今天是周⼀,忙碌的⼯作⼜开始了,今天的天⽓已经开始放晴,不再像昨天⼀样阴冷。太阳 像个害羞的孩⼦,悄悄的露了露脸,有⼀丝温暖的阳光照射过来,让⼈的⼼情也开始放晴。开 始⼀周努⼒的⼯作吧! E战到底特训营已经到了第六讲,今天的主题是选择性黏贴,⼩伙伴们是不是都⽤过呢?
课件主讲的内容有⼀下⼏点:
1.基本⽤法
2.进阶⽤法
3.⽂本数字转数值
4.跳过空⽩单元格
5.PPT中使⽤
6.仪表盘制作
7.⼆维表转换
下⾯具体由我来具体讲解⼀下:
1.基本⽤法: 基本⽤法⼀共有6种,选中区域后复制,到要黏贴的区域,右击⿏标,选择性黏贴,有6 个图标
黏贴:就是直接黏贴
值:这个是最常⽤的选项,把值黏贴过来。
公式:就是黏贴了之前的公式。
转置:就是把之前的区域横纵坐标转换。
格式:就是只黏贴格式,如果原来的格式带有颜⾊,颜⾊也会⼀起黏贴过来。
黏贴链接:黏贴链接是把原数据黏贴过来,如果原数据发⽣改变,黏贴后的数据也 会跟着发⽣改变。
2.进阶⽤法: 这⾥讲了三个内容: 运算:如果要将⼀列数据都进⾏某⼀项运算,在单元格内输⼊数据,复制,选中要 计算的区域,选择性黏贴,出来⼀个选项卡,点击数值,点击下⾯的要进⾏的运 算,点击确定。 复制列宽:选中区域,复制,点击新区域,右击⿏标选择性黏贴,保留源列宽即 可。 带链接的图⽚:选中区域,复制,点击新区域,右击⿏标选择性黏贴,点击链接的 图⽚,会⽣成⼀张图⽚,若源数据发⽣改变,链接后的图⽚也会⼀起改变。
这⾥介绍⼀个⼩技巧:照相机功能,⽂件——选项——快速访问⼯作栏——所有命令 ——找到照相机——添加到快速访问⼯作栏。照相机功能和黏贴链接的功能类似。 3.⽂本数字转数值: 复制任意单元格,选中⽂本区域,右击选择性黏贴,选择数值,下⾯点加确定。⽂本即 转化为数值。 当然更简单的⽅法是分列。 4.跳过空单元格: 复制要选择的区域,右击选择性黏贴,跳过空置,完成。
5.PPT中使⽤: 选中表格复制,打开PPT,右击有5个选项,使⽤⽬标区域,保留原格式,嵌⼊,图 ⽚,只保留⽂本,我们⼀般选择保留原格式,会⽐较美观。 6.仪表盘的制作: 将仪表盘复制到⼀个新的表格⾥,然后再复制,打开PPT,插⼊⼀个新的幻灯⽚,黏贴 原格式,之后调整⼤⼩即可。 7.⼆维表转换: 如果要做透视表,⼆维表不太⽅便,可以转换成为⼀维表。选中区域——数据——⾃表 格。会出来⼀个POWER QUERY 的编辑器,去除掉不要的列,选中需要要转换的列, 点击转换,逆透视列,选择仅逆透视选中列。点击开始,关闭并上载即完成。
以上便是课程的基本内容,⼩伙伴们快动⼿试试吧!
通过几天的打卡学习,发现连写作都有了进步,之前800字都很困难,有几次都没有凑满,好尴尬,现在轻松过千了,是不是很大的进步呢,小伙伴们是不是也有一样的感觉呢?