2012年,公司做的一款App用户量增速迅猛,我从一线核心研发晋升为小组负责人。
由于是创业型公司,没有资源给大家培训,赶鸭子上架。我以前没有带团队的经验,随着团队规模的扩大,暴露了很多问题。
最严重的问题:个人的角色没有及时转变过来,对自己的工作职责认知不清晰,导致时间分配不合理。
一个人在搞开发时,全部时间都用在写代码上。晋升为管理者后,仍然把大量的时间用在开发上,而疏于团队人员管理和项目流程管理。
没有正真的去做管理,都是在搞微观管理,对细节过渡把控。每天大家看似加班加点工作很忙,但实际工作成果并不高。后来,公司从外部连续空降几个高级管理来帮助梳理团队,我只能被迫离职。
这段惨痛的经历,至今仍然历历在目,在之后的很长一段时间里,我都在努力学习管理。
经过这几年在管理上摸爬滚打,做出了一点成绩,下面把经验分享给你。
从员工到管理者的角色转变
作为员工只需要负责自己那一摊子事,每天按时、保质保量完成任务,就算合格了。如果还想在工作成绩更加突出,那也只是需要主动多做一些工作,加加班,帮助一下其他员工,就已经做的很不错了。
管理者的工作就有很大的不同了。首先,你的工作被拆分成了两部分,一是管理好自己,而是管理好团队。
不再只是单兵作战了,你需要带着团队一起。举个例子,就好比打战,一个人的时候只管开枪往前冲。当上指挥官后,需要告诉团队往哪里冲,什么时候冲,甚至还要让大家知道什么时候停。如果你的角色没有转变过来,只顾自己一个人冲,团队还留在原地,肯定就要牺牲了。
好的管理者,知道怎么带着团队往前冲,自己还不会牺牲。
怎样才能做好管理?
我们先来看看管理是什么。管理简单来讲就是管好人、理好事。管好人包括管理好自己和团队。这一帮子和你工作的下属,怎么发挥他们的战斗力。理好事就是把要做的事梳理清楚,把事分配下去。
1.如何管好自己?从工作态度和时间管理说起。
工作态度上一定要积极努力。
一件事可以超过你的能力上限,但不能超过你的态度上限。如果老板分配的任务,你觉得不好做就不做,以后等你在分配同样的事情给下属时,他们也会效仿你的做法。整个团队就毫无执行力。
所以作为管理者工作态度要积极,以身作则,起到带头作用。如果对工作有情绪直接和老板沟通,不要影响你的下属,因为你的负面情绪影响的不是你自己,是一群人。
管理者的日常工作经常会被打扰,更要管理好自己的时间。
每天早上提前30分钟来到公司,整理出今天需要解决的三件事,列出任务清单。工作期间接到的临时任务要设置好截止时间。每天工作结束,对于今天出现Delay的事件进行总结。最后,从未完成事件和代办事项中整理出工作清单。
在工作日的上午和下午留出两个30分钟时间,保证这段时间不被打扰,攻克工作中的难点。
2.团队人员的管理
管理者上任后第一步就需要培养骨干人员,招聘合适的人放到合适的位置。
合适并不是说能力是最强的,但价值观一定是最匹配的。当团队面临困境和压力的情况下,这类人是可以扛得住的。他们不会因为遭受困境就想着逃避,甚至当逃兵。一定要有这样的人帮助你分担业务压力,你才能专心的做好团队管理。
在招聘团队人员的同时,也要建立培训机制。对大家的技术能力进行培训,让大家能够在项目发挥最大的能量,快速成长起来。
3.如何理好事?
事就是工作中的那些事。设定好团队的工作目标,使大家齐心合力完成工作。把大的目标拆分成小模块,分配给团队里每个人。另外,还需要建立一个奖惩机制。奖励优秀的人,树立好榜样,大家跟着榜样干。针对工作中出现的问题,要有明确的指导方法。如果员工做错了你没有指出,这样的问题会在团队中传染。这就是坏的榜样。
总结下来就是管理好自己的时间,招聘合适的人,给他们分配好工作。犯了错要批评,做的好要奖励。
文:风万里(点击关注)三十五岁程序员,一个正能量大叔。分享职场那些事、团队管理那些事。愿你我都可以成为更好的自己。