2017-04-29 人人合伙 王坤(坤哥) 出书训练营第三期 第71篇作业
创业初期,多数企业是没有董事会的,但引入投资方之后,如何开好董事会、开得有价值、对企业有帮助,是创始人需要思考的。
可以分为三个问题来思考:
1.如何看待董事会?
2.何时召开董事会?
3.谁来参加董事会?
4.如何开董事会?
我们来逐一探讨:
1.如何看待董事会?
作为创始人,如何看待董事会,从根本上决定了董事会的意义与实际效果。
不可否认的一个事实,有相当一部分创始人,讨厌、逃避、敌对董事会。因为他们认为董事会是投资机构对经营管理的挑刺会、质疑会、堂审会、批斗会。
有句话是,如果你把对方当作敌人,他就会成为敌人。
如果本着这样的心态,董事会就成了斗智斗勇的博弈会,一方拼命粉饰太平,一方绞尽脑汁洞察真相。这样的董事会是敌我双方的事态,绝对不利于企业的发展。
正确的心态是:董事会是参会人员坦诚沟通、探讨问题、解决问题、清除障碍,助力企业发展的重要会议的,参会人员的目标是一致的,那就是企业的成长,实现企业战略目标。
所以,创始人应把每一次董事会当作难得的一次机会,一次与各方沟通企业发展情况,探寻企业成长之道的机会。
只有本着这样的心态,我们才能进一步思考,如何开好董事会,助力企业成长的问题。
2.何时召开董事会?
第一个时间问题,初期、非常时间(如竞争白炽化状态时)可能每周、每月开一次,正常情况下,每季度开一次,是必要的。
建议是,董事会的召开时间,最好固定化,比如每季度初的第一周周六等。固定化的好处是,方便各方安排时间,准备充分,保证董事会效果。匆忙的会议,效果通常不会好。
3.谁来参加董事会?
想清楚董事会的定位和目的,就清楚谁来参加董事会。
目的1:复盘企业上个季度的情况,规则下季度的关键任务与目标,是一次重要战略复盘与战略制订会议,所以,董事、监事要参加,核心团队成员参加;
目的2:探讨企业成长中面临的挑战,探寻解决之道,所以,顾问、专家要参加;
4.如何开董事会?
会前,作好充分的准备,一是提前确定会议议程、准备相关数据与报告;二是提前通知参会人员预留充分的时间,并提前把相关资料、会议议程发送到位;三是准备会务工作。
会中,一个胜任的会议主持人,整体把握好会议节奏;一个会务秘书,做好后勤工作。
会后,整理会议决议与成果,跟踪落地。
董事会整体上,建议分成三大阶段:
1.战略复盘:复盘上季度的目标、实际结果、差距、原因、对策,量化上季度的整体进展。
2.务虚:面临的挑战与问题、竞争格局、创新点、突破点等专题研讨。
3.规划:规划下季度的目标、关键任务、策略、计划、负责人。
出书训练营第三期 第71篇作业 人人合伙 王坤(坤哥)