在我看来,真正的熬夜,是真的已充分利用睡眠7小时之外的所有时间,不得不占用睡眠时间来完成学习或工作任务。
而现在大多数人的大多数熬夜,不过是因为习惯性拖延。对相当一部分大学生来说,事情真的多到不到熬夜完不成的情况比较少。只是作业或其它任务就是要拖到deadline临近的时候才匆忙开始,不得不熬夜完成。
你我都知道,拖延不好,不仅仅是因为导致熬夜。很多次,本该握得住的机会,因为拖延失去了。看起来只是失去了一个机会,但真正的得失何止这么一个机会?毕竟,多少人输在了一个“拖”字。
(想了解拖延的原因请点击:大学生,你拖延、熬夜真的不只是因为懒)
应对拖延,马上行动绝对是没错的。不过,我认为“马上行动”应该拆解成:马上做计划+按计划行动。丹尼斯·韦特利在《成功心理学》第八章资源管理中详细说明了相关方法,我根据自己对这一章时间管理内容的理解,梳理归纳了一下。
一、事前计划
计划看起来只是在纸上随便写写画画,但要想真正管理好时间,就得认真对待。每个人的习惯都不一样,想做个适合自己的好计划,就得了解自己。所以,做计划前,首先要——
1、分析自己如何利用时间
身为学生,上课、社团开例会等这种时长固定的时间是承诺时间,这是社会条件给我们既定的,支配自由度较低。
而支配自由度较高的维护时间和自由支配时间就要好好分析。睡觉、美容、锻炼、做家务等花去的是维护时间,熬夜是在承诺时间没能落到实处导致必须要压缩维护时间来完成任务。
特意空出来休闲娱乐的自由支配时间,对于大部分拖延症来说,不会压缩它来做事情,因为一天中,这部分时间最先被用完。
通过平常经历,分析清楚自己每周每日在这三部分花费的时间,然后根据现有的习惯做个合适的计划。
2、给自己的活动排序
《成功心理学》中作者建议我们排序的参考要素是:重要性和紧迫性。然后用二八原则来安排时间,即:
“把你80%的时间和精力用于最需要优先完成的那些任务上。”
我们可以先考虑紧迫性,把任务按deadline排序,这样可以明显看到这个任务给我们的时间有多少;然后,再把任务按重要性排序。留给时间最短而又最重要的任务,在安排时间的时候就要优先安排,并且是把最大的时间和精力花在这件事上。
“一般而言,你如果有太多的事要做而时间又很少,那你首先可以砍去的是自由支配时间。这就为跟你目标直接相关的活动腾出了更多的时间。但是,不要因为要完成更多的事情而完全减去你生活中的娱乐和休闲时间,如果你不给自己安排充电的时间,那你的精力和热情就会受损。”
3、为你的时间制定计划
计划通常会包含事项和时间。所以做计划之前,最好把待办的事情都列出来,这样安排时间的时候就不会出现遗漏。
我从大二开始习惯准备两个本子:A5和A6。A6随身带,专门用来记录待办事项。每当老师在课上布置什么作业时就马上翻开本子记下来,平常要置办的生活用品清单也记在这个本子里。本子小,一行一个事项,完成就打钩或划掉。A5的本子专门用来做计划表,做计划的时候就对着A6本的待办事项安排。
关于安排时间,再说一下很多人都会提到的黄金时间。这个黄金时间段该用来做重要又紧急的事情,因为这段时间的精力最好,较之其它时间段也许能够事半功倍。
另外,对于拖延症比较严重的人,刚开始做的计划最好松弛一点点。江山易改本性难移,不要太高估自己的行动力。如果你觉得你的最好状态下完成某件事只需要一个小时,那么在计划里安排多二十分钟。这样当你真正实施计划时发现一小时完成不了,也还有继续支配的时间。如果你高效地在一小时内完成了,那么这多出来的二十分钟,可以休息一下给自己一点小奖励,或者直接开始下一项任务。
相信我,当你比预期时间提前完成所有事情的时候,心情会比时间紧巴巴导致最后做着做着烦躁得想放弃要好很多很多倍。
二、按计划表行动,建立有用系统
既然要摆脱拖延症,做计划的时候就不要做明天的计划,而是安排下一秒开始的时间。计划一做好,就可以马上开始按计划行动了。不给自己任何借口拖延,你明天要睡觉,今天也要睡觉。想不拖延,就从这一秒开始;想不熬夜,就从今晚开始。
按计划行动,也是有所讲究的。如果你跟我一样,自制力不太好,记性也不太好,做事情的时候就把计划本翻开,放到眼皮底下。比如用电脑学习办公时,就直接把本子放到电脑前,一低头就能看到,时时刻刻都能够对照计划表控制速度预估进度。完成一项之后马上知道接下来要干嘛,不给自己任何拖延的借口。
刚开始锻炼执行力的时候,也不要对自己太苛刻。如果预留了时间也还是不能在计划时间内完成,不要烦躁不要怀疑或否定自己。不少事情是真正做起来的时候才发现没有想象中那么简单,计划时间内做不完的话,就考虑一下,是占用下一项任务的时间来完成它,还是等到明天再做。
“如果你喜欢自然而然,那就不要试图让自己遵循严格的时间表,而是创造一个适合自己的时间表,它要有助于你持续地把精力集中在你所想要和看重的东西上。”
今年端午假期时我给自己定的计划是三天认真做期末作业,有个作业我安排了三个下午的时间来做,每天完成一部分。计划很好,但实际操作的时候发现一个下午的时间完成不了一个部分,为了不堆积任务导致最后要熬夜,我直接延长了这项任务的操作时间,把本该做其它作业的晚上也占用了。这样我的计划表就没有完全实施,但是我感觉很好。因为那个作业是最紧急而且最难做的一个,每天按照计划完成它,心情会越来越轻松。
按计划表实施一段时间之后,应该就能了解自己的习惯,然后建立真正适合自己的有用的时间安排和实际操作系统。
最后,分享一张我看《成功心理学》时做的关于时间管理的思维导图。本文的内容是总结借鉴书中的方法,按照自己的理解适当调整顺序而写。如果你觉得我总结的方法比较混乱,建议你看看原书《成功心理学》(作者:丹尼斯·韦特利)。
好了,方法大概就这么多,想摆脱拖延不再熬夜赶deadline,现在就去做计划然后马上行动吧!