在这篇之前，我写了两篇文章，分别从心态、方法上回答了为什么要做时间管理、如何做时间管理。
这一篇主要解决如何选择时间管理工具这个问题。同时也介绍了两个我目前在用的工具，他们是我践行时间管理的两把利剑，使得我前面提到的心态、方法能够见效。所以我特地分享出来，希望也能对你有所帮助。
话不多说，直接上干货。
2.3.1 选择工具的前提——从需求出发。
从前面两篇文章来看，我们的需求主要有以下几点：
第一，提高自己对时间的感知度（敏感度 ）。即感受时间流逝给自己带来的紧迫感，从而让自己更加重视时间。
第二，详细、真实、精确地记录自己每天的时间使用情况。
第三，便于统计分析。
第四，有日程表、可以建项目清单，同时有提醒功能。
第五，可以做类似番茄钟的专注计时。
此外当然还有商家更新稳定、便于数据迁移等基础需求，以及如甘特图、多端同步、绿色安全无广告等加分项。
认清需求能让我们更好地对市面上的工具设门槛，达不到门槛的就可以直接Pass掉。
下一步就是筛选了，我们要选一个称手的工具。
2.3.2 筛选工具——方法+随缘。
我在筛选工具的时候会参考以下两方面的信息：
第一，经验推荐：通过在公号、某乎、某书、度娘、某破站这几大平台上进行关键字搜索，如“时间管理神器”、“时间管理工具”等，然后看看被别人高频推荐的APP是哪几个，或者有没有哪个大V写了长文强推某款APP的，自己再针对性地去了解一下这个软件。当然，在看推荐的时候能通过播放量、点赞量、评论情况这些参数选出一些优质经验帖来看自然最好不过。
另外，也可以参考身边朋友、特定圈子的建议，看看别人都是用的啥，以此作综合判断。
第二，应用商店搜索：在应用商店搜索就比较简单了，通过“时间”这类关键词就能搜出一大把APP来，再结合下载量、更新情况、获奖情况等来判断选择。
尤其是更新情况，可以看一下更新到第几个版本了，最近更新是多久以前，千万别下载到一个年久失更了的APP。
通过这两个方法的交叉使用，我们选择一款好工具的概率就大了很多。不过我们很多人在筛选的时候容易陷入两个陷阱，我认为必须要正视。
陷阱一：选择困难。因为可选APP太多，可能哪个都满足基本需求，就久久拿不定主意。
陷阱二：过度折腾软件。好不容易选择一款APP之后，急于摸透里面的每一个功能，也想根据经验贴看看那些五花八门的玩法。
针对第一种情况，我个人是比较建议采用“随缘”心态的。
什么叫随缘？
因为经验贴我们必然永远看不完，应用商店里多如牛毛的APP我们也绝不会挨个去体验，我们没有必要去花那个时间。所以我认为大家可以像我选择“时间日志”这个APP一样，纯粹是因为缘分在公号上看到某位博主的使用经验分享，自己下载体验了一下后又觉得挺合适的，还满足了基本需求，最终就决定用这个APP了。
就是这样的随缘。没有去挨个读那些帖子，也没有去折腾更花哨新颖的用法，只是因为我刚好遇到了这个 APP。
在现在各个功能都差不太多的情况下（尤其是时间管理领域），随缘心态能让我们有效避免深陷上面两个陷阱，避免出现本末倒置的情况。
最后我还要补充一点，现在这个领域的APP，特色功能需要付费是正常现象，但是不高，大家需要有这个心理准备。
2.3.3 我在用的两个工具。
了解上面两个的方法后，我再用几句话简单地向大家介绍一下自己目前在用的两个工具——时间日志、滴答清单。
我并没有去测评很多APP，而是在随缘心态下遇见的这两个，用起来都还不错，所以就一直用到现在，大家仁者见仁。
1. 时间日志：我最喜欢的一点就是他有桌面小组件，记录不需要打开软件，直接在桌面就能实现无痛记录！当然，他也十分轻量化，只有10MB大小，而且没有广告、可以修正、具备统计功能......更多介绍可以在软件“我的”-“帮助手册”中查看。
本来有几张关于桌面小组件、数据统计情况的图片给大家展示，不过似乎是平台原因，始终无法上传。
关于桌面小组件，里面的分类可以根据自身实际情况进行设置，非常好用！（这个功能需要开通会员，现在开通是99元终身会员，后面说不准会变。）
数据的统计分析，可以以日为单位，也可以分析周、月、年的数据，还支持自定义范围。
这里补充一点关于记录时间的问题：我在记录的大概前20天里，常常出现忘记记录的情况，甚至有好几天完全不想去记录，索性摆烂。直到最近，我发现我已经把这个动作当成我做别的事的前提了，根本不会出现忘记记录的情况！记录的精确度和真实性也高了不少！
所以，只要坚持记录，让自己的大脑适应这个新习惯，有意识地强迫自己去做，调用自己的元认知，不断刻意练习，一定会有收获！
2. 滴答清单：这个软件的功能就太多了，收集箱（支持微信智能收集）、番茄钟专注、日&周&月视图下的日程安排图、项目管理（有甘特图、可多人共享）、可习惯打卡、可生日提醒、可多端快速同步、可添加桌面便签......
（此处应有界面图，假设大家都看到了）
上面这张图可以看到，里面有专门的收集箱，这个收集箱可以智能设置提醒的时间，到点提醒，比如“后天早上十点提醒我看《斗破苍穹》”，则软件会自动设置到后天早上十点提醒我，不需要我去单独设置时间。
下面的“清单”栏，则可以根据自己的情况设置诸多文件，比如单个的项目，比如向我前面提到的“将来可能”清单等等。
右边的悬浮框是我的番茄专注时间记录，可以正向计时，也可以倒计时。
（此处应有日历视图，假设大家都看到了）
这张图是日历视图，其中周、月视图为收费模式，不过用起来真的很香，很多人都是因为这个功能付费的。
滴答清单官方和用户的链接互动也做得很好，如果想了解更多功能，或者看看有哪些新颖的玩法，可以搜索“滴答清单君”这个号，里面经常会更新分享经验。
工具篇的介绍到这里就基本上接近尾声，当然后面也有可能分享一些实践过程中的新感悟。
在这个系列的最后，我忍不住和大家分享几点关于时间管理的心里话，我同样争取避免长篇大论，做到言简意赅，大家再忍忍~
3. 几句心里话
3.1 时间管理的本质是让我们认识到时间的弥足珍贵，充分利用好自己的时间，提高自己的做事效率。我们需要先认识到这一点，再去践行方法，否则都是治标不治本，且容易半途而废。
3.2 在践行过程中千万不要焦虑，不要用完美主义来严格要求自己，我们的成长、人类的发展都是螺旋式前进、无限趋近完美的。我们要接受自己的人性，要休息、要聚会、偶尔想罢工躺平......总之，我们不会永远都高效做事。
3.3 我们在践行的时候最好的办法就是：先傻傻照做，再结合自身情况优化为适合自己的特色方法。我写的方法也需要迭代，这个系列的文章是我践行时间管理的第一步。
3.4 做时间管理时格局要打开，想想时间的积累效应。不要只是局限于安排好今天、明天、下周的工作，最好从自己的成长、组织的发展、甚至社会的进步来长期规划，从高处、从远处着手，这样才能让自己的一生更有意义、有价值！
3.5 时间管理和目标管理、情绪管理、精力管理等多方面均有关，提高自己的道路我们才迈出第一步，这是一个自我管理的系列，我希望大家和我一起来学习，然后践行！
最后共勉：
成长的路很长，时间只是横轴，纵轴需要自己来书写！
附：时间管理全系列的思维导图太长了，放出来看不清楚，可私信我领取~
阿伟
重庆秀山
2024/5/18
