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我们拥有庞大的人口基数,所以很多时候,直接堆人力就好了。对“人多力量大”这样的理念,笃信至极。就像京杭大运河,一段一段用人工开凿,而不采纳效率更高的海运。
久而久之,碰到问题第一个反应就是,加人、或者换人。关于这点,人事工作者,应该特别有体会。只要企业经营出现问题,首先分析的指向就是,人手的问题。
西方不同,没有那么多人,就专注于提升效率和技术,例如一开始的水力、到后来的蒸汽、包括现在专注的核聚变等,通过一次又一次的技术革命,建立了技术霸权。 而我们由于人多,例如修基建,几千个人上去,一人一铲子,直接问题就解决了。久而久之,就好像手里有了锤子,看什么都是钉子。
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另外,效率提升、技术进步,会给就业带来压力。工作岗位收到挤压是必然的趋势,并且可能引发大规模的失业潮。这让我们非常纠结,甚至有的时候,会对效率提升、技术革命有一些抗拒。
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而,且不说技术革命,单是思维方法的改变,就已经能让我们缓解对人力的路径依赖了。
安迪·格鲁夫是英特尔公司的前首席执行官,他就在自己的书里,提到了一个“早餐工厂”的简单管理场景。按一份标准的早餐为例,包括一个水煮鸡蛋、一片烤面包、一杯咖啡。准备流程如图:
- 水煮鸡蛋3分钟
- 烤面包1分钟
- 冲咖啡30秒
是的,聪明如你,一定会和安迪一样,先选择水煮鸡蛋,把鸡蛋放去煮的同时再去烤面包,把面包放进去烤箱后,再去冲咖啡。通过流程、时间的统筹,提高效率。水煮鸡蛋这个工序,就是早餐工厂里的焦点。
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而克拉克·金则进一步拓展了管理实战的场景。如果在一个酒店里,不会一次只煮一个鸡蛋,而是要提供上百份标准早餐,这时候就得连带考虑煮具、烤箱、咖啡机的数量、效率。这就可能出现,在相等的时间长度里,例如半小时内,可能服务员准备好了100个水煮鸡蛋的同时,由于烤箱容量也有限,只能准备45片烤面包。这么一来,反而烤面包工序就成了瓶颈。
针对瓶颈,我们找到、优化和升级,同时协调、合作和整合助力瓶颈。克拉克金基于高德拉特博士的聚焦五步提出了更容易记忆的FOCCCUS。
- Find = Indentify
- Optimise= Exploit
- Coordinate, Collaborate, Curate =Subordinate
- Upgrage=Elevate
- Start again=Go back to step 1
假设我们发现确定了烤面包工序是我们的瓶颈,首先考虑的不是增加投入,而是先尽可能把瓶颈工序的产能给挤更多,进行优化。
然后,再来看非瓶颈工序,如何配合瓶颈工序,从而提高整个厨房的产能。这三个C通常会容易被人忽略。协调、合作、整合非瓶颈工序,全流程同频工作,往往能给效率带来成倍的增长。
做了前三步,整体产出还是受限于烤面包工序的话,就可以考虑升级烤箱了,这时候就涉及增加投入,例如换大烤箱或者买多新烤箱。在这之前,切记对投入和最后的“有效产出”进行对比分析。
而假设投入令烤面包工序的产能得到大幅度的提升,不再是瓶颈。那么就需要重新开始,回到第一步。
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当我们用以上思维去重新审视我们现有的流程,就能发现,总有地方可以提升。同时,我们还应该去留意新技术给我们带来的改变,有时候会是革命性的。我们除了人力,本来就有很多种解决问题的选择。
效率提升、技术革命,是我们脱离人力路径依赖的有效方法。
References
九边. 弹性生长
Clarke Ching. THE BOTTLENECK RULES
Adrew S. Grove. High Output Management