在工作中,你真的知道问题的关键所在吗?

我们经常会碰到各种各样的问题,如果我们不能够理清思路,发现问题的关键所在,那么在解决这问题的过程中我们可能会走入误区。因此在开始解决问题之前我们要先找到问题的关键,发现问题的本质,然后再对症下药解决问题。《你的灯亮着吗?发现问题的真正所在》这本书从:问题是什么?问题来自哪里?又谁来解决?你想解决问题吗?这4个方面来帮助我们理清问题的思路。


在J市有一座73层楼高的大厦,在大厦刚落成时,就有45%的房间出租出去了。但也就在这时,租户发现电梯不够用了,每次上下班和饭点的时候都需要等十分钟以上的时间,有的租户威胁说如果不尽快改善电梯服务,他们就只能退租了。


问题是什么?对于问题的定义是非常重要的,而在定义问题的时候我们往往都无法就问题本身达成一定的共识,最后在解决问题的时候无法切中要害。一个问题的产生往往会涉及到多个群体,我们不妨针对这些群体进行分析,对于他们来说问题的本质分别是什么?同时在解决问题的时候也要注意:不要激发出新的问题。


大厦电梯不够这个问题涉及到的群体主要有两个:租户和房东。一般来说,解决这个问题的方法就是加装电梯。但是对于租户来说,他们问题的本质不是电梯不够,而是上下班时间和饭点时使用电梯不便。对于房东来说,问题是解决租户的投诉,安抚他们的情绪,同时花费最少的时间和费用。同时对于租户来说还有一个问题:如何让房东快速的解决问题。这些问题对于租户和房东来说都是需要思考的,在解决问题的过程中要考虑到各方的需求,这样才能达到双赢。


问题来自哪里?发现问题的真正所在。导致问题产生的因素会有很多,找准这个因素,我们才能对症下药。


大厦在设计的时候回考虑到租户的方方面面,一般来说,电梯的设计会通过大数据进行分析,不说一定准确,但也不至于在仅有45%租户的时候就不够用,我们可以分析一下是不是电梯出了故障?是不是哪家公司非正常占用了大量的电梯?等等,从逻辑的角度出发,一步步分析问题来自哪里。如果一开始就把解决问题的重点放在了加装电梯上,那么很有可能会吃力不讨好。


由谁来解决?我们都不是全能的,一个问题可能会涉及到许多的方面,我们要学会分解问题,然后将不同的问题交给专业的人来解决,或者是向专业人士请教咨询。


大厦电梯不够的问题可以分解为:检查电梯故障问题:找电梯厂家检查维修;核实电梯加装成本问题:找建筑公司核算成本确定工期;还有其它像咨询租户想法,安抚情绪,说服租户调节上下班和饭点时间安排等等也都可以安排专业人士进行解决。很多问题对于我们来说是大米饭,对专业人士来说可能根本就不算问题。


最后确定解决方案后,还要回头再思考一下:你想解决问题吗?不要为了解决问题而解决问题。很多问题的解决方法都会在另一方面产生其它的问题,如果不和原先的问题进行对比,那么你可能会惹上更大的麻烦,产生更严重的后果。


如果大厦的电梯问题通过加装电梯解决了,租户们可以在上下班时间和饭点及时的下电梯,那么在这个时间段内,对周围的交通其它的公共场所会产生多大的压力,这么多的人,如果同时准备上公交车,上地铁,用公共自行车,上饭店等等,这一系列的影响所会产生的像踩踏事件,交通事件等等都是需要考虑的后续问题。如果造成的影响会超出预算那么我们就需要重新考虑其它的方案了。比如和租户沟通错开上下班和饭点时间等等。


发现一个问题,不去深入思考问题本身,就把注意力集中在寻找解决问题的方法,往往可能会把问题复杂化。一个问题的解决关键往往不在于解决办法,理清我们思考问题的思路,其实问题就已经解决了一半。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,919评论 6 502
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,567评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,316评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,294评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,318评论 6 390
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,245评论 1 299
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,120评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,964评论 0 275
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,376评论 1 313
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,592评论 2 333
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,764评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,460评论 5 344
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,070评论 3 327
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,697评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,846评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,819评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,665评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容