如:我要三个月内学会弹吉他,改为:我要三个月内学会吉他弹奏《致爱丽丝》
我要每天背会60个单词,改为:我想甩掉字幕看美剧
这样就叫做目标具体,明确,有相关性,有期限。
四
有了愿景,并且制定了具体目标后,往往在执行的过程中,不知道从哪入手。
书中为我们介绍了抬头看路的“甘特图”和低头赶路的“倒推分解法”。
1、甘特图
也就是我们通常所说的“项目进度图”。
每一条年度计划的起止时间,在表的右方用空心的方框覆盖。
这样,你的年度计划预计何时开始,何时结束,就会一目了然。
在实际执行中,只需每月末拿出表来,与你实际完成的情况进行对照,并更新这张表。
正常推进:把这个月的进度涂成实心既可。
超前完成:把超前的部分按进度计算也涂成实心,这样可以看出下个月就可以轻松一些了。
进度滞后:按实际进度,将本月的进度涂上一小度,提醒自已,下个月要努力赶上进度。
这样根据上个月计划的进展来调整下个月的计划,可以提前让我们紧张起来,不至于总把事情拖到最后一刻才去补。
2、倒推分解法
年度计划,一般可分为项目型计划和习惯型计划,习惯型计划很好理解,比如我计划每周一、三、五去健身,这样克服了三分钟热度,就会形成习惯,但项目型计划,则是需要有很多个步骤去完成。
倒推分解法,就是针对项目型计划,如何将模糊的变具体,把复杂的变简单的一种方法。
按照计划执行的难易程度,分为舒适区、学习区和恐慌区,在舒适区和学习区的计划,我们按照计划正常推进即可,但恐慌区的计划,我们不但要进行项目分解,还要进行项目化解。
比如:出书这件事,它可以分解为:找主题、找素材、找出版社、洽谈、出书这些步骤。
但如何按时保质完成书稿,如何应对写的时候卡壳等情况,我们则需要一定的方法进行化解。从多角度考虑,将它先从恐慌区拉到学习区,将它变的简单和具体。
比如:提前列一个大纲;写不出来的时候散散步,寻找写作灵感;卡住的时候,找几个朋友聊天找思路,等等。
年度计划最好是舒适区、学习区、恐慌区都有,如果你一年有12个目标,那么它们三者的比例,可以是3-6-3,这样的年度目标,就会既有挑战,又有享受。
戴维.艾伦说过:让某项事务摆脱大脑的纠缠,这样的计划就是好计划。
过度计划:会让人产生焦虑:这么多的事何时才能完成。
不计划:也会让人焦虑:我还有那么多事情,接下来该怎么做啊。
适当计划:让大脑忘记这件事,把更多的注意力放在当下这个时刻,更专注的去做事。
通过以上的方法指引和具体操作,我们更清晰的了解了自已真正想要制订和完成的计划,并如何去实现计划。将计划当做一个项目来管理,管理好了自已的年度计划,对管理工作中的项目,也会起到异曲同工的作用。
这本书,将方法变的具体,将干货变的风趣,以职场小白小强和职场达人老付对话的方式,引出如何进行项目管理这个话题,语言浅显易懂,事例接地气,方法操作简单易行,非常适合想制订计划,可制订计划后又不知如何实现的朋友读。
PS:首先非常感谢简宝玉的荐书活动,让我免费读了这本书。
其次,非常抱歉直到现在才将一个不太成熟的“书评”或是读书笔记交上来。
总算完成了作业,心里松了口气。