先给你做个测试题：
一个叫小明，一个叫小强。他们两就是你我身边的普通人。
他们的做事风格很不一样：
小明的办公桌非常整洁，各种文件分门别类归放整齐，电子邮件都整理到各个目录标签下，而且每天都会详细计划一天的日程表；
小强的桌面堆着一摞摞文件，从不分类，也不整理电子邮件。
小明有个非常好的日程表系统，还有制订详细的工作和学习计划；
小强的日程表上只有日程提醒。
现在问题是：
第一，你认为谁的效率更高，谁的生活更好？
第二，你想当小明，还是小强？
答案非常明确：你应该做小强，为什么？
要想弄清楚为什么选择小强之前，我们先来了解一个概念。
管理学中的“5S”系统具体是什么？
“5S”分别代表整理、整顿、清扫、清洁和素养，目的就是通过有序和统一来提高工作效率。这个系统最初用于精密制造业，因为该行业在生产过程中，容不得丝毫混乱，否则容易让人分心，导致出错或工期延误。
后来，5S被推广到像汽车装配线、手术室和半导体工厂等。这些方法听上还算很好，可是后来，一些办公室也纷纷效仿，提倡5S系统，管理学大师美其名曰称之为：“精简办公”。
在《混乱》这本书里，举了个例子。
信奉5S管理系统的日本电子业巨头京瓷公司，“通过定期巡视的方式监督员工，确保办公室井然有序，不允许员工在文件柜放任何物品”。
5S巡视员手持相机和一张检查清单，要求一名员工取下墙上的挂钩和桌子上的小相框，因为挂钩会破坏墙面整洁，相框会影响办工作的形象。
巡视员神情严肃，不苟言笑，你觉得自己可以蒙换过关，那就错了。有些人在巡视前，会把墙上或桌面上文件藏在柜子里。不幸的是，柜子被打开，巡视人员会对凌乱不堪的东西一一拍照取证。
办公楼好不好并不在于它是什么风格，而在于它给入住者多大的自由度。 所谓促进创新的办公室，其实无非就是两点：
它在设计上要能促进不同部门的交流。
它要给员工充分的自主权。
