时间管理四要素之二专注
1.
混乱原则
生活的引力从来都不是把我们引向秩序,而是引向混乱。
我们在探讨如何管理时间之前,首先必须搞清楚我们的敌人是谁?如果我们生活的世界是个秩序井然的地方,那么时间管理就很容易了。
应对混乱的诀窍:
过有秩序的生活
混沌理论是一个跨学科理论,其基础是事情开始的方式将会对它结束的方式造成很大影响,蝴蝶效应就是混沌理论的反应,认为像蝴蝶翅膀振动这样一件小事,也能够给地球另一边带来飓风。
直面混乱
有时候一切都安安稳稳,波平浪静,可是突然之间混乱就出现了,那我们应该怎么办呢?通常最好的做法就是随机应变,尽量躲避致命的危险,身处在混乱当中,很难想象平静生活的样子,但你要时刻提醒自己,生活并非总是这样风风雨雨,雨过终归会天晴。处在混乱中,最糟糕的事情就是掉头回去。
留有余地
如果我们的时间表安排得没有一点余地,不容许有任何差错发生,那么除非我们生活在一个没有混乱的完美世界里,否则我们的目标很难实现。
2.
“纽奥”原则
计划的价值在于制定计划的过程,而不是所制定的计划。
我们低估了计划制定过程的价值,而高估了所制定计划的价值,我们可以花功夫去制定计划,然后把计划究竟废纸篓里,仍然是做好了准备。反之,如果有人递给我们一份很完美的计划,我们并不能从中获得多少益处,因为我们没有经历自定计划的过程。
制定计划的过程能给我们带来很大益处,比如计划使我们头脑更清楚,计划促使我们去思考未来,计划能帮助我们获取资源,计划能帮助我们删除错误选择,计划使我们自信。
3.
过程原则
把握好过程,结果自然水到渠成。
人生最大的错误莫过于渴望成功,却忽视了通往成功的过程,问题不在于我们是否能够得到自己想要的东西,而在于我们是否愿意遵循正确的过程。
借鉴别人的成功经验
向别人学习的最简单方法是向他们向我们传授经验,但是如果他们不愿意,我们仍然可以去观察抱着一颗谦虚好学的心带一双善于观察的眼睛,就能发现别人成功的经验。
找到适合自己的道路
人们常说,成功来自好的决定,好的决定来自经验,经验来自坏的决定。人难免会做出错误决定,这是无法避免的事情,我们能够避免的是不要做出两次同样的错误决定。当我们做了一件事情取得了预期的效果,我们就要从中学习成功的经验,掌握通向成功的过程,以后可以一做再做。如果我们做了一件事,没有达到预期效果,我们也要从中学习失败的教训,避免以后再犯同样的错误。
4.
系统原则
有系统总比没系统好。
我们为什么需要系统?
其实你找到一个很好的管理时间的过程,如果它太复杂不容易遵循你也不会采用,所以我们需要简单的系统,它可以使复杂的过程变得简单,容易遵循,如果你不制定每日计划和每周计划,也许是因为你缺少一个简单的系统,如果你有什么事情一直想做,可是没有时间,也许是因为你缺少一个系统帮助你管理时间。
什么是好系统?
简单,清楚,灵活,扩展性好,便于携带。
5.
硬时间原则
硬时间会挤走软时间。
当我们看自己的时间表的时候会发现,有些时间段我们必须出现在某个具体的地点去做某件具体的事情,这样的时间我们称之为硬时间,我们在做一天的计划时候都是围绕这样的时间进行的,我们必须首先把一时间留出来,然后才能计划在剩余的软时间里可以做些什么,软时间就是我们有更多自主权的时候,可以灵活决定我们出现在哪里,或者是做些什么,软时间并不意味着我们不做任何有意义的事情,只是说我们可以自行支配这些时间,做自己想做的事情。
硬时间承诺
如果我们真心想做一件事,就要把它放在硬时间里面,它一旦变成硬时间承诺,会比其它事情具有优先权,我们就不会拿那段时间去做其他事情了,基本来说有三类事情应该成为我们的硬时间承诺,如需要自律的事情,与重要的人在一起,与家人相处。
6.
效率原则
如果你总是在工作,就无所谓效率了。
我们一定要小心,不要落入这样的思维套圈,认为要做更多的事情,就要投入更多的时间。有些人工作时间很少,但是取得的成就却很大,如果你总是在工作,就无所谓效率了,是因为如果我们觉得自己要把所有的时间都投入到工作中,那么工作就会占用我们所有的时间。