2022年8月25日（第204天）
制定计划对提高效率，实现目标非常重要。之前我们已经聊过制定中长期计划的方法，即“六步流程”。在这里聊一下如何制定有效的周计划、日计划等短期计划。所谓有效是指，这个计划必须起到提高效率，实现目标的作用。制定的计划除了要和目标契合以外，还要保证能够被执行并完成。计划能够被执行并完成甚至更重要。如果制定的计划超出自己的能力太多，远远无法完成，那么无论计划制定得多精妙都没有意义。
一个好的周计划和日计划要略微超出自己的能力，执行起来不会太轻松，但是加把劲也能完成。我在一本书中看过一个很形象的说法“踮踮脚，够得着。”
（1）时间记录
在聊如何制定周计划和日计划之前，我们先要聊一下记录时间。因为要想达到“略微超出自己能力”这个标准，我们得先知道自己的能力边界，一天能做多少事，一周能做多少事，完成一件事情需要多长时间。而记录时间对我们获知自己的能力边界非常关键。
时间记录可以起到两个作用：
a、增加对时间的感知。经过一段时间的训练（不用太长时间，几天就够了），我们就能够比较准确地估算出日常活动以及一些经常执行的任务所花的时间。
b、监督自己把更多的时间用在任务上。通过记录，能够及时意识到诸如刷抖音，打游戏等浪费时间的行为并立即纠正，这有助于增加自己的可支配时间。
我把时间记录分为两个部分：
a、时间开销的实时记录。用笔记本记录自己做每件事情的时间开销，用于跟踪记录自己的时间花费，如图1所示。每切换一次事情就做一次记录。为了使记录更加便捷，我把经常做的事情用一套简易符号代替。只需要花费十几秒钟就可完成记录，避免因记录而浪费过多的时间。
b、时间开销统计表。根据时间开销实时记录统计出一天做了多少事情，每件事情所花费的总时间，如图2所示。通常10分钟内就可以完成。
（2）周计划和日计划
经过训练，我们了解了自己一天可以工作学习多长时间，以及完成一件事情需要的时间，这时候就具备了制定有效的周计划和日计划的能力。
根据自己的能力设计一周的任务列表，如图5所示。我认为，周计划并不需要设定目标。一是周计划是执行长期目标的方案的一部分，只需有周任务列表就可以，不需要单独设定周目标；二是一周的时间太短，很难完成一个完整的独立目标。
将周任务列表分解成日计划，大体是平均分配的。如果某些特定的事情需要在特定的时间完成，根据需要另行调整。
制定过日计划后，需要优化时间规划。预估待执行各项任务的时间花费（如图3）和大概时间段（如图4）。这么做的目的是：
a、估算待完成任务的花费时间可以避免盲目增加任务，导致日计划无法完成。计划任务量过大而造成自己完不成计划会导致自己的懈怠，这样计划就成了一个摆设，起不到作用了。
b、给待完成的任务安排大概的执行时间段可以避免临时选择任务造成无所适从和耗费注意力。
c、如果出现计划之外的事情打破了预定的安排，由于提前估算了任务的时间花费以及各个时间段自己能支配的时间，可以更好地临时调整计划。
（3）任务进度条
为了确保顺利地执行计划，主要是周计划，可以采用任务进度条。在日计划表的第一栏将周计划和对应的进度列出来，如图5所示。在做时间开销统计表时，对成果进行统计并更新任务进度条。
这样做有两个好处：
a、可以及时把握自己的计划推进的情况。哪些计划推进得顺利，哪些计划推进得不顺利，哪些计划推进得快，哪些计划推进得慢，一目了然。当有些计划推进得不顺利或太慢，可以及时复盘寻找原因。
b、看着每天进度条在往前推进有非常强的成就感，显著增强了完成任务的积极性。甚至我觉得这是一个更重要的好处。
