第一章【目标和任务清单】 读书笔记:
先从一个小故事开始:
在日本马拉松比赛中,有一位选手山田本一意料夺得世界冠军,有一位分析员非常吃惊,分析他得到冠军的原因
每次比赛前,山田本一会乘车的比赛路线仔细走一遍,并把沿途比较醒目的标志记录下来,每一个小目标都百米冲刺,一直跑的第一。
这个故事告诉我们,项目要以总目标展开,细化到目标对应工作任务,以达到实现。
执行单元细化法,通过3个量化指标考虑:1.时量,2.数量,3.质量,这3个关键目标。
好!上述是书上的分享,那我的分享来了。
一.我们做的项目里程碑计划和项目细分计划也是在这场比赛中做标记,为了更好完成目标。
这几年做项目,计划要求最严格的一个项目是东北央企的一个项目,要求计划中包含工作项,时间周期,保障人员数量,拆分的细粒度需要达到可点检要求,项目计划也是多次上会论证,修改次数超过20+次才通过。
评审过程中,客户会用一些基本的常识来,让你说出每个节点可落地内容。
其实检查一份计划是否合理还是比较容易:
每个节点,让你细说下你怎么完成这个节点,从资源,时间合理性,加工材料周期(进口,国产)
对于计划中耗时比较长的阶段,怎么保证长周期的可落地性,有哪些措施保证,如果延期怎么保证,
每个部分你安排多少人施工,每人每天工作量多少,工作几个小时,安装顺序是什么,对于疫情怎么保证施工人员安全性替代性等等。
每个细节要符合基本的规律和基本的合理性。
最后客户会质疑你下,你能调用多少资源,来保证工期。来让你给出一份保证,OVER!
二.我们在做项目计划时候,不可控因素比较多,导致计划可落地性比较差。
1.供应商可控性,2.采购的可控性,3.软件资源支持可保证性等,都会导致计划落地比较差。
所以导致计划一再更改,更改到自己把这个计划变成废纸,然后变更,再变更,
客户忍无可忍发火,逼着公司要资源,再出一份计划,这个时候有点靠谱了,
中间经过和客户反复博弈,计划的偏离越来越小,慢慢到可控阶段。
所以现在项目的执行质量,普遍很差,除非是公司重视的大项目,投入资源比较大,才有一定的保障,但是即便这样,项目计划不可控因素还是比较多,比如施工现场和图纸不匹配,现场工人施工粗糙,导致二次施工等等,导致工期多少还是出现一定的延期风险。所以项目时间要预估时间10%-20%。
大家可能有疑问,既然项目计划出现这么多偏差,那怎么保证做的计划可行性高一些。
先来一个段子:
一个面试官对面试出了一道题:书上有2只鸟,一个猎人开了一枪,请问树上还有几只鸟,
面试人问:1.请问猎人开的枪是否有声音,是否带了消音设备,开枪后有多少分贝;2.小鸟是否是聋子听不到声音;3.小鸟是否怀了一个宝宝;4.猎人一枪是否一下打中2个鸟;5.打中的小鸟是否被落到树枝上了等等,一下问了10种情况;
大家认为这个面试人是不是想多了,这么简单的问题,这么多问题,
但是我要说的,项目经理其实就是要做一个要经常唠叨的妈妈,把项目想成自己的孩子,孩子每做一件事情,想下是否安全,如果危险了,怎么叮嘱他时刻保证安全,做项目其实也是这样,在考虑这个项目计划的时候,要把细节点的各种情况尽量都想出来,这样你才知道怎么应对。
每个情况,要区分出来内因和外因:
内因锻炼是我们的基本功,外因锻炼是我们的协调能力,有的项目经理,喜欢打顺风局,所有资源都准备好,就能做的好,只要有个别资源有阻力,顺风局立马变成逆风局,很慌张,好像突然不会思考了,就是抛问题,这里面隐藏了项目经理缺乏对项目全局的把握,暴露了他对项目某些面的掌握比较弱,他要求每个部分要做好自己分内事情,但是每个项目情况不一样,随时都会回到情况,好比东北一个短平快项目,详细情况就不说了。
项目经理经历一个项目,要掌握一个模块或者一个部分,来增强自己的全局的把控,
终究项目会把你摩层皮,你撑不住这种痛,你离开,要么摩出的这层皮,成为你的铠甲。
三.所以做项目计划,我的几点建议:
1.按照公司成型的模板,把总体计划拆分到你能想到各个任务包,每个任务包工作量一周到两周时间。
2.任务包进行细化,先看资源,完成这个任务需要哪些资源,资源中那部分是最重要的,哪些资源是我能做到,哪些资源需要分公司支持的,哪些是总部支持的, 哪些是供应商支持的,哪些是客户支持的,提前分类,提前沟通协调,每个任务完成打钩,优先级降低。
3.找出项目中的关键路径,关键路径越少,你的压力越小,关键路径是需要你耗费精力和资源进去的地方。
4.项目的任务,要在自己脑子走一遍,从头走到尾,再从尾到开头,可以再A4纸画一遍,是否流畅,是否有的节点不顺利,不顺利的地方和涉及的部门进行沟通,每个任务包用自己的常识判断,并且不要太乐观,悲观一些。遇到最糟糕的的节点,考虑会出现什么问题,是否有可替代方案,记录下来,尽早沟通,看是否有可解决办法,或者快到这个节点,看下这份清单,是否可以避免等等。《高效人士的七个习惯》中提到,要做成一件事,要进行2次加工 头脑一遍,实际执行一遍,就是这个道理。
5.对自己的计划,要保持信心,你是这个计划的设计者。