【拆书帮线上训练营】如何自我管理

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【I 重述原文】
WHAT:这个片段告诉我们,在我们的日常工作和生活中,要遵循确认角色、选择目标、安排进度、每日调整这四个步骤,并以此为原则,以重要而不紧急的第二类事务为中心,安排我们的周计划日程,有利于我们更好的扩大影响圈,会更好的提高我们的效能。
HOW:
01 确认角色。
学生阶段,确认自己的学生、兼职、创业等身份;
职业生涯,确认自己的工作、家庭、职级、社会责任等身份。
02 选择我们的目标。
要注意两点:
一是这些目标要与我们承担角色的使命宣言相关联;
二是每个角色最多明确两个目标。
03 安排进度。
一是要因事而论,通盘考虑我们下一周内将接触到的所有事务,并为突发事件留足时间空余。
二是要因人而论,考虑个人的信仰、精力、作息以及能力,为完成每项目标安排足充分的时间。
04 每日调整。
(1)提前一天安排重点任务:
一是最多安排三项第二类事务;
二是对安排的三项第二类事务进行评估,累计时间最多占据第二天总时的50%;
三是查看日历,对照日程安排,将能够明确临时性的、突发性的事件时间进行固定;
四是尽可能利用时间跨度较大的时间段安排第二类事务。
(2)根据当天的实际,比如领导临时安排紧急事务等情况,及时做好当天的时间调整。
WHY:确认我们的角色,使我们明白接下来我们履行的责任和义务;选择目标,将我们的精力聚焦到与我们的使命宣言相关联的事务上来;在一周内安排进度,有助于我们更好的将目标落地,确保可行,确保实效,做到“要事第一”,应对突然事件,掌握平衡;每日调整代替每日计划,既能保证我们每天的事务不冲突,还能保证我们一周安排的第二类事务更好的完成。如果不按照这个步骤来做,我们就会因突发事件的来临而手忙脚乱,就会就会因要不要参与朋友交际而焦虑,就会因遇到了千载难逢的机会而犹豫。
WHERE:该方法适用于有长期的目标,并且从长远逐步向眼前安排的目标计划(比如:年目标——月目标——周目标——日目标),不适用于临时性的、短时间内(几个小时就能够完成或者瞬时)的具体事务。该方法的使用者,必须清楚下一周发生在自己身上的提前安排好的、例行的事务,必须具备应对突发事件的应变能力,必须和与计划有冲突时能够随时转变的能力。
【A1 描述自己的相关经验】
事件:(时间)六月份,(行为对象)我参加了“小文月计划行动营”,(场景/关键行为)在小文老师的指导下,我在5月底绘制了“生命之花”计划图,每周绘制月计划图表,每天总结,每周复盘,从个人成长、职业发展、家庭关系等八个方面,每个方面安排了1-2项目标任务,(行为结果)上周天行动营结营,在个人的月总结中,发现自己所有的事情都实现了进度目标,比如:在个人成长部分,阅读了《这样读书就够了》、《洋葱阅读法》等书籍,学到的方法也在实践中不断的熟练。
反思:
1.时间掌握的好,以生命之花为阶段目标,每周作为一个关键环节,实现了“计划-执行-检验-改进”的闭环,倒逼月度目标的实现。
2.角色确认的好。
个人成长、自我实现——终身学习者
职业发展、社交关系——企业员工
财务状况、身心健康、娱乐休闲——“社会”人
家庭关系——父亲、儿子、丈夫
3.时间调整的好,每天利用早起的5:00-8:00;早班最后两小时,下午班最后两小时的有效时间,做第二类事务。一般不会有打搅。
【A2 目标与行动】
就那本周为例:我的目标是完成公司年中会议报告、完成自我提升的阶段任务、确保健身计划完成。
行动:
1.确认角色。企业员工、终身学习者
2.对应标准。
企业员工——完成工作报告的起草,得到领导的认可。
终身学习者——完成拆书帮线上训练营的每日训练,得到五星。
“社会”人——每天跑步五公里
3.安排进度
01 每天8:00-10:00、14:00-16:00,起草工作报告。(星期一列提纲、星期二整理各单位总结、星期三星期四起草报告、星期五上午交领导审核,下午根据意见进行修改并定稿)
02 每天5:00起床洗漱,5:20开始跑步,热身十分钟,跑步30分钟。
03 每天6:00-7:30,完成拆书帮线上训练营的每天作业,10:00-12:00进行修改并上传作业,16:00-18:00根据教练意见进行修改。
4.每日调整
每天晚上对当天工作进行回顾,对第二天的工作进行安排。15:00—16:00处理日常工作事务。其他时间安排家庭活动,处理临时事务。

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