大家好,我是肆意号船员的蔡燕凤,要想让自己做出更好的选择,唯一的方法就是让自己变强。
在这里我想感恩洋葱阅读。感恩小六老师,感恩肆意,还有洋葱阅读的伙伴们。报名洋葱阅读,选择你们是我做过最正确的选择。是你们让我看到了还可以创造不一样的我。感恩,谢谢。
那我开始我今天要分享了,我要分享的是一本书《番茄工作法图解》。是时下最流行的时间管理方法之一--番茄工作法。番茄工作法简约而不简单。相信在番茄工作法一个个短短的20分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。相信大家听到这个名字都已经很熟悉了。并且已在应用。
谁不想活得轻松,谁不想妙计百出,谁不想与时俱进,谁不想享受假期,但又怎么实现呢?
这本书里面有七个章节。里面讲述了他的背景,方法和中断的应变,以及如何把番茄钟应用到团队。
那在开始之前。要想做到专注,你就得坚决的抛开所有各种杂念。
费朗西斯科.西里洛在大学时期,因为苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。于是他给自己打了一个赌。跟自己说我能学习一会儿吗?真正的学上10分钟。后来他在厨房找了一个厨房定时器,形状好像番茄就这样起名叫番茄钟工作法。
什么是番茄工作法?简单说就是列出你当天要做的事情,通过设置25分钟闹钟,然后从第1件事开始,此外还要有每日回顾,做每日承诺,控制中断,预估要花的工夫等。
俗话说一次只做一件事,无论是这句是座右铭还是番茄工作法?都是对所谓“日理万机”的坚决驳斥。那就是要为自己立界限。让自己只做最重要的事。
这一章节我会重点的分析。导致无法完成工作的问题,还有我们大脑的结构理念。
是什么导致我们无法很好地去完成工作呢,让我们来一一解答
第一个问题:面对复杂,望而却步。(那些复杂的事情,在一个25分钟内完成不了的任务。往往会造成拖延。所以,别考虑任务有多复杂,重要的是开始,再开始。扭起番茄钟半个小时内你会有新收获的)
第二个问题:无聊琐事,越拖越久。(尚未完成的工作不会给我们带来任何好处。不要总想要完成整件事要多久,而是要想想要完成这一个番茄钟其实没多久,先完成它,你就会有收获)
第三个问题:小事忙活一天,大事却一样没办。(番茄工作法要求在每天早晨做计划。在每个番茄钟之前重新评估事情的优先级。这个时候最重要的一项待办事情就会显而易见。只要去执行就对了)
第四个问题:头脑被各种想法占据。(难以集中于一项事情,那就要当想法冒出来时,把他们填入计划外紧急的表格。然后继续完成手头的工作。要知道,想要专心致志,就要抛开所有杂念。
做到一次只做一件事。
接下来要分析的是我们大脑结构。走近科学,了解一些关于你和你的大脑以及工作原理的研究成果。你会发现番茄工作法是简单地让你顺应自己的天性去工作。而不是与之对抗。
我爸妈知道大脑的结构分为几层吗?
大脑的结构可以分为4个层次,脑干,边缘系统,大脑皮层,额叶。这4层各有其独特的长处和弱点。
“脑干”部分,它为我们提供了可靠的条件反射机制,不需要意识参与即可作出反应。
“边缘系统”其功能是涉及情感和社会关系。它可以帮助我们进行长期记忆,同时也负责处理奖励信号。
“大脑皮层”皮层使我们能够认知和思考,能够站在画中看画,进而得出结论。
“额叶”使人类与动物不同,它能让我们异想天开,也能发明创新,让我们能够计划协商也能操控大局。
人体器官的运转各按其时,这些节律既是促进也是限制。所以你会发现社交生活的节律也很重要。有规律有节奏的生活方式,最适合我们的大脑。像有些人作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。
我们来举个例子
我们都知道每晚临睡前都要刷牙,所以我们现在在挤牙膏的时候就已经觉得要困了。同样,我们也可以通过番茄工作法训练我们的大脑一样,扭起番茄钟,就把注意力集中;一到番茄钟响铃,注意力就放松下来。这些都是条件反射。
工作记忆的容量有限。我们不能分心,同时处理两个问题,如果我正忙于一项任务,然后注意力突然转移到其他事情,等到我回到刚才的事情上,就得多花时间让自己回到轨道上来。这就是环境的频繁变化,会降低生产力的原因,番茄工作法可以帮助你,避免让有限的事工作记忆成为瓶颈。
斯卡尔曼是瑞典一位卡通海龟人物。关于斯卡尔曼,最让他自己得意的是一项发明:吃饭睡觉钟。每次钟一打铃他就立刻唯命是从,当然选择这样过日子,全是他自己的主意,钟说吃,他就吃,钟说睡,他就睡。也不管大怪兽是不是用来吃掉它们。
这是严格实际行动和严格迭代的行为,依靠时钟导致的结果是相对于其他人,总能采取符合逻辑的行动,即使面对重重压力,重复的手势和惯例都能帮助大脑适应现场的情况。
心流
有一种精神状态称为心流。它具有以下的特点:明确的目标集中专注,自我意识消失,时间感扭曲,直接和即时反馈,能力水平与面对挑战的平衡,个人的控制感,工作本身的内在奖励行为与认知的合一。
心流是一种创造性的状态。如果要保持心流的状态,也同时提高效率。在进入心流阶段之前,我会扭起一个番茄钟,让它稍后唤醒我。这样我可以暂时的放下战略的眼光观察全局,然后再次回到心流,这就是节奏。这好比东张西望等待灵感有效的多。
那如何应对推延呢?拖延是一种救命应对机制与启动和完成某项任务或决策有关。问问自己为什么拖延,因为你的懒惰吗?不,即使是最拖拉的人也有动力和能量做一件事情,比如周末的业余爱好,人际关系或者是社团工作。
我们来分析三个导致拖延的明显原因。
其他人强迫你做一件事,违背你的意志。
你给自己压力,想要有完美的表现。
害怕犯错误或受批评。
又比如说你习惯性迟到,最后的期限总是让你心惊肉跳,没有时间陪陪老婆或者是没有时间玩怎么会这样?因为在感觉上突然就像一个奖励,奖励会暂时缓解你的压力,但请记住压力来自于内部,而治疗的良方是找到项目的起跑线。
那么如何在短时间内对工作方法做反复调整?有何不妥呢?
在专注工作的过程中应当只对相关的事情做持续记录,定期的回顾才是专门用来分析调整的场合。我们将能够在正确的时间,以正确的方法做出瞬间决定,以此采取正确的行动。
在这些所有的进行的方案过程中不断的做取舍。会带来焦虑,无法专心致志,我们有太多的选择,太多的决策,所以做真正重要事情的时间反而太少。选择会产生焦虑评估可选的方案会导致时间的流失和专注度减少。你会觉得为何更多反而更少呢?
但是我们自始至终仍然愿意做最重要的事情,当环境发生改变,而且影响我们工作和工作的价值,是我们应当接受这种变化,在不得已的情况下重新调整优先次序。就是从新选择当前的活动。当然,为了及时对变化作出响应,我们必须需要有一个步调,例如选择-工作-休息,选择-工作-休息……同时我们用番茄钟来限定工作的时段,以便我们全神贯注于当下工作的时候还能抽出身来。
回顾一下,问问自己,你上次拖延是什么时候?为什么呢?你在做决定的时候是凭直觉还是凭意识?如何平衡呢?
我们总结一下。通过理解大脑结构的概念❤️,明确目标,开启一个番茄钟-进入心流-结束。就像我开头说的,别考虑任务有多复杂,重要的是开始再开始。番茄工作法,是以25分钟的短期迭代为节奏,一次只做一件事。一双脚不能同时跳两场舞。在精力集中的时间同时,寻求改进效率的方法,达成自律和高效。
自从我学习番茄钟工作法。通过每天至少学习一个番茄钟,两周为一周期,寻找适合自己的阅读学习方法。