世界上有一种能力你学会了,你就自然更会;你越会,你就越觉得它没有辜负你。这个能力就是写作能力。
职场写作的核心要求是:快、简洁、准确。
现在就将我在写作营第一周的学习,主要内容回顾分享如下:
四个红利,四个法器加三条原则。
写作的四大隐秘红利:
1.事前准备,叠加不同时空。
在工作现场面对面沟通交流的时候,考验的是你的急智,你的现场反应能力,因为你需要当场立即给出回应。
而写作呢,你可以有时间去思考,可以去查资料,可以去请教别人。但凡你是个肯稍稍用点心的人,这么多状态的你叠加起来,一定比单独一个现场呈现的你表现更出色。
2.脱颖而出,平等的职场赛道。
写作这个赛道上,不管你愿来干什么,也不管你职位高低。只要在同样一个课题面前,你做的优秀,真正能够写出真材实料,文笔过硬,思路清晰,你就会被看见。
3.利于传播,工作成果化。
让我们每一个成果化的东西,不光是可追溯的,更有可能能够是被传播的,产生你可能意想不到的影响。
4.写作是最高效的社交方式。
写作的四大法器:
1.闹钟
对于写作,大多数人会感到困难,提笔难,写下第一行字难。怎么办?
培养个人的写作习惯,设定好时间,比如每天写一小时,上午九点开始。那么事先设好闹钟,闹钟一响抛开其他一切杂事,开始写作。
完成比完美更重要。
《巨人的工具》作者蒂姆·费里斯说过:“我收到的有关写作最好的建议是一句口头禅:每天写两页糟糕的东西。”
所以,不管你的想法有多烂,先写出来。
2.绳索
初写者常常会觉得脑子里一团乱麻,想写的时候因为不知道从哪里下手,干脆就不写了。
或者我们看别人写的文字,也时常发现读了一大段文字之后,不知道讲了什么,不知道作者到底想说啥。
史蒂芬·平克说:写作之难,在于把网状的思考,用树状的结构,展现在线性的语句里。
写作可以帮助你理清思路,培养深度思考的能力。实质上,文字展现出来的是你思考的质量。
从这个角度来说,写作就像开发APP。用户只要点开来觉得好用就行,至于每一步按键的设计原理、数据算法那是开发公司的事。
把复杂留给自己,把简单留给用户。
3.剪刀
一开始不要觉得没有好的文采就不写,高手写作往往最不看重文采,相反,他们极力避免堆砌华丽的词藻,甚至于连形容词都很少用。
对,能用动词和名词就能表达清楚的意思,就尽量不用没有实际意义的形容词。因为形容词会毁了我们精准表达的可能。
4.镜子
好文章都是修改出来的。
有些人只知道埋头写,一股脑的码字,却常常忽略了简单而又非常重要的一点,那就是写完之后检查一遍。
换个角色,从读者或编辑的视角来读你写好的文字。
首先,自己读一遍,可以读出声音来,看看有没有语句不通顺的地方。
其次,检查标点符号。很多人的写作中“一逗到底”,很长的一大段文字只在末位用一个句号。一口气读下来,一口老血吐出来,把人累出内伤来。
最后,检查错别字。千万不要小看了这一点。你文章可能写的文笔流畅,结构严谨,观点独特这些都很好。但是从头到尾时不时出现的错别字,会让人有种品尝美食时,看到里面有根头发的感觉,第一次忍了,再往下又发现这根头发的另一段。
职场写作的三个原则:
1.导向行动。
职场写作不是炫技,快、简介、准确是重点。
你的目的是让看到你文字的人产生对应的行动,有效沟通,推进工作的执行。
2.用户意识
正如上一条说的,你写个会议纪要,工作总结。要么是方便大家回顾重点,协同工作;要么是向上级汇报工作进展,申请资源支持;再或者是给下属传达公司精神,部署本部门工作,明确目标展开具体的行动。
那么,每一种类型你在写的时候,就需要在心中树立一个对象。
考虑对方能不能正确理解你表达的意思,会不会有歧义,会不会让对方产生误解。
3.默认公开
现在是网络化时代,你不经意的一句话可能就会引起轩然大波,严重的甚至给公司带来公关危机。
这方面我自己就吃过一个不大不小的亏,曾经在一次上交给总经理的月度工作总结里,反映了工程部没有按照原定的工期施工,导致我辖区的门店遭到客户投诉。
这份总结交上去的好处是,董事长也看到了,非常重视并责令工程部以最快速度完成了施工。
后遗症是,工程部负责人也知道了这份工作总结,从此结下梁子。
导致我后面花了两三个月的时间,来想法设法缓和矛盾化解心结,为我自己当初的鲁莽付出了应有的代价。
写作的时候,要默认你的文字会公开,永远保持积极正面的情绪。
总结一下,看到职场写作潜在的四个红利,充分利用好四大法器和三大原则。希望以上分享也能帮助到你,将每一步的工作成果都能以产品化的方式交付。助力你不断进阶,步步高升。