高效工具盘点---时间管理践行第28天

为什么要给大家效能工具,因为高效能工具的原理之一就是我们当下的滚滚浪潮——互联网化。从用户的角度来说,互联网的共享和同步提升了不知道多少倍的效能。

2、效能工具的另一原理就是——行为微习惯。古罗马诗人奥维德说:“没有什么比习惯的力量更强大。”人每天的活动中,有超过70%是习惯的产物,而不是自己主动的决定。

1、航旅纵横

一款航班管家软件,让你查看航班信息,可以知道航班的动态,可以选择座位,可以把二维码导入苹果钱包,Apple watch上就能够显示二维码,用这个二维码就可以登机了。

甚至你可以为他人通过订阅你的航班,做到系统根据情况自动跟踪通知航班动态。它还能将航班的信息自动添加到日历中,做到自动同步给相应的同事、家人。

2、携程旅行和各类航空酒店高级会员卡

携程旅行出哪儿大家很熟悉,我把自己、家人和团队成员的信息、公司快递地址全部整理输入一次,就能快速订完所有的机票和酒店,一劳永逸。 我还经常用携程来抢火车票,绝大数都成功了。每到一个国家,我就用携程上有关这个城市的攻略,作为我自己出行的初步参考。

不过,我久飞成仙了,我现在都使用航空公司App 和酒店App直接预定,累积成为航空公司和酒店的高端会员卡,我研究了各种规则,早已实现了低成本甚至免费坐头等舱、三大酒店集团经常免费为我升级套房、延迟退房等等。会员卡是各位听友非常重要的利器。

3、交通卡、备用手机

我现在每到一个国家,为了更多体验和融入,变成世界混血儿,经常去城市,我都会买当地的城市一卡通和电话卡。去到世界各地,我没有那多的陌生感,可以一下飞机,无缝切换到当地的状态,和朋友联络用当地手机,便宜又好用。

4、谷歌地图/苹果地图

每次出行,我只要按下Apple Watch,告诉它我要去哪里。我的手表就自动打开地图,帮我选好路线,做我忠实、靠谱儿的向导。国外可以用谷歌地图、国内可以用苹果地图。

谷歌地图还支持将行程添加到日历里面,很棒。如果选择公交或地铁等公共交通的话,地图还能够进行换乘提醒,就不用自己再看是否到站了。

在国外的时候,比较方便的是能够用谷歌离线地图,这样即使网络信号不好,也能够找到目的地。每次去过、住过、就餐过的地方我喜欢标记下来,这样下次去就能直接使用了。

5、谷歌翻译

我其实英语并不好,也不想花太多的精力去学习对我来说不是太重要的英语。但是我现在能够顺利地和各地的人交流,就会使用谷歌翻译,别人直接能够听懂或看懂。用它来看菜单是一绝。

6、行李箱

行李箱里面我会放上各种分类袋,精心管理我的物品,比如我有正装袋、运动袋、鞋袋、洗漱包、数码包等等各种分类。无论在哪里,我的物品都是非常有序的,这为我节省了大量的琐碎时间。

7、包中包

每次在机场安检的时候经常看到很多人手忙脚乱地取电脑、雨伞、证件等等,然后匆匆忙忙去赶飞机。每次我都是一秒钟就准备好,轻松安检。前面的课程里面我也提到过,大家可以去看上一节。

8、干洗店叠衣服

你的衣服送去干洗店只是洗了洗是不是?我的衣服都让干洗店、酒店帮我叠好。这样,我拿到衣服就能够直接放入行李箱里面,非常方便。

9、瑞士军刀

我还有一个能够带上飞机的迷你瑞士军刀,无论在哪里,我都能够使用这个小道具。

10、电动牙刷

这个不需要多讲,我咨询过牙医,建议使用,而且高效。

11、自带数据线的充电宝

不要错过任何一个细节,很多人会遇到一个尴尬的场景,就是带了充电宝但是没有数据线,根本用不上。于是,我就找到一个自带数据线的充电宝,可以随时随地直接充电使用。

而且两个头,可以帮我别人充电,无论安卓还是苹果。永远准备为他们送电的暖男的形象立马高大上。我每次抵达酒店都进行启动setup的工作,在每天睡前最后一个动作,就是把所有设备充电在远离床边的地方充电,然后安然入睡。

12、孤独星球

《孤独星球》是世界最大的私人旅行指南出版商,他们的旅行指南就称为《孤独星球》系列,是第一个针对背包客撰写的旅行系列丛书,我和孩子都非常喜欢。

第二类:工作生活必备 ,我就更简单提一下。

1、易录app,随时录音剪辑

2、可以涂改的笔,神器一个。可以签署正式文件的笔,但是写错了可以直接涂改。

3、L夹和Legal pad,写完可以撕下来,然后放入L夹,永远保留空白的最新一张供自己和他人使用。

4、扫描全能王,扫描自动切边、OCR转文字、云同步、文档共享、无线打印,帅

5、1password,在前面的课程中我也提到过,我一次性整理了所有的卡片密码、网站密码、APP密码,然后把它们分类、分级录入1password,之后我再也不用担心忘记密码了。还能自动帮我填表。简直爱不释手,不可想象,没有它有多么的不方便。

6、幕布,它是一款极简大纲笔记,能够帮你一键生成思维导图。你只要写出来大纲笔记,转换一下就能自动成为思维导图了。

7、Zoom,会议软件,可以视频、语音、文字,还能共享你的手机、iPad或是电脑的屏幕,其他参与的人员都能够直接看到。每周一的早6点,我们团队在世界各地的小伙伴都能在Zoom上面开工作会议,实现高效、无缝沟通。

8、Notability是一款手写笔记软件。8年前我就用它手写笔记,美妙的记录。

10、苹果照片,我的照片能够通过苹果的云自动在多设备上同步,我通常使用手机拍照,照片自动会同步到我的电脑和iPad,我就能够很快地在电脑上面命名、建立分类,编辑之后自动同步给手机和iPad,方便随时翻看、使用。 我还喜欢把一些难忘的照片选择出来放入一个文件夹,然后设置成为苹果动态屏保,工作休息时不时看到这些照片,回顾那些巅峰的经历,实在美妙。

好了,就讲这么说,无法穷举,千万不要说不会用,记得我们这一章节第一讲的内容,告诉你方法,还给随堂练习的例子。关键在于你是否愿意尝试,人生就是一个积累的工作,路越走越宽。

最后祝大家好运!

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