TED演讲内容
时间管理专家一定...
当人们知道Laura是时间管理方面的专家时,他们总会认为她十分守时,并掌握了各种节约零散时间的窍门。但事实并非如此,她也会迟到,而时间管理也并非靠节约零散的时间。
没时间=不重要
先创造想要的生活,时间自然就节约下来了。
她研究了许多繁忙人士的生活,其中一位女士家里热水器坏了,水把地下室都淹了,她不得不在抽出7个小时处理这件事。而如果提前问她能不能在一周抽出额外7小时,她一定会说不可能。
另一位女士也很忙,是企业家,多个孩子的妈妈,但她却生活得游刃有余,甚至能在春日清晨,即兴去散步。Laura向她讨教,她道出真相:如果没时间去做一件事,那就说明这件事不重要。像我们平时不清洁百叶窗,是因为它不重要,如果有人付钱,我们就会去做。
行动策略
我们知道后,又该如何行动呢?
1.分析重要的事
写明年年度绩效评估,可以得到3-5个工作目标。写明年家庭假日贺卡,可以得到3-5个个人生活目标。这样就得到了6-8个目标。
2.将目标分解为可行的步骤
如果有编家谱的目标,就要参考其他的家谱,约家人谈话。如果有一个参加5公里跑步的目标,就要开始锻炼,提前报名。
3.将重要的事放在日程表第一栏
周五下午是个安排一周计划的好时候,列一张三栏表:工作、感情、个人。每栏列出2-3个目标,然后把它们安排进日程。
4.你一定有足够时间的
一周有24*7=168小时,睡觉8*7=56小时,如果一周工作40小时,还有72小时,工作50小时,还有62小时,而你难道会工作60小时吗?人们往往只会高估自己的工作时间。利用零散的时间也可以完成一些事。
关注重要的事
时间总是有的,就算我们再忙,还是有时间做重要的事。关注重要的事,就能用我们拥有的时间,打造想要的生活。
时间管理不在于挤时间,而在于只做重要的事,保证事物优先级,预先规划。缺少目标,时间就会不知不觉的过去。