掌握结构化思维和表达,帮你解决一切难题|金线

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今天分享的书籍是《金线》

本书的作者冯唐,著名的作家和诗人,他也是一个很成功的职场人,他原本是一名医学生,在协和医科大学获得博士学位,但是毕业之后,他没有成为医生,反而去读了MBA,然后进入著名的咨询管理公司麦肯锡,一路做到麦肯锡的全球董事合伙人。之后又担任华润集团战略管理部总经理、华润医疗的CEO和中信资本的高级董事总经理,有着20多年的商业和管理经验。

这是一本管理书,是冯唐2022年最新作品。提供能帮助所有人尤其是管理者解决一切难题的思维方式。每个大难题都可以拆解成若干小难题;每个小难题可以用一个金字塔解决;金线就是串起所有金字塔的结构化思维和结构化表达。掌握金线原理,就能解决一切问题。


01、如何成为擅长解决问题的人

我们前面已经说了,掌握金线原理,就能解决一切问题。那什么是金线原理呢?解释什么是金线原理之前,我们先来回顾一下,金字塔原理,金线原理是在金字塔原理的基础上,衍生出来的。

很多人认为,掌握了金字塔原理就能解决一切复杂的问题,但是本书作者认为,掌握了金字塔原理和成为一个训练有素的难题解决者/成事者之间,还有很长的路要走。

也就是说,金字塔原理没有那么完美,它是有缺陷的。要想成事,解决问题,就必须超越金字塔原理,学习和修炼并熟练掌握金线原理。那么什么是金字塔原理和金线原理呢?

1、金字塔原理

用最简单的话来归纳金字塔原理,就是任何问题都可以归纳出一个中心论点,这个中心论点可以由3到9个一级论据支持,这些论据本身可以是分论点,再被3到9个二级论据支持,如此延伸几级,就形成了一个论述的金字塔。冯唐认为金字塔原理最重要的价值有三个。

第一个是“纵向支撑原则”,下一层的每个论据都对上一层形成逻辑的支撑。如果下一层这3到9个论据全部成立,那么上一层的总结归纳就非常牢固。

第二是“横向不重不漏原则”,下一层那些论据,彼此之间既不重合,也没有遗漏,可以全面地支撑上一层的论点。

第三是“总体真知灼见原则”。任何一个高质量的金字塔,最后的结论不能是一句正确的废话,或者没有操作性的空话,必须是一个真知灼见。怎么能够提出真知灼见呢?

2、金线原理

冯唐为金字塔原理补充了一条原则,他称之为“金线原理”:解决一切问题的实质就是追求以假设为驱动、以事实为基础、符合逻辑的真知灼见。

这里最关键的是“以假设为驱动”。什么意思呢?冯唐在书中提出一个工作心法:在接到一个复杂问题的第一天,就必须想出一个答案。哪怕问题再复杂,哪怕时间再紧张,哪怕你对这个领域毫无相关知识,必须逼自己第一天想出一个答案来。

为什么非要在第一天想出一个答案呢?万一答案是错误的呢?冯唐说,即便它是错的也没关系,因为它能够驱动我们找到正确的答案。准确来说,这个不是答案,而是待验证的假设,用这个假设去推动自己找到问题的真相。实际上,解决问题是一个不断提出假设,再去收集线索验证或推翻假设的过程。

很多厉害的人,擅长解决问题的人都在运用用“证伪法”。他们会大大方方假设,自己的观点就是对的,然后一条一条检验,看看这些现象是否真实存在。如果存在,之前的判断就是对的;如果不存在,那就要好好考虑之前的命题是不是有问题。

第一天就尝试拿出一个答案,还有一个好处,你知道这个答案未必正确,你会带着实验的心态去检验它,冯唐在书里也提醒我们,提出第一天答案之后,要谨防自己陷入执念,死抓着第一天假设和第一天解难方案不放,拼命要确认它,忽略不同的信息和声音。你坦然地接受可能被证伪的现实,那你反而能够更容易找到事实的真相。这也是冯唐在书中提到的第一条军规。

接着就是,以事实为基础。事实从哪里来呢?冯唐总结出了相关秘籍,想要快速了解一个行业,进而成为专家,要做到四步。

第一步,先知道这个行业的一百个关键词。

冯唐回忆自己在麦肯锡的经历,他能成为合伙人,是因为他深入研究了一个叫TLL的行业。简单来说是和旅游、港口、航空、航运相关的。为了研究这个行业,冯唐就先找到了一百个与港口相关的关键词,岸桥、堆场、集装箱、二十尺箱、四十尺箱、本地货、中转货等。

花了三天时间反复去学习理解这些关键词,明白了一百个关键词之后,他发现他跟专家的距离在迅速缩短。在讨论商业问题的时候,他不会因为不懂技术而跟不上对方的思路,他能像一个半专业人士去讨论问题。

第二步,找三五位行业专家,坐下来和每位专家谈一天。

找专家谈的时候,要大方一点,不要觉得自己不懂就不好意思。访谈完三五位专家后,你要去对照他们的回答,去找他们之间的共同点。那些共同点,就是你需要知道的,这个行业最重要的入门知识。

第三步就是读书了,找到这个行业三到五本专著,认认真真地读完。

第四步,在项目中学习。

用几年的时间,不断重复这几步,在一个集中的领域做项目、找专家、读专著。这是冯唐在麦肯锡学到的,最快成为专家的路径。除了积累专业领域的知识,冯唐还提醒我们,同样要重视那些容易被忽略的常识。

怎么积累常识呢?常有意识地记数字,读任何文章和书籍时,遇上任何数据,都有意识地记记。不求每个数据都记得,只求留下一些印象,这些印象可以相互参照,做比较,完善自己脑子里对于世界的基本看法。

比如,菲律宾是个小国?不不不,菲律宾人口超过一个亿;伦敦,吃得很差?不不不,那是多数人的刻板印象。伦敦有五家米其林三星餐厅,数量和纽约一样。

02、如何培养好的工作习惯

我们知道,复杂问题解决很少能一蹴而就。最初确定的最佳解决方案,实施过程中很可能会遇上新问题,甚至可能推翻之前的主要结论。实事求是,不要怕麻烦,在变动中不断发现问题和解决问题,不要怕没面子,必要时要敢于纠正自己,不着急、不害怕、不要脸。这里面的关键是9个字,不着急、不害怕、不要脸。

1、不着急

不着急说的是别着急马上就跑、马上就打,别害怕制订解难方案会贻误战机(通常不会)。很多人会着急是因为怕时间不够,结果没想清楚就去做,反而会浪费很多时间。

2、不害怕

很多人会别在意别人嫌你慢、笑你胆子小,别往心里去。成事,多成事,持续多成事,最重要的不是干,而是在干之前,先把事儿想明白,把事儿沟通清楚。先花时间,结构化地把成事的计划想清楚,结构化地把成事的计划交流清楚。

不要害怕说结果不好,如果一开始就畏手畏脚,反而会影响最后的结果。我们只需要大大方法去做就好。

3、不要脸

不要在意别人对自己的态度,而失去对这件事情的掌控感。别人说什么跟我们没关系,我只要做好自己的事情就足够了。所以,面对一个难题,别着急马上就开干,别害怕制定方案会延误战机,别在意别人说你磨蹭,说你胆小,着急、害怕、脸皮薄会让你仓促应战,反而容易失败。

冯唐提醒我们,解决复杂问题很少能一蹴而就。最初确定的最佳解决方案,实施过程中很可能会遇上新问题,甚至可能推翻之前的主要结论。实事求是,不要怕麻烦,在变动中不断发现问题和解决问题,不要怕没面子,必要时要敢于纠正自己,不着急、不害怕、不要脸。

而且在团队决策中,任何个人,包括领导,都有局限性。有时候是知识结构的局限,有时候是智商、情商、成长背景和常识积累的局限。真正伟大的解难团队要强调表达反对意见的责任。

注意,不是反对的权利,是反对的责任,如果你不同意,你必须高声说出来。哪怕你是团队中级别最低、资历最浅的,你也有表达反对意见的责任。尽管你级别最低、资历最浅,但是你在某些议题的最前沿,最了解一手资料,对于这些议题,你比其他任何人都有发言权。

我们常说,晓之以理,动之以情。先用事实、数据、逻辑和金线原理说话,说完了,说不出来了,再谈感情,再动之以情。

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