2018中国牛商大会暨第九届中国电子商务十大牛商颁奖盛典活动总结复盘

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“牛商”,英文名New Sun,寓意新升的太阳,特指中国中小企业从传统生意模式走向网络营销时代的代表,是由单仁资讯集团于2009年首次提出,目的让传统企业在互联网上“牛”起来。 著名教育传媒企业单仁资讯集团是中国最早创立电子商务网络营销培训的企业,从2006年开始,单仁资讯集团首创的《实战全网营销》课程,将传统营销和网络技术结合,至今已连续开办超过500届,涉及3000个细分行业,惠及学员企业超过10万家,被企业家们称为“中国电子商务的EMBA课程”。“互联网+”这一概念2015年开始受到追捧,处于改革最前沿的深圳本土企业单仁资讯集团,早已以极高的敏锐性、前瞻性,在互联网领域努力耕耘了12年,是网络营销培训细分领域的领先者,对帮助中小企业借助网络快速成长做出了贡献,是培训业的优秀力量。

2015年,为了深圳广电和单仁集团的深度合作,我在中山完整体验了单仁集团最经典的三天两晚《实战全网营销》课程,感受到了网络营销的魅力,由此积极促成了深圳广电集团财经生活频道和单仁集团第一次联手合作,2015年4月19日,我带领由深圳广电和单仁集团联合组成的联合团队,在1800大演播厅合作举办第六届中国电子商务十大牛商颁奖典礼。活动圆满成功,双方互相认可。在此基础上又顺理成章迎来了第二次的合作牵手。

2016年4月19日,我再次带领合作双方组成的联合团队,在1800大演播厅举办第七届中国电子商务十大牛商颁奖典礼,同样取得了良好的经济效益和社会效益。2017年,单仁团队移师北京,在人民大会堂举办了第八届中国电子商务十大牛商颁奖典礼。

2018年单仁集团经过全盘权衡和比较后,决定和深圳广电集团财经生活频道进行再次合作。我再次作为项目负责人,全程参与了协商、谈判、签约、策划、执行全过程。深圳广电和单仁集团完成了第三次牵手,由于前两次的合作基础积累,双方彼此熟悉和信任,这次合作项目的推进非常高效快捷。前期数次集体头脑风暴过后,借鉴“中国浙商大会”和“中国深商大会”的成功经验和传播势能,我建议将每年4月份的中国电子商务十大牛商颁奖、牛商论坛和牛商节系列活动整合统一打造为一年一度的“中国牛商大会”,用“中国牛商大会”这个大IP统领十大牛商颁奖、百强牛商颁奖、牛商论坛和牛商节系列活动。合作方积极响应,很快就通过了我们的宣传推广方案和执行方案。

2018年4月19日,2018中国牛商大会暨第九届中国电子商务十大牛商颁奖盛典在深圳广电1800大演播厅盛大举行。我带领视频团队,在深圳广电集团新媒体客户端“壹深圳”APP和深圳财经 生活频道微信公众号上进行了全天6小时网络直播。这次大型活动的执行团队仍然由合作双方抽调各岗位人员共同组成,和前两次的执行团队相比,这次活动执行团队的新成员超过80%,幸运的是新同事和我在资源和性格等方面有很强的互补性,双方的沟通和配合还比较顺畅。相比以前我一个人承担大型活动的高强度压力,这次活动推进的全过程中我都感觉到团队协作的威力。活动现场我主要负责大屏幕、视讯、灯光、音响、演播室EFP视频录制和网络直播技术系统,进入电视行业这些年,广播电视和网络传播技术一直在快速发展日新月异,我也追逐着技术前进的脚步不停地学习和思考总结,逐渐养成了终身学习不断更新迭代的习惯。每完成一个活动和项目,我都会及时进行复盘和总结,将活动现场的照片、视频和文字复盘形成工作文档。这篇就是419活动的复盘:

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1、设备系统:深圳广电1800演播厅是深圳最大的电视演播厅,但遗憾的是当年设计是用的是高清电视转播车作为录制和直播系统配套,录制和直播系统在百米外的转播车库里。这次我们将旁边的800演播厅的录制系统接入到1800演播厅,大幅提高了可靠性和可扩展性。这套系统标配8讯道,我们只使用了六个讯道。6台EFP摄像机全部是清一色的广播级高清SONY2580讯道机。1号机、3号机负责台上主持人和嘉宾近景、特写。2号机全家。4号机大摇臂。5号机、6号机是游机,负责观众反打和部分颁奖镜头。

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2、舞美大屏幕系统:这是一次超级大胆的舞美和灯光设计,颠覆了很多传统的审美习惯,稍显遗憾的是大屏幕主视觉设计没敢大胆突破,最终的呈现还是挺棒的。

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3、项目进程管理:第一次尝试用印象笔记来进行大型活动的项目管理,效果很好,收获很大。大型活动的统筹执行对项目负责人来说向来是一项挑战,准备时间周期长、牵涉部门广、控制节点多,常常会因为某一个部门、某一个节点或某一个岗位的工作拖后腿,就会拖延和打乱整个项目的进程和节奏。我在六年前开始使用印象笔记,但从没想到它居然也能用于项目管理。受007社群和得到订阅课老师的点拨,我把这次项目的进程管理全部搬到了印象笔记里。整个项目的执行过程变成了30多条清楚明了的执行清单。每天早上对照清单给项目团队下达任务,晚上对完成情况进行核对,完成的节点和清单打钩,没完成的及时督办和改进。印象笔记简直成了我的超级外挂硬盘,我的印象笔记有三个终端,办公室和家里电脑的PC版,手机里的安卓版。三个终端全部打通,实时同步,24小时在线。任何时间遇到项目问题,我都可以通过印象笔记及时查询和回应。

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4、直播、剪辑和包装:由于800演播厅系统兼容等原因,这次直播没有使用在线包装系统,光光的画面直播,有点小遗憾。给广电总局的直播备案申请太匆忙,下次活动此项节点要提前。合作方的制作包装比较给力,活动宣传片的播出模式值得复制和推广。播出版的剪辑工作量超出预期,以后要避免让编辑去做字幕和角标的包装,因为包装不过关,导致审片出带时间延后,严重加班。下次活动切记提前安排包装岗位,提前制作宣传片、人名字幕条、角标、片头片尾字幕包装文件。

5、传播推广:本次活动的宣传推广由传统电视媒体和新媒体互相结合,相互呼应,相辅相成。传统电视媒体的宣传推广有大会前每天密集滚动播出的宣传片、三个频道(都市频道公共频道财经频道)的新闻报道、十集获奖牛商巡礼专题片和一个半小时的大会精华播出版。本次活动首次尝试增加了十集获奖牛商巡礼专题片联播项目,4月20日至29日,在深圳广播电影电视集团财经生活频道晚间黄金时段开辟特别节目时段,每晚播出一集《第九届中国电子商务十大牛商巡礼》,每集时长2分30秒,由30秒统一片头和2分钟的获奖牛商专题访谈构成,相同时段连续播出十天,播出后的反响不错。新媒体的宣传推广更加丰富多彩,有预热篇、直播篇、十大牛商专访系列篇和总结回顾篇。同时将十集电视专题片加工成获奖牛商专访短视频新媒体图文,连续十天,每天同步在财经生活频道微信公众号和深圳广电集团新媒体客户端《壹深圳》及相关新媒体上发布和推送当晚播出的电视专题片新媒体版本,提供给各牛商会员在微信社群和朋友圈进行点赞和推广。从后台数据看,点击量和关注度都很可观。

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