【读书】结构化写作,提升职场说服力

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《结构化写作》清单式读书笔记

作者-李忠秋

001为什么学结构化写作?

传递信息更清晰、总结工作更准确、说服他人更充分,汇报方案更有力,提升职场说服力。

002 结构化写作四大核心

论:结论先行,一次表达只一个核心观点,结论前置。

证:以上统下,上一层概括下一层,下一层论证上一层,上下范畴对应。

类:归类分组,相似关联分类,简化易记。

比:逻辑递进,同一类按次序排列,层层递进。

003清晰传递信息三步法

1、 设计标题:标题做SPA会吸睛,简明(S)+利益(P)+准确(A)。

2、 撰写序言:开场SCQA套路勾人,即情境—冲突—疑问—回答。

3、 展开内容:常见行文框架,a并列式:What-Why-How,b层进式:提出问题、分析问题,解决问题。

004、准确总结工作三步

1、成果分类:行为和成就结果,细化量化,分类。

2、排序整理:时间、结构、重要顺序。

3、概括总结:总分总,凸显成果,细说过程。

005、充分说服他人三步

1、 明确观点:你要说服谁达成什么结果(WA),事先鲜明观点。

2 、疑问回答:换位思考,回答对方心中的疑问,有理有据

3 、逻辑归整:逻辑推理说服更有力,演绎法,归纳法

006、有力汇报方案五步

1、描述问题定方向,5W2H

2、基于目标定主题,WA定目标,SPA标主题,SCQA编序言

3、纵向结构分层次,自上而下,自下而上

4、横向结构选顺序,标准式常见式,归纳分类MECE原则,

5、形象表达做演示,配(关系)得(图示)上(包装)

007、Why-What-How-If模型

缘于库伯学习圈理论,用于章节体验式读书,为啥学(Why),学什么(What),怎么用(How),及总结反思(If)。

008、工作总结=总结工作成果

以终为始,绩效=行为结果+成就结果

009、结构思考力三层次

理解:隐性思维显性化

重构:显性思维结构性

呈现:结构思维形象化

010、结构化写作

先框架再细节,先整体再具体,思考清晰,表达有力!

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