2016年企业内容管理水平

全国统一考试

（全国高考卷一）

企业也高考，你准备好了吗？GO！

考试科目：企业内容管理

考试时间：5分钟

命题：开始云

注意事项：

本试卷的题目范围包括企业的日常运营中，对于企业文件的采集、保护、分享、呈现等过程中的管理问题。共10小题，均为选择题。

1.企业的合同、标书、公告等纸质文件，如何归纳和管理？

A.建立公司档案室统一收纳管理纸质文件，分派专人负责管理。

B.由公司行政代为归纳、整理纸质文件。

C.通过OCR将纸质文件电子化，集中存储统一管理。

D.没有统一归纳管理。

2.公司员工电脑里的文件都是如何存放和管理的？

A.存放在公司员工的电脑或移动硬盘里，没有统一存储。

B.存储在公司统一的文件服务器或共享文件夹中，但是存放散乱，没有管理。

C.将全公司范围内的文件集中存储，建立公司文件夹树，为文件添加分类和标签，统一管理所有文件。

3.企业内部有专门针对文件的权限管理么？

A.没有，员工能不能看某份文件完全取决于文件所有人。

B.纸质文件有，电子文件没有；公司内部有专人管理纸质文件、光盘等的权限，如资料借阅等。

C.电子文件有，公司内部通过共享文件夹等设立了简单的只读、修改等文件权限。

D.有，将权限管理细化到了每一个用户和文件。对用户的所有文件操作，如创建文件夹、创建文件、预览、打印、下载、修改、删除等进行管理，建立严谨的权限体系。

4.如何管理同一文件的不同版本？

A.将不同版本设置不同的文件名称，如活动策划、活动策划修改、活动策划再修改等。

B.版本更新后直接将旧版本删除或覆盖，只保留最新版本。

C.采用专业软件管理文件的不同版本。当文件修改后，自动更新为最新版本。同时历史版本永久保留，可以随时查看或恢复。

5.如何查询公司产品资料、行政公告等文件？

A.不知道文件存在或不知道存储位置的，就此作罢。

B.知道文件存在又知道存储位置的，自己查询或寻求他人帮助。

C.将公司内所有文件按照指定位置和分类进行统一存储存储。同时，运用专业的文件搜索引擎，既可以全文模糊搜索，也可以通过文件的创建人、创建时间、类型、分类、属性等条件进行搜索。

6.如何在公司内部人员间分享文件？

A.通过QQ、RTX等即时通讯软件传递文件。

B.通过邮件附件的形式传递文件。

C.通过移动硬盘、U盘等外接存储设备传递文件。

D.拥有统一的文件分享平台。员工无需单独上传、下载，即可快速实现文件的分享和传递。同时，员工可以对文件进行订阅、评论和点赞，进行实时的在线讨论和交流。

7.如何将公司外发资料传递给公司客户、供应商、合作伙伴？

A.通过QQ、RTX等即时通讯软件传递文件。

B.通过邮件附件的形式传递文件。

C.通过移动硬盘、U盘等外接存储设备传递文件。

D.采用专业的文件外发手段，免除邮箱附件限制和多余的上传、下载等操作，运用加密传输直接将文件发送给客户、供应商与合作伙伴等。同时，掌控外发文件的权限范围。

8.如何审批公司内部如图纸、标书等大型文件？

A.打印成纸质文件，一层一层的找人审批。

B.通过OA、ERP（流程附件通常为10M左右）等办公系统进行在线流程审批，但大文件仍需下载打印成纸质文件。

C.固化文件审批流程，员工可以针对文件发起流程，在线完成所有操作。

9.员工出差在外，如何使用公司文件？

A.将所需文件存放在U盘等便携存储设备，随身携带。

B.将文件上传至百度云等个人云盘，在外使用时再下载到所用电脑中。

C.不论是在公司内还是公司外，都可以使用手机、PC、平板等设备查看公司文件。

10.遇到公司软硬件灾害（病毒入侵，服务器损坏等），如何恢复公司文件数据？

A.找到文件的创建人，重新编写。

B.找专业的数据恢复公司进行文件恢复。

C.集中存储、备份公司的所有文件数据。如遇各种软硬件灾害，可以快速恢复企业文件。

试卷评分标准（总分：30分）

1． Ａ—2   Ｂ—1   Ｃ—3   D—0

2． Ａ—1   Ｂ—2   Ｃ—3

3． Ａ—0   Ｂ—1   Ｃ—2   D—3

4． Ａ—2   Ｂ—1   Ｃ—3

5． Ａ—1   Ｂ—2   Ｃ—3

6． Ａ—1   Ｂ—2   Ｃ—0   D—3

7． Ａ—1   Ｂ—2   Ｃ—0   D—3

8． Ａ—1   Ｂ—2   Ｃ—3

9． Ａ—1   Ｂ—2   Ｃ—3

10．Ａ—1   Ｂ—2   Ｃ—3

试卷分析：

不及格：15分以下

很明显，你的企业是个“差等生”，已经严重拉低班级高考平均分了。你所在公司的文件管理处在一个非常糟糕的现状。公司仍保留着原始的手工管理习惯，给公司文件的安全带来很大威胁。同时，由于各种操作手段的落后，导致文件的使用效率极低。高考成绩不佳，班主任不开心，家长很愤怒......看着办......

及格：15分-25分

勉强一脚跨过二本线，你的企业要上一个好的大学基本没什么希望了。你的企业虽然拥有一定的信息化程度，但是对于企业文件管理的重视不足。公司的信息化管理更加偏向于流程、协作，但是对于最基本的文件数据却缺乏管理。存在文件安全保障不足，效率不高等问题。建议复读一年，提升成绩，来年再战，加油。

良好：25分以上

虽然不是学霸了，但是也取得了不错的高考成绩。你的企业采用了一定的专业化手段来管理企业文件，但是在管理精细化方面还稍显不足。在这种情况下，公司应当将建设完善的文件管理体系，将文件管理制度化、常态化，使其成为每一个员工的日常工作，从而保障公司文件数据安全，提高整体的工作效率。不要被“还不错”的成绩蒙蔽了双眼，你原本可以做得更好。

优秀：30分

怒拔头魁，你就是今年的高考状元。你的企业对于文件管理非常重视，由于明智选择使用专业的企业文件管理系统，统一存储文件、有序分类、搜索便捷、使用简单，管理更加自由灵活。企业日常运营工作井井有条，你的员工工作效率大大提升，工作热情饱满。想必你的企业一定是用了开始云KASS企业内容管理系统吧。最后，祝贺你考上名校，走上人生巅峰。

走过岁月变迁，如果人生还有一次高考，你愿意再考一次吗？其实，努力过，就是无怨无悔。然而作为一家企业，这份企业高考试卷，你的成绩及格了吗？是不是可以上个好“大学”？

其实，你还可以做得更好。

开始云的KASS企业内容管理系统，可以满足企业文件的安全存储、高效协同、移动办公等各种不同的业务需求。其亮点功能如统一存储、权限管理、版本管理、预览、搜索、协同、日志、移动办公等。其中，网银级的加密算法可保护企业的核心数据资产，而九种权限管理、层级权限控制，在文件数据的操作层面再次进行了保护。同时，自动创建新版本，各版本之间的差异化对比规避了企业文件数据用错的风险。此外，该系统除日常办公可用的办公文件、流媒体文件无压力预览外，还支持200多种专业级的工程图纸预览。在搜索层面，支持快速多维度的搜索、无限次二次搜索。该系统功能非常强大，在基于文件的使用层面大大地提高了企业办公的效率。

提升“企业高考成绩”，就是这么简单。不让文件管理成为企业发展的阻碍，轻轻松松上个好“大学”。

开始云是国内首家专业的企业内容云端管理解决方案提供商，成立10年来始终专注于企业内容管理领域。迄今为止，开始云已经累计为50000余家企业、超300万用户提供了完善的内容管理解决方案。