如何提高工作效率

每个人都有自己的工作节奏,问题在,你知道有更好的方法吗?而别人的方法是否适合你自己呢?你有没有尝试过?一起看看下面几位CEO、创始人和高管如何提高工作效率,有没有你可以借鉴之处。

软件开发专家Paul A. Klipp:掏空头脑和事情分类

Klipp能够“掏空”他的头脑,并捕获其所需的一切理念。

另外,他将事情分为三类:

现在马上要做的事,我马上就做;
要尽快完成的任务,我会将任务加入白板中,在今天或是本周内完成;
不急着完成的事,我会将它们放入每周做规划的收件箱中,这样便可将任务加入下周的计划中。

这个思想就是清单系统了。

核心点是要掏空大脑,这样才能够专注在当下。

连续创业家兼技术顾问Matt DeCelles:将最重要的工作安排在最前面等

将最重要的工作安排在最前面。依次按照优先级排列所需完成任务的顺序;

先列出所有需要完成的工作事项,这样就有了一个宏观的认知,然后将各个任务分配给相关人员。各司其职,就能够高效的完成各自任务了;

如果做的是自己喜欢的事,则会非常享受,而且效率很高。反之,则是效率极低。因此,要喜欢你做的每一件事;

在白板上列出所有的任务,将自己的想法可视化。

要事优先原则。

Hidden Reflex的创始人Alok Bhardwaj:每天先将不想做的事完成

Bhardwaj给出了如何把事情做好的六个秘诀:

花时间将最不喜欢最畏惧的事情做完;

  1. 不阅读新闻,或是做任何相关的事;
  2. 在工作区里只工作;
  3. 每天制定一个列表,罗列出每天必须要做的3-5件事;
  4. 不要试图一次性做完所有的事,要顾全大局;
  5. 每天都要进行锻炼。

要事优先+专注

企业家Gokil Nath Sridhar:坚持“不应该浪费任何工作时间”

Gokil Nath Sridhar分享了三个保持专注度的三个小技巧:

  1. 不要一直查看邮件;
  2. 工作时,将手机设置成无声模式,Facebook和Skype设成离线状态;
  3. 减少在网站浏览上的时间浪费。

专注。

GuessMate.me创始人Roman Grigorjev:离开Facebook等社交网络

Grigorjev认为社交网络是生产力的一个巨大杀手。离开类似Facebook此类的社交媒体将为你节省大量的时间以及提高5~10倍的工作效率

少刷微信,少刷抖音。

专注。

销售培训师Jason Kanigan:要清楚自己的黄金时间

若能搞清楚“黄金时间”,可以大大提高工作效率,并不惜一切代价保护好自己的黄金时间。他表示,在黄金时间里,心无杂念并挑最困难的时间做。

了解自己。只有你自己知道在哪个时间段你的状态、你的专注怎么样。

心理理疗师、NLP教练Ivan Staroversky:遵循"Ultradian rhythms"节奏

Ivan Staroversky称,“我们活动和休息的模式是同日夜节奏(circadian rhythms)联系在一起的,即大约以24小时为一个周期。研究发现睡眠可以划分为更小的周期,每个周期为90120分钟。这种周期有助于解释我们一天中精力的高潮和低潮。在90120分钟之间,身体开始进入休息和恢复期。这样的信号包括想打呵欠、伸懒腰、肚子饿得发痛、变得更加不安、难以集中精力、容易延误事情或做白日梦、更容易出错。我们有能力克服这些自然的周期,但这需要调动我们的反应,还需要我们的身体产生大量的压力激素来帮助我们处理紧急情况。”

他也表示,他从来没有筋疲力尽过,因为他不让自己达到那种程度,能控制自己的步调,留出充分调节自己的时间……

了解自己的时间规律,身体节奏。你不一定要跟别人一样。

Pugmarks.me的联合创始人Bharath Kumar:在星期天的深夜工作

Bharath Kumar认为,在周末夜幕的来临表示你这个周末休息结束,而在期间你的大脑肯定有了不少想法,在夜晚的时候去认真记录下来是很有必要的。

另外,多项研究表明,在安静的环境下,人的工作效率有明显的提高。Bharath Kumar称周日晚上通宵工作,或是至少到凌晨3点,这样至少有4个小时是处于高效工作的状态,而且是没有任何外界的干扰,这样的效率是任何时候都无法比拟的。

再者,当你周一需要完成的工作已在周日全部完成后,便可自信满满的开始计划下周的任务了。

了解自己。

以上内容如果对你有启发,请点赞!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,723评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,003评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,512评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,825评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,874评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,841评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,812评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,582评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,033评论 1 308
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,309评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,450评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,158评论 5 341
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,789评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,409评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,609评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,440评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,357评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容