OA系统对一线业务效率极其低下,我认为可能有下面这几种原因:
出现这种情况的原因
1:公司在上线OA系统前,没有考虑到管理层和员工的需求意见,导致抵触(因为确实有的公司员工和管理层年纪稍大,对于新事物的学习和接受较为缓慢)
2:在部署上线系统前,没有对公司的一线业务和其他内部各种需求进行很好地了解,导致系统最终没有契合公司,使得员工在工作起来束手束脚。
3:上线的这个OA系统可能只有很简陋的工作流模块,既然是靠一线业务盈利的公司,那么我认为是很有必要将一些CRM客户管理和BPM流程管理方面的模块增设进去。
而且说实话现在的企业如果部署OA系统,基本上很少有企业只部署单一的办公审批模块。
为什么现在很多企业热衷于使用OA系统来管理公司呢?
1:现在科技不断进步,移动支付,移动办公等等,办公也越来越轻便化,利用成熟的系统去进行公司管理,是大势所趋。
2:降低管理成本,减少人工失误导致的不必要损失,毕竟只要开始设定好的程序没问题,之后按流程走也不会错。
3:避免一些面对面的不必要交流,比如你想请个 假,但是不管怎么说都要领导同意,还要看领导的脸色,但是有了这种系统,把合理的请假证明传递上去,也总是能避免尴尬的。
4:完全契合公司需求的OA确实能够帮助到公司,不说如虎添翼,但是锦上添花还是可以的。
5:虽然短期可能对于公司来说,一套好的合适公司的OA系统,价格不会太便宜,但是从长久各方面的成本来看,还是利大于弊的。
实际案例
以我之前用过的软件进行案例展示
我之前用过的OA系统就是基于我公司的整体需求来增减模块功能的,而且在价格层面因为当初的公司预算问题,所以在前期我们是按照年付制来购买的,减少了公司的预算压力,后期可能会打算买断。
(这是属于企业内部员工办公的功能板块)
(流程申报审批)
(这是OA中加入的工作流——客户管理板块,就比较适合题主所说的公司,而且也可以设置权限,这样就只有业务方面的员工才能够使用,普通员工使用不了,也就不存在管理混乱了)