避免能力陷阱,提高管理能力

避免能力陷阱,提高管理能力

常常听到有人在讲,由内而外的改变才是进步的根本,我们首先要提升自己,然后才能顺应社会的发展。虽然“由内而外”不错,但是也不全对。现代人类社会发展已经进入了一个高度复杂时期,我们在社会中将会面临各种复杂的考验,在这样的情形下,我们必须避免陷入“由内向外”的能力陷阱,“由外向内”的改变自己,从而提高管理工作能力。

一、能力的陷阱

什么是能力的陷阱?我们在按部就班的工作、学习、生活中常常会遇到我们遵循的惯例、熟悉的方法、精通的领域,然而,这些看似一成不变的事物,却成为我们成长最大的阻碍。这些阻碍组要表现在二个方面。

首先是生物结构,我们的大脑由原始脑和理性脑组成,原始脑工作比较轻松,消耗的能量也较少,理性脑是我们通过训练习得的技能,在使用的时候会消耗大量的能量。介入的顺序首先是原始脑,然后才是理性脑。所以在遇到问题时,天性的追求安逸,首先会让原始脑介入工作,这是我们会按部就班的按照惯例、经验等方式来思考问题,这时我们就陷入了第一层的障碍。

其次是固化的思维模式,在工作中能力出众、技能过硬,就容易陷入第二层的陷阱,就是我们熟知的领域。因为工作能力、专业技能可以让人生活在一个比较舒适的环境。不满足大家都在自己的舒适圈内巩固自己的能力和专业技能,此时已经有一种“由内向外”的原动力了。遇到问题的时候,会站在自己熟知的领域利用自己熟知的技能去解决问题,当问题无法解决的事后,就会觉得自己的努力还不够,继续加强在自身领域和环境的能力,而忽视“外部”的发展。

二、改变的方法

为了避免在各自熟悉的领域陷入能力陷阱,需要突破自己的固有模式,打破自己现有的格局。突破自己,不是继续巩固自己的专用领域,突破和强化是有区别的,强化是在自己熟悉的领域继续提升,突破是“由外向内”的提升自己,提高格局。

首先要提高认知,承认自己在熟悉的领域会陷入陷阱,有时候常常在想。比如程序员常常因为之前的代码而一直修复Bug,忽略了从底层开始,根据业务需求重构业务;车间管理一直疲于救场,往来于各个车间解决那些生产线上的问题,一旦决定“由外向内”改变自己,首先就是要认识外部环境,在考虑外部环境的时候就必须摒弃自己熟悉的思维模式,这样才能在认知上避免陷入陷阱。

重新定义工作,重新定义现有范围内的工作及专业技能,在现有的条件下,横向的找到与现有领域交集的领域,并尝试进入其他领域来审视自己的工作。这里重新定义的工作可能是新增的技能,比如程序员学习AI、大数据等技能,横向扩展自己的技能;资料员学习材料和建筑力学,想突破自己成为设计;刚毕业的法助想通过法考成为律师;有号召力的专业人员想做好团队管理等等。自己常常会遇到那些按部就班的事物,必须得做,但是做了又无法体现价值。这时候我们就必须重新定义我们的工作,那些是重要的、那些是紧急的,根据四象限,将工作重新分类,将那些有利于我们“由外向内”改变的工作放在第一象限。按照定义好行动起来。

建立关系网络,根据横向的链接,完善自己的关系网络。关系网络可以为我们提供有效的共享资源、得到专业支持、经验交流、合作的机会。在我们熟悉的领域,我们就是关系网的中心,在关系网中被动的“自恋”和“懒惰”的等待,是在原有领域继续维持,并没有办法扩展自己的关系网。只有去到横向领域去,重新寻找关系网络,才能建立新的关系网络。让我们在不熟悉的领域找到朋友,才是我们的目的。所以要“谦虚”的学习和“主动”的发觉。

广泛性,工作中跟的上级、平级、下级的关系和比例,横向不同领域、不同公司、不同背景的关系和比例。最好将上级、平级;不同领域、不同公司的关系网强化。不要被动的局限于固有的关系网。

连接性,做好关系中不同领域、不同等级、不同专业之间的连接点,根据不同的需要,组织不同的关系。

动态性,随着时间的推移和事态的发展,我们的关系网收到外部环境影响也在不停地发生变化,比如平级变上级,或者下级变平级等等,这个时候我们就需要动态的平衡我们的网络,让它始终保持最优状态。

找寻不同方向,当我们在横向的领域有了自己的网络的时候,就可以开始将两个网络合并,并寻找一条新的出路,重新审视自己,融合新的领域和方向。

合理规划路径,通过在横向领域积累的工作方法、关系网络、融合目标,就可以开始合理规划路径。这时候我们应该小步快走,先行动起来。改变是一个漫长的过程,面对我们熟悉的领域和不熟悉的领域,我们更容易陷入迷茫。路径中应该有客户量化的目标,一步一个脚印的去落实。

当我们有目标、有路径、有方向、有人脉、有技能,我们离突破自己还远吗?

三、突破的建议

具备领域的专业技能,不论是工程、信息、电子、机械,哲学、法律、历史、文学等,一定要有一技之长,没有就去学。通过不断的横向扩展避免陷入能力的陷阱,我们要承认:我们之所以不敢试着朝不同的方向发展自己,是因为害怕失败,害怕我们的表现遭到质疑。哈学会模仿其他领域的人对你的看法,一定要模仿,只有模仿好了,才能正确认识别人的观点,才能认清自己的现状,避免陷入能力的陷阱。

管理好时间和压力,管理好工作的压力和工作以外的时间。这里可以通过科学合理的时间日程安排管理时间,合理的利用休息寻找诗和远方来释放压力。

适应那些发生在你身上的事,正确对待那些发生在你身上的事。不论那些事会造成什么影响,发生的都已经发生了,唯一能改变的就是你如何对待那些事。人生哪能多如意,万事只求半称心。

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