每个人都有自己的工作节奏,问题在,你知道有更好的方法吗?而别人的方法是否适合你自己呢?你有没有尝试过?一起看看下面几位CEO、创始人和高管如何提高工作效率,有没有你可以借鉴之处。
软件开发专家Paul A. Klipp:掏空头脑和事情分类
Klipp能够“掏空”他的头脑,并捕获其所需的一切理念。
另外,他将事情分为三类:
现在马上要做的事,我马上就做;
要尽快完成的任务,我会将任务加入白板中,在今天或是本周内完成;
不急着完成的事,我会将它们放入每周做规划的收件箱中,这样便可将任务加入下周的计划中。
这个思想就是清单系统了。
核心点是要掏空大脑,这样才能够专注在当下。
连续创业家兼技术顾问Matt DeCelles:将最重要的工作安排在最前面等
将最重要的工作安排在最前面。依次按照优先级排列所需完成任务的顺序;
先列出所有需要完成的工作事项,这样就有了一个宏观的认知,然后将各个任务分配给相关人员。各司其职,就能够高效的完成各自任务了;
如果做的是自己喜欢的事,则会非常享受,而且效率很高。反之,则是效率极低。因此,要喜欢你做的每一件事;
在白板上列出所有的任务,将自己的想法可视化。
要事优先原则。
Hidden Reflex的创始人Alok Bhardwaj:每天先将不想做的事完成
Bhardwaj给出了如何把事情做好的六个秘诀:
花时间将最不喜欢最畏惧的事情做完;
- 不阅读新闻,或是做任何相关的事;
- 在工作区里只工作;
- 每天制定一个列表,罗列出每天必须要做的3-5件事;
- 不要试图一次性做完所有的事,要顾全大局;
- 每天都要进行锻炼。
要事优先+专注
企业家Gokil Nath Sridhar:坚持“不应该浪费任何工作时间”
Gokil Nath Sridhar分享了三个保持专注度的三个小技巧:
- 不要一直查看邮件;
- 工作时,将手机设置成无声模式,Facebook和Skype设成离线状态;
- 减少在网站浏览上的时间浪费。
专注。
GuessMate.me创始人Roman Grigorjev:离开Facebook等社交网络
Grigorjev认为社交网络是生产力的一个巨大杀手。离开类似Facebook此类的社交媒体将为你节省大量的时间以及提高5~10倍的工作效率
少刷微信,少刷抖音。
专注。
销售培训师Jason Kanigan:要清楚自己的黄金时间
若能搞清楚“黄金时间”,可以大大提高工作效率,并不惜一切代价保护好自己的黄金时间。他表示,在黄金时间里,心无杂念并挑最困难的时间做。
了解自己。只有你自己知道在哪个时间段你的状态、你的专注怎么样。
心理理疗师、NLP教练Ivan Staroversky:遵循"Ultradian rhythms"节奏
Ivan Staroversky称,“我们活动和休息的模式是同日夜节奏(circadian rhythms)联系在一起的,即大约以24小时为一个周期。研究发现睡眠可以划分为更小的周期,每个周期为90120分钟。这种周期有助于解释我们一天中精力的高潮和低潮。在90120分钟之间,身体开始进入休息和恢复期。这样的信号包括想打呵欠、伸懒腰、肚子饿得发痛、变得更加不安、难以集中精力、容易延误事情或做白日梦、更容易出错。我们有能力克服这些自然的周期,但这需要调动我们的反应,还需要我们的身体产生大量的压力激素来帮助我们处理紧急情况。”
他也表示,他从来没有筋疲力尽过,因为他不让自己达到那种程度,能控制自己的步调,留出充分调节自己的时间……
了解自己的时间规律,身体节奏。你不一定要跟别人一样。
Pugmarks.me的联合创始人Bharath Kumar:在星期天的深夜工作
Bharath Kumar认为,在周末夜幕的来临表示你这个周末休息结束,而在期间你的大脑肯定有了不少想法,在夜晚的时候去认真记录下来是很有必要的。
另外,多项研究表明,在安静的环境下,人的工作效率有明显的提高。Bharath Kumar称周日晚上通宵工作,或是至少到凌晨3点,这样至少有4个小时是处于高效工作的状态,而且是没有任何外界的干扰,这样的效率是任何时候都无法比拟的。
再者,当你周一需要完成的工作已在周日全部完成后,便可自信满满的开始计划下周的任务了。
了解自己。
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