怎样自我管理?——《悦享听·财务自由之路》
今天我们聊一下关于提高工作效率的话题。
因为同样几个人做着同样一件事、都在忙活,但是效率不一样。那效率高的一般都是目标导向或者叫结果导向思维。
什么叫结果导向思维呢?
因为很多人认为他只要是在上班或者在生意里忙活着他就是在工作,这是不一定的。你只有开始和完成那些重要的目标的时候、你在向目标靠近的时候才是在工作;只有完成了你的企业或者你的生意的需要和想要得到的结果的时候你才是在工作。有的活动导向性思维的业务员呢,出去晃了一天,他认为就是在行动,实际上最后会发现没有什么结果,而且一般情况下这样的人还会觉得很累。
那怎么样才能够效率最高呢?
实际上最有效的自我管理的工具就是一张清单。
我们昨天强调了目标清单,你一定把你的目标列出来;然后要想清楚实现这些目标需要做哪些事儿,而且也要列出来。
那一天工作的任务清单最好是在头天晚上睡觉之前列出第二天的清单,提前一夜规划自己第二天的行动,实际上是在给自己第二天工作制定一系列小的目标和计划,把这些都写在纸上。这样在睡觉的时候,你的潜意识也在为实现这些小目标在努力。
我不知道你有没有类似的体会:有的时候你觉得这段时间特别顺利,做各种事情真好像是如有神助,实际上跟你目标明确是有关系的。因为一个人目标明确的时候,你的潜意识就在帮你搜集资源,尤其是你对第二天要做的事情很明确、都列下来以后,对我们帮助是非常大的。
当然如果你头天晚上没有制定出一张清单,那么早晨起来的第一件事,也就是在你做任何事情之前,把今天一天要做的事都写在纸上,把要做的所有事儿都列在清单上。对于没有列在纸上的事儿就是要打个电话也不要做,要让自己养成一个习惯——按着清单、按着计划去行动、去工作的习惯。当按照清单进行工作的时候是非常有效的,会把你的工作效率大幅度提升。
另外,我们列清单的时候要按事情的轻重缓急、按优先顺序去列,然后全神贯注、一件一件地把要做的事情按顺序完成。一次只完成一件重要的事情。
这个规则是很重要的。因为有的人在做一件事情的中间,会习惯性地用几分钟看一下微信或者邮箱,或者去浏览网页,这些习惯都会影响自己的工作效率。
今天播音的重点非常简单,但是如果真正运用的话,一定是效果非常好的。也就是每天晚上把你第二天要做的事情、围绕着目标要做的事情一一列出来,然后第二天严格地执行。
〖感悟分享〗
具有目标导向的人工作效率才会很高。以目标为导向提前制定工作方案,就相当于成功了一半,另外一半的成功就取决于方案的执行。具体如何落实呢?
每天提前列出工作任务清单是明确目标、提高效率的最好办法。列出任务清单,按照事情的轻重缓急排出顺序,不仅可以让目标明晰,调动工作的积极性,而且工作事项主次分明,重要的事情一件一件的干,每干一件事情都有较强的目的性,能够专注地去干,易于提高工作效率,就能让我们更快地接近和达成目标。