如何提高公文写作能力?这5点就够了。

这是66百天写作计划的第23天

文以识为高,字语为意役。

——题记

公文写作是机关工作人员的看家本领,是基本功,也是最基本的职务要求。也是个人素质展现的重要途径,成为笔杆子,也是得到重用、升职的闪亮点。

那么,如何提高公文写作能力?

主要涉及立意高新、立纲力强、材料用好、语言符合等方面。

001 立意高,则有高深度。

公文是在履行公务职权的过程中产生的文书材料。公文就是办理公务的工具。

公文不是写作者有感而发,而是按照领导意图和公务需要来写作。

当你的认识与领导意图完全一致,写作就很顺利。

立意高,须挖掘本质的东西。从材料、具体事实跳出来,站在更高的高度来观察和认识问题。

这里有一个小小的技巧,就是把自己当作单位的领导,那就可以从领导的角度,更高的站位去深刻理解。

002 立意新,则有新角度。

一是逆向思考,打破惯性思维。

像车多造成交通阻塞,有部门提出要限制车辆发展。而有个观点突围而出,车多了,养路费就多,养路费多了,就有更多的财政支出来修路,修的路更多更宽更好,路好了,车就会更多,养路费也就更多,如此形成良性循环。

二是角度要新,挖掘与众不同。

事情的闪光点在哪儿?在哪方面最有意义?带有突破性的工作是什么?

例子:“某某饭店噪声治理工程通过市里验收”VS“扰民四年之久的饭店噪声得到治理。”

003 立纲强,则布局明确

立纲,就是对要写的材料以纲目的形式列出框架要点。主要有四种结构:

一是总分式结构。

文体:意见、通知、决定、领导讲话等。

二是递进式结构。

文体:领导干部评议工作经验总结。

因果式,有了上一段才会产生下一段。

三是承接式结构。

文体:信息、简报、会议纪要。

按照工作进程的阶段顺序,事件发生的时间顺序,会议议程的进行顺序,形成公文的结构形式。

四是单层式结构。

文体:任免通知。

一段式结构,内容单一,一段成文。

另,立纲时,可借鉴方法两种:

一是归纳法。

文种:上行文。

先有了材料,再从材料中提炼观点,形成公文的纲目。

二是发散法。

文种:下行文。

先确立一个观点,然后再乘常数发展这个观点。

004 用材好,则主旨突出

根据写作需要,调查拿到第一手材料。

一是要使用材料的合理性。

对材料进行整理剪裁,合并同类项,把零散的材料综合成反映全面的材料。

二是撰写分材料的详略性。

荀子:“久则论略,近则论详,略则举大,详则举小。”

即久远的事情可以略写,刚发生的事情详写。工作的概貌宜略写,具体的事例宜详写。

三是观点与材料的统一性。

观点是司令,材料是士兵。观点一旦确立,有权调配材料,避免观点材料打架,让人既看到森林也看到树木。

005 语言准,则符合公文

公文文字表达能力,包括精通公文写作的规则,格式,方法,技巧。避免因不懂公文的规范格式和基本常识,导致公文出现种种硬伤。主要包括三点:

一是语言得体,符合文体特点。

上行文,主要是请示、汇报,都用“请”这样的字句。

平行文,主要是商洽、联系工作,使用语言要平和、平等。

下行文,主要是指挥工作,可多用“要”、“必须”这样的字句。

二是用语端庄,淡化感情色彩。

“许多外宾也热烈要求登上天安门城楼参观。”VS“许多外宾也希望参观天安门城楼。”

三是用语准确,不能产生岐义。

结语

公文姓公,言不由衷。

记住写公文的目的,是为了解决问题。

因应不同目的,选择不同文种。

主旨新颖精辟,虎虎有生气。

做到公文有精神,有力量。

你自然也变成力量的源泉。

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