《决策流程与工具》
一问题分析—->二设定目标—-> 三拟定对策 —-> 四选择方案 —->五 执行与回馈
问题分析阶段的重点在思考何者才是真正问题。设定目标是订定预期达成的目标,凝聚思考方向第三部拟定对策则力求发想的多远,当可选方案愈多,就愈能找到最佳解。选择方案阶段做最后评估。而执行与回馈阶段,人选、时间与工作安排是确保决策被执行的三大重点。
一问题分析:
1,注意到问题的发生(期望与现实的落差)
2,收集相关资料,确定问题范围
3,根据资料,取得对问题的共识
二设定目标
1,省思决定目标(消弭眼前问题与达成预期目标不同)
2,目标须有明确的预期结果,让人们在共同框架下思考解决方案
3,订定衡量标砖,根据重要性排定次序
三拟定对策
1,价值导向思考(以组织价值为方案的最高评定标准)
2,确保面对各种风险时候都能做正确的判断
3,找出影响决策目标的各种因素,作为构思的限制条件
4,确保得出的方案能确实推行
四,选择方案
1,理解现况,建立解决方案的判断标准
2,决定如何进行资源分配
3,若现有资源已能够解决问题,则展开行动
五,执行与回馈
1,确实执行人选与资源的分配,以落实决策
2,执行过程中必须设定检核点,追踪进度排除困难
3,判断是否有必要视外在环境变更,而修正计划
决策工具
工具1:SWOT分析:强项、弱点、机会和威胁
工具2:七何分析:Why,What,When,Where,Who,How,How much/How many.
工具3:鱼骨图
工具4:艾森豪原则:不断自问,最重要的是什么,来检视方案
工具5:80/20法则,80%的成果来自20%的投入
工具6:OODA循环:观察-定位-决策-行动
工具7:KT式思考发:状况评估、问题分析、决策分析、分析潜在问题与机会。
工具8:价值聚焦思考:汇集各项因素,整合建立出价值模型
工具9:价值健分析:了解各环节活动,各环节的价值,寻求改善点
工具10:奥斯本检核表:我们能改良什么,加上什么,减少什么
工具11:六顶思考帽:中立、直觉、批评、乐观、犹豫、冷静
工具12:脚本技术:选择“最坏情况”脚本拟定一套对策
工具13:CAF思考法:详列问题清单,将成堆问题排除优先顺序表,找最重要
工具14:风险分析:辨认危险-风险估计-风险处理-检查
工具15:等值抵换:各个方案依照条件对比排列,逐一淘汰,得最优
工具16:决策树:视觉化呈现选项、几率,归纳最有利的选项
工具17:PMI思考法:正面-负面-有趣面
工具18:权重矩阵:各选项加上权重,属性数字化
工具19:人格测检:人格与性向分析,找出合适的执行人选
工具20:倒推法:拟定时间表,透过时间反推发,从预定结案日期开始倒推每阶段所需时间
工具21:甘特图:
工具22:关键路径法:逆推时间找出各路径中达成目标的关键路径