在职场中,有很多情况下,面对上司交办的任务,会不好意思问一些问题,问多了可能会让上司烦、觉得你不专业,不问清楚又会有执行隐患。所以你怎么样做才能既保证工作不出问题,又能显现你的专业性呢。
比如上司今天对你说:“明天9点钟你和我从公司出发,我们去见一个客户,你把这两份合同打印出来带过去,顺便签约。”者、这一听起来就是极为简单的目标,就照做了。结果第二天,你却被上司骂了,为什么呢?明明是要签约,结果合同怎么没有事先盖章呢?合同明明是一式四份,你怎么只打了两份呢?这时候你心里就会为自己叫冤,特别委屈。你可以会说:“你也没有给我说清楚呀。”上司可能会回答你这难道不是常识吗?这还要我说吗?
最常见的误区,就是领到了任务后,啥也不问,盲目去做事情,但是没有仔细想想关于这个任务还有没有自己没注意到的需要追问的一些东西。我应该问什么,应该问到什么程度?在实际工作中,上司的事情多,时间紧张,给你布置工作时就那么两三句话,就去做别的事情了,如果你不仔细理解上司给的任务细节,在最终执行起来的时候就很容易出现问题。你自己所理解的工作和上司心中想要的是不一样的,这样一来上司还会觉得你不会做事。
这时候就需要反复追问,确定细则了,特别是当你在接手一个你过去从来没做过的任务时,这就特别重要了。追问有两种问法:一、通过具体追问来明确自己的工作细节。二、讲出你对工作的理解,然后追问上司你这样的理解对不对来确认沟通的结果。只要这样注意了一般很难会再出错。这样问不仅不会造成困惑,还能提现出你工作的上进心。