昨天学习了如何做正确的事,今天紧着学习了如何正确的做事~
在今天的学习中体会最深的是如下两点:
一、最核心的项目管理结构化工具——“剥洋葱”
1、“剥洋葱”的定义:WBS——Work Breakdown Structure
(1)以可交付成果为对象:应由项目团队为实现项目目标并创造必要的可交付成果而执行的工作分解之后得到的一种
(2)层次结构
(3)工作分解结构确定了项目的
(4)整个范围
并将其有条理的组织在一起。
2、剥洋葱的价值:①把复杂的项目分解成简单管理的组件;②更好的与项目干系人沟通;③更准确的估定任务、风险、进度、成本;
3、剥洋葱的特征:
(1)独立:耦合度比较低;
(2)完整:层次的完整性;
(3)层次的结构:每一个层次都独立完整。
注意:
(1)层次越多说明项目越笨,所以再大的项目一般三、四层,即可HOLD全局。
(2)分解只是手段,绝对不是目的!
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4、分解的方法分类:
(1)动词法:适用于从来没有做过的、复杂的、成果不明确的项目,一般是时间轴,面向过程(阶段)的分解;
(2)要素法/头脑风暴:适用于一点思路没有的项目,缺点:太分散,有点:有更多的Ideas;
(3)名词法:流程管理,相类似的项目模板化;具备重复性特征;
二、例如,下面一个求援顺序的角色扮演的游戏:
30分钟后,每个团队拿到了救援团队的顺序;
有的团队开始争吵争取第一个出去、到后面有人主导。。有的团队一直比较平静通过协商,通过制定都认可的目标、规则。。。
有的团队效率非常高,8分钟结束,有的团队效率低。。。。。。
结束后,肖老师总结说:其实求援顺序并不重要,只是一个手段;每一个项目,一定有一个共同的目标,规则,有领导力,最后才是方法,若是一头掉进了具体细节中,就变成了消防队员。。。。。。
这个例子印象让自己对目标、原则、方法有了更深层次的理解!其中最深刻的体会就是,中国的生产力是我愿意~
目标一定是大家的共同目标,规则一定是平衡的大家认可的规则,在通过简单的方式,比如利益交换、可以快速达成协议!
总结下:
1、时刻要问,why+what+how!
2、事情永远比情绪重要!
3、项目经理永远是“抓成效”的人,“拿成果”的!
最大的自私就是无私!