提升你的"时间颗粒度",增强你对时间的掌控力!


我每天6点半起床,15分钟洗漱,5分钟打理头发和胡须;用10分钟赶到公交车站,坐早上7点班车去公司;晚上5:30分下班,只能赶到6:00钟的公交车回家;晚上7:30分吃晚饭,9:00点前洗澡;晚上10点到11点撰写文章或者是看书……”这是我一天的作息时间表,我将每个时间段具体要做什么事情,包括多长时间完成等规划和管理。

这份将时间切割成每一个小段,明确到30分钟到1小时的作息安排;尽量管理好自己的“时间颗粒度”;但是还是会被一些生活琐事所影响,我前几天也看了一篇文章,文中提出了一个"时间颗粒度"的概念,即"一个人安排时间的基本单位”。仔细想想身边那些优秀的人,似乎都能牢牢把控自己的时间。很多计划、安排,他们在具体实施的过程中习惯了以分钟为单位,特别有节奏感。

听说比尔·盖茨则更短,大约是5分钟。更夸张的是,每逢与人握手的场合,都需要按秒数去安排。并不是因为这些强者们的时间很宝贵,所以才需要切割得这么细,而是因为他们保持着精确到分钟、秒的“时间颗粒度”,他们的时间才会变得越来越值钱。

细想之下,我不仅觉得有点儿惭愧。我的时间颗粒度大概30分钟到1小时来计算。约朋友去吃饭,没有一两个小时散不了场;与同事漫无目的地闲聊,也能一来一回地聊上好半天;打开文档,敲下第一行文字前,至少得磨蹭半小时……

想要变得自律起来,我们首先要找到自己的“时间颗粒度”,反复进行切割、细化。当我们的工作清单中密密麻麻地排满了一项接一项的任务时,我们的工作效率也会相应地有所提高。

我自己的体会是,在职场中积极提升自我“时间颗粒度”,其实是在塑造自己守时、职业化的形象。现在有很多时间管理APP,电脑、手机上也附带着很多软件,能帮助我们做好规划和记录,测试工作效率。我们不妨提前一天将第二天的行程或工作罗列清楚,一项一项去完成。而在具体的工作过程中,最好以半小时为单位安排时间。

还记得有篇文章中提到这样一句话“恪守时间的本质就是尊重和理解他人的时间颗粒度。”生活中,做到这点并不难。比如,坚决不允许自己迟到最好调整或干脆改变与上司、同事、客户的通话方式,将模糊的时间变得具体,精细。

比如,相约时询问对方“明天下午2点我去您的办公室可以吗”?若对方表示同意,就提前知会对方“我明天下午还有别的安排,3 点我得赶回公司主持一个会议”。


还有一个小秘诀是,做任何事情,最好都提前5分钟做准备。千万别小看这5分钟,它能让一切都变得更加容易。若能做到提前5分钟到达地铁站,就有很大概率能找到一个舒服的空位;开会前若能提前5分钟梳理会议重点,这样轮到你发言的时候就至少能做到言之有物;约会时若能提前5分钟到场,便能空出时间去卫生间整理仪容,保持最佳状态。

所谓提升时间颗粒度,并不是忽视现实情况,随便拟出一份超人也难以完成的行程表。我们当下最该做的是仔细分析一下自己的工作范畴、性质和平时的工作效率,在这些信息的基础上做一个综合考量。


结语:总而言之,我们自己处于哪个位置,就做相应的事情。千万不可操之过急,一下子将时间分割得极细。在无法做到将“时间颗粒度”精细到分钟的时候,不如先努力提升自我价值。当你变得足够优秀时,你的“时间颗粒度”便会自然而然地得到提升。

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