工作以后,职场笔记取代课堂笔记成为我们生活中的一部分。职场笔记与学生时代的课堂笔记有很大的区别。课堂笔记是要把老师讲的内容尽可能详细的记录下来,好方便以后的复习。而职场笔记其中一个主要目的就是为了提醒我们不要忘记待办事项。当我们把事情记录下来的时候,就可以暂时不去想它,解放大脑,以便专心的完成当下的事情。也就是说,课堂笔记是为了记忆,而职场笔记是为了“忘记”。
记录是执行的第一步。写下来的这个过程,一来可以提醒我们不要忘记,二来可以给予自己“去完成”的心理暗示。为了提高代办事项的完成度,可以将代办事项按照最小单位来书写。以写一篇调研类文章为例,最小事项就可以这样写:收集相关资料、写出文章架构、填充内容、编辑校对。相比直接写下“完成一篇文章”更容易去执行,更不容易引发拖延。
既然职场笔记是为了让我们更快地把事情完成,那么这个笔记放置的位置越显眼,我们就越容易看见,也就越容易去把它尽快地处理掉。
针对职场笔记的这些特点,该如何来做职场笔记呢?在此推荐将便利贴引入到工作生活中去。由于便利贴身材小、可反复粘贴、可移动,因而非常适合使用在职场当中。当然了,小小便利贴在生活中也是用途大大的哟。那么便利贴都有哪些小用途呢?
1、备忘记事,随手写下,一事一贴。灵感也好,代办事项也好,统统写下来,不会忘掉。
2、留言、信息传达。去找同事交代工作事宜,但是他没有在怎么办?不妨给他的电脑屏幕上来个便利贴吧。
3、制作打卡月历贴。在一些手账(如趁早效率手册)上,每月的月历贴可以用来打卡,但是我们的打卡周期未必是以自然月为单位的,那么怎么办呢?我们来自制可移动、可反复粘贴的打卡月历吧。(文后附图)
4、心情贴、心理暗示。贴在杯子上提醒自己喝水,贴在电脑屏幕边上提醒自己要笑一笑等。
6、帮助记忆。比如:背单词。
7、为图书加标记。例如:使用细长条状便利贴,在露出部分写下本页关键词,贴在书的上方。也可用作书签,不易丢失。
8、做成显眼的小告示。
9、图章留念。游玩时遇见街边小店里有精美可爱的小图章,却没有带手账怎么办?可以先印在便利贴上,等回到住处之后,将便利贴转贴在手账中即可。
10、暂存纪念币。如果并非纪念币收藏家,只是偶尔路过银行兑换两个来玩儿,没有专门的纪念币册子的话,可以用便利贴将其包好,放置于封口袋中。不建议使用卫生纸,因为卫生纸没有防潮的作用。(文后附图)
11、手机背面的购物清单。有时候去超市要一次性购买大量物品,为了防止遗漏,就会写购物清单。可是迷糊如我,到达超市后却发现忘记带购物清单,真是崩溃。自从把购物清单写在便利贴上贴在手机背面之后,妈妈再也不用担心我忘带购物清单了。
便利贴贴的好乱,贴完自己都不知道在哪里了,怎么办?可以设置专门区域来贴便利贴。
Inbox:收集需要完成的任务。
Today:按照时间顺序书写时间点,将需要完成的待办事项贴在对应位置,一目了然。
Done:任务完成后贴于此处。每天/每周收集贴入工作日志本,或输入电子工作日志中。
附录:
1、自制打卡月历贴。
使用Excel做出想要的表格,打印在A4纸上。将便利贴贴在对应的位置,再次打印。注意:有胶条的一头朝向进纸口,否则容易卡纸。
2、保存少量纪念币。包好之后利用便利贴自身粘性封口,书写币种和数量后,放于封口袋保存即可。
文:晓冰
原创文章,转载请注明出处。