入库时,需要将商品的哪些数据关联起来

1、内外编码关联:需要将商品自带的编码与企业对该商品的统一编码进行绑定,毕竟后续在企业内部流转的都是企业的物料统一编码。

2、商品与合同关联:需要商品与合同进行绑定。主要是为了明确哪些合同的约定商品是已经到货的,方便后续关闭合同。当然,这里如果一次性送货的数量不满足合同对商品的数量要求,还需要更新实际送货数量。

3、商品与采购请求单关联:还需要将商品的采购请求单对应,这个与合同相关,但是也可以绕过合同,毕竟所有入库的商品追根溯源都是来自采购的原始请求单(已经审批通过的)。本着以客户为中心的思想,入库也是对客户的需求的一种明确响应。

4、送货单(含商品)与合同关联:需要将送货单与合同进行绑定,如果多次送货才可以完成合同,那么就需要记录每一次送货的商品和数量、时间信息。

5、快递号与送货单关联:需要将送货物流号和送货单进行绑定。现在大部分的送货都是由快递公司完成的,那么送货单是什么时候发货、收货等物流信息,其实通过第三方的物流单号是可以查询出来的。这里与送货单自身的商品、商品数量就构成了一次完整的送货记录

6、商品与质量检查结果关联:商品签收后,还有可能有质量问题,所以这里需要记录商品的质量检查结果,包括质量原因、检查人、检查时间、对应企业质量检查条目。

7、商品与库位关联:质检通过后,需要准备放入货架,这时候就需要与库位进行绑定,方便以后出货

8、商品与批次关联:质检通过后,还需将商品设定一个批次,方便对一次性入库的多个商品进行统一跟踪。如果某个商品出现问题,可以通过该商品的批次号快速所以一批商品,然后就可以进行小范围质量检查,是一个不错的回溯过程。

9、商品与托盘关联:商品入库后一般都是放在一个托盘了,这时候需要将商品与托盘进行绑定。在立库中,托盘的编号是唯一的,并且唯一对应一个位置。

10、商品与生产日期、过期日关联:商品入库后,一般都是按照先进先出原则,这个时候可以根据批次号(如果有时间顺序)进行商品排序以及出货。也可以根据商品的预计到期日进行排序。例如虽然先送来的商品理论上是先出货,但是由于先入库的商品的质量到期日更久远,就应该出货那些更早到期的商品。在对到期日的使用上还有一个场景,就是系统定期检查并提示,那些快过期的商品。

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