学员+25组+Echo 吴+【202002训练营-W2D3-深度工作】

2、拆页:深度工作

2.1 R 原文摘自图书:

《深度工作》2.1.1

片段1:习惯化

习惯化     

在《纽约时报》的同主题专栏中,大卫·布鲁克斯(David Brooks)用更坦率的方式总结了这种现状:“伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作”。

这项策略提出如下的建议:要想使深度工作的效果最大化,就需要养成像前述的重要思想家一样严格内化的习惯。卡罗和达尔文这类伟大的思想家养成习惯并非为了特立独行,而是因为他们工作的成功依赖于不断进入深度状态的能力——如果不将大脑开发到极限就不可能获得普利策奖或是孕育出宏大的理论。他们的习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。如果他们等待灵感降临之后再开始认真工作,成就很可能会大幅降低。

没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的——一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。但是这里有一些所有高效习惯都应注意的普遍问题:

· 你将在何处工作,工作时间多长

你的习惯中需要指定一个深度工作的场所。 场所可以是你正常办公的地方,只需把门关上,桌子清理干净(我有一位同事在处理有难度的问题时,习惯在办公室门把手上挂一个酒店式的“不要打扰”标签)。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所——比如,会议室或安静的图书馆—这样积极的效果会更加明显(如果你在开放式办公室工作,找一个深度工作处所就非常重要了)。不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散型的挑战,而非漫无尽头,无休无止。

· 工作开始之后你将如何继续工作

你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。 比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每20分钟间隔产出的文字数量,以保持持续专注。 如果没有这种结构,你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么,不应该做什么,需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。

· 你如何支持自己的工作

你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。 比如,你可以设定以一杯上好的咖啡开始工作,或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物,或是包含诸如散步之类的轻度活动,帮助大脑保持清醒(正如尼采所说:“只有散步中得到的想法才是有价值的”)。此类支持或许还包括环境因素,比如工作原材料整理得井并有条,使精力耗费降到最低(如我们在卡罗的例子中看到的一样)。 要使你的成功最大化,就需要为自己进入深度的努力提供支持。与此同时,这种支持也需要系统化,这样你才不会浪费心理能量去理清某个时刻需要做什么。

这些问题将帮助你打磨自己的深度工作习惯。 但是要记住,找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。我向你保证这样的努力是值得的:一旦你培养出正确的习惯,影响将极为深远。

深度工作是一件大事,不应草率了事。 在深度工作周围包裹复杂的(或许在外人看来很奇怪)习惯恰是对这种现实的接纳—要设定结构性,做出承诺,使大脑能够进入专注状态,这样你才能开始创造真正有意义的事情。

2.2 作业

【I:用自己的话重述原文】要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

(What)在工作中你肯定碰到过,正当你冥思苦想一个提案时,旁边的办公室正在为老板庆生,吵的你想不到任何头绪,到了跟老板约定的时间,只好硬着头皮去见老板……等等很多影响你在重要工作上效率和质量的事情,我们如何做才能避免这种糟糕的情况重复发生,答案是培养出某些高效的习惯可以帮助我们实现深度工作最大化,把这些习惯固定下来,不断复制加强,称为习惯化。

(Why)习惯化可以使我们更高效高质量的完成工作,减少深度工作的阻力,并且也有利于个人的成长。

(How) 接下来看看如何形成习惯化呢?

1)挑场所,定时长

挑选一个安静的场所,不受打扰。制定好时间,在时间内尽快完成。

2)理规则,排程序。

设置好一些简单规则,例如设置手机静音,不看微信/回电话。安排好先做第一步,第二步等。

3)支持最重要。

找到能让你大脑放松清醒的方法,例如喝杯咖啡,散散步,固定位置存放好的文件,让大脑不用思考伸手就能拿到,这些都可以减少大脑负担,给到大脑足够的支持。

(Where)还记得我们昨天学的第二项线里面列举的事例么?做这些重要但不紧急事情的时候我们就可以采用习惯化的办法了。

【A1:描述自己的相关经验】要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

故事背景:自从疫情期间在家办工后,家里父母还没有完全适应这种现实状况,以为我还是周末在家休息的状态,9点开始工作后,爸妈隔三岔五轮流问我:吃个猕猴桃吧,削个梨吧 车厘子洗好了,来喝点茶吧。这样思路不断被打断,导致原本只需半个小时完成的工作内容,硬是用了快一个小时完成。

反思:无法深度工作的原因一方面来自外部原因:爸妈对自己的关心,有好吃的,就想问你是否需要,在爸妈眼里自己的孩子比自己孩子的工作重要。从内部原因看可以做到如下:

1)挑场所,定时长。

选择到书房去工作,而不是待在卧室里,有适合办公 干净宽敞的书桌,安静的环境,专心办公。告诉父母,上午9-13点,下午14-18点是办公时间,需要专注完成工作,如果需要饮食的话,可以自己出来准备。

2)理规则,排程序。

请爸妈理解在这段工作时间内,尽量不要打扰。门口也可以挂上“请勿打扰”的挂牌,跟工作无关的微信群静音。计划好上/下午需要完成的工作安排。

3)支持最重要。

早上开始工作前,泡上一杯挂耳咖啡(W1提到的习惯)放松心情,使大脑处在清醒舒适的情况下,顺利进入深度工作的状态。

可以尝试这样做,并能使深度工作状态最大化。

【A2:我的应用(目标与行动)】要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

故事背景:希望自己未来能从事培训师的工作,这份工作具备的其中素质就是较强的逻辑思维和表达能力,把这项素质提升暂定作为未来半年或一年提升的重点,而这项能力的提升则依赖于多输入和输出知识,而输入方式最方便经济的就是读书了(D4内容),输出也是以分享会和演讲为主。

目标:制定周计划:D1-D5每天至少抽出30分钟的阅读时间,分为早上0715-0800之间的15分钟,中午1330-1400之间的15分钟,晚上2230-2330 之间至少满足15分钟。周末两天:早上 0630-0800 读书时间。对于这边书,整周要看完三-四个章节。周六下午1300-1700 准备读书会分享(尝试按照拆书家的方式),1830-2030 开始参加分享会。

如何实现呢?

1)挑场所,定时长。

选择在书房这样安静有氛围的场所,按照如上的计划的时间阅读和准备分享会。

2)理规则,排程序。

手机静音,不回复任何信息。如上规定时间内,只做学相关内容。在周六下午13-17之间准备分享会内容: 先选好拆页,提出普遍的问题,给出I便签,结合自身经历分享A1便签,后面再分享如何写A1便签,引出A2便签,介绍如何写A2便签,留作会后练习。

3)支持最重要。

开始读书之前可以泡杯挂耳咖啡,如上所说,放松心情,准备进入“深度工作”状态。

回顾和奖励:按照以上步骤做完后,可以休息5-10分钟,刷刷微博热搜,转化视角。周天下午1300-1600之间复盘总结。

内容如上,谢谢!

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