今天，我想从管理者的视角来聊聊时间管理的话题，从目标设定与角色定位、时间管理的极致践行、情绪管理三方面来分享高效管理者的三大修炼秘籍，首先给大家带来的是目标管理秘籍，想要获得高效，我们需要先先对自己的角色进行一次规划和定位，设定一个为之奋斗的目标，这是我们做事的初始动机。
设定好目标后，我们将时间进行分类，并运用一些时间管理的工具，以年为战略节奏，以月为复盘节奏，以周为成长节奏，以天为执行节奏，每天围绕我们的目标践行，形成习惯，让每天过得充实，有意义，同时通过执行和复盘可以随时将目标进行适度调整，逐渐找到自己的人生主线。
知，不一定行，掌握了前面两大秘籍之后，会有一些小伙伴在践行的过程中出现拖延症，阶段性中断，甚至发现无法改变现状导致产生愧疚、自责或者陷入迷茫的情况，会跟大家在情绪管理方面分享一些小技巧。
我收集了开班第一天群内的小伙伴们对于时间管理提出的困惑，在本次分享中也以自己的经历与大家进行交流。
电影《少林足球》中有一句非常经典励志的台词，做人如果没有梦想，跟咸鱼有什么分别。在团队管理中，我经常会引用这句台词来教育那些浑浑噩噩，天天在单位插科打诨的员工，不管从事什么行业，不管在什么岗位上，都必须要有梦想，有梦想的人才会有未来。百度词条对于梦想的解释是，梦想，是对未来的一种期望，指在现在想未来的事或是可以达到但必须努力才可以达到的情况，梦想就是一种让你感到坚持就是幸福的东西，甚至其可以视为一种信仰。我们从上幼儿园起，就开始拥有梦想，梦想也随着我们的经历和认知在变，直到我们踏入社会，梦想与我们的职业有关，与我们的收入有关，与我们所在的环境有关。
人生的方向是试出来的，毕业那年我梦想去大城市闯一闯，毕业后一个人带着2500块钱，拉着行李箱坐上了去深圳的火车，从事过教育培训老师、房地产中介销售顾问、证券公司HR，最终选择了金融行业，已经10年，而且慢慢找到了人生的方向。你是谁，你来自哪里，你想做成什么样，你为谁而活，我经常会问自己这几个看似哲学的问题，生命之花给了我答案，原来我一直践行的角色之间是可以达到一种平衡的，而且通过每一次的记录和复盘，可以看到自己的成长，角色可以更加的丰富，人生可以更加多彩，我将生命之花分享给了团队，并找了2个讲师，负责每月带领全体员工复盘，帮助员工完成认知的升级。
第二，smartos原则与使用愿景设定原则，去年7月份，我们公司遭遇了一次核心价值观的危机，企业成立五年，人员基本稳定，收入也基本在当地达到了小康水平，出现了小富即安的情况，员工变懒了，业绩不断下滑，我知道这是精神上的缺失，如果不马上解决，很可能会面临人员的大面积流失，这些孩子要面临再就业，咨询过专家，约谈过公司管理层，结合新咏老师是使命愿景设定原则，我找到了公司和我们这些人存在的价值和意义，我们要将普惠金融带到中国的万千家庭，让所有有资金需要的客户知道，办理贷款非常简单，可以不被收取任何中间费用。我们每天在做的事情，是用我们的专业解决每个家庭的资金周转困难，帮客户解决燃眉之急。这是我们需要践行的社会责任，也是我们存在的价值和意义。从那以后，员工展业不再需要督促，业绩在9月份实现了历史突破。在与团队的成长过程中，我也找到了自己的使命愿景，我要帮助我的员工，实现他们的个人价值，影响我的员工，让他们也变成能够帮助他人的人，这是我存在的价值和意义，我觉得这件事情我能够干一辈子，而且是动力十足，乐此不疲。
在每月给各团队分配任务或者团队主管汇报计划任务时，我都会按照或者要求按照SMAROT原则，以免出现无疾而终或者三分钟热度的情况发生，首先任务必须明确具体简单明了，可以用1分钟表述出来，第二是可衡量，用数字化的结果呈现出来，第三，设定的目标是通过所有人员的努力可以实现，而不是遥不可及，虚无缥缈的，每月月初我也经常会开玩笑的跟团队主管说，到月底看天上有几只牛。第四是相关的，要与我们的成长主线有关，比如说，我每年都会考取1-2个证书，今年我计划拿到人力资源管理师，这些证书一定与我从事的行业与我的使命愿景有关系。再比如我老公目前在一家法国企业上班，现在每天都在学习法语，他的梦想是移民，当然，受这次疫情的影响，这个梦想又有可能会调整，但是不影响他的学习，至少，他的目标与自己设定的成长主线有关。第五，目标必须有时间节点，比如我刚才的人力资源管理师，是今年年底前一定要拿到，因为明年还会有新的计划。第六点，目标要以输出为导向，还是回到人力资源管理师，当初在选择这个目标的时候，我第一个想到的是通过学习能够运用到日常管理中，解决目前团队中遇到的一些困惑。而第七点，要树立有价值感和意义感的目标，是让我们将事情持续做下去的动力。我们从事的是消费金融行业，通过这个原则的学习和应用，我的员工不会说他今天交了几个客户，会说今天为几个家庭解决了资金困难，为社会做了多少贡献。生命之花可以让我们找到生命的角色，不断丰富角色，两大原则可以让我们的目标更加的清晰明确有意义，经过不断去设定、尝试、再尝试，相信你也会很快找到自己的人生主线，干一行、爱一行、精一行。
按照生命之花将目标设定好， 下一步是将每天的时间塞满，充分践行以实现目标，群内有几位伙伴也提到了践行时间管理中的一些问题：如陈慕林小伙伴提到她遇到的困惑是，事情比较多且杂，如何平衡工作与个人学习时间；小鹏提到，时间管理的践行总是阶段性的，不能形成习惯，海燕提到，如何合理分配工作精力，让工作效率更高。王倩提到，习惯持续坚持难等。
大家遇到的困惑我基本也都遇到过，也曾经困惑过，也一直在有新的困惑，但好在一直在解决困惑中。上帝对每个人都是公平的，成功人士每天有24小时，我们每天也有24小时，到底差别在哪里呢？你需要掌握时间分类管理秘籍，我们每天的时间按照与个人成长的关系分为：个人固态时间、工作固态时间、动态时间、碎片化时间、暗时间。所谓固态时间，就是每天属于自己的可控的整块儿时间，可以是早上起床后的半小时，可以是睡前1小时，也可以是每天上下班路上的固定时段。
在有效利用个人固态时间上，建议大家集中选取2-3个时间段，形成习惯。
以我为例，我的个人固态时间主要有4个时间段：起床后半小时先听取半小时财经新闻，这个与自己的职业有关，可以提炼出早会内容；由于工作下班比较晚，锻炼基本都在晚上进行，到家后先把宝宝哄睡，晚上9点半固定Keep30分钟，睡前看书30分钟-1小时，如果特别有感想，第二天的下午4点会集中一段时间写作，有选择性发布到社交平台。到目前为止，已经养成了习惯，甚至于是每天不得不去完成的事情[if !supportAnnotations][Sl1][endif] 。在习惯的养成和践行中也会遇到一些阻碍，比如临时突发事件，身体状况、他人影响等，经历过多次失败的教训后，我也总结了一些小妙招，一是营造仪式感，二是完成小奖励。以前出差会影响我的锻炼习惯，现在每次出差我都要带上最喜欢的运动衣，不管在哪里都有运动的仪式感，同时暗示自己，在这么特殊的情况下，还能坚持习惯的话，回去之后给自己买对耳钉、买个好看的水杯奖励（主要看自己想断舍离什么）。
第二工作固态时间，就是在工作中可以自己掌控的固定时间，想要有效利用工作固态时间，在工作固态时间的尝试中我发现以下高效策略：一是要找到工作中的高效时间段，二是将一些每天重复性的工作流程化，避免大脑的重复性过度消耗。由于工作性质的原因，我除了管理团队，每天还要审查大量的客户资料，进行数据分析，经过不断进行分类和盘点，我发现，每天上午进行团队管理和督导效率最高也最有效，而且是当天有效。于是，我每天上午10点半-11点半会固定督导团队业绩，面试、接待、走访全部安排在其他时间。下午集中3个小时进行客户资料的审议，并对这两件事进行了流程设置，到了时间就按照事先制定的规则、流程、话术展开工作，让大脑处于放松状态，可以持续做一些战略性思考，一切流程化还有一个好处是不会出现重大工作失误。
第三、动态时间，所谓动态时间，就是那些自己不能掌控有变数的时间，比如朋友聚会、吃饭、拜访客户等。针对动态时间，有一个破局大招，就是要永远有备选方案，如今天约了客户去拜访客户，结果客户放了鸽子不来了，这个时候呢，我们可以提前去带好备选方案的东西，如果客户不来了之后，我们可以继续做应该做的事情。备选方案的策略对于我的企业帮助很大，也带来了相应的业务量的提升，我们的客户经理在每天晨会汇报当天工作安排时，永远都有备选方案。
第四，碎片化时间和暗时间，所谓碎片化时间，就是自己不可控的每天的零碎的时间，所谓暗时间，就是浪费掉的时间，目前大多数人可能每天都花很多的时间在暗时间，自己却全然不知。去年10月份约谈一位业绩差的客户经理，问他每天的工作时间是如何安排的，对方回答：每天花3个小时维护老客户，3个小时维护同业，2个小时焦虑，焦虑的时候会刷朋友圈，经过软件测算，这个客户经理每天花在手机微信上的时间为11个小时，这个数据我和客户经理都震惊了，但是经过对他自己时间的分类盘点，我们找到了问题的症结所在，并迅速帮他制定了新的工作方式，该客户经理目前业绩稳定，也有很大的成长空间。
当然人的精力是有限的，新咏老师在分享了55原则，我们只要保证每周有5天是高效的，每天有5小时高效的就可以的，在周末不工作的情况下，我会将工作固态时间转化成陪伴或者烘焙时间，为家人做顿美味的午餐、烤个面包，还有雷打不动的断舍离，每周六我会清点家里的闲置进行拍照，挂到闲鱼或者在自己的辣妈社群内免费结缘。
若无闲事挂心头，便是人间好时节，通过践行两大秘籍，每天都过得很充实，角色也非常的均衡，人生过得有意义，突然发现岁月静好就在身边，未来可期也属于自己。
在践行时间管理，不断走向卓越的路上，我们可能会出现短暂的角色失衡，导致一些关系冲突，以此引发情绪波动。所以，我们今天的最后一个秘籍，与情绪有关。对于情绪的认知，我想从自我情绪和他人情绪两个纬度来剖析对我们产生的影响，新咏老师曾经在课程中分享过一句话：人人都有负面情绪，学会正视你的情绪。人有四大情绪：喜、怒、哀、惧，男人和女人又有不同的表现形式，比如男人在恐惧时，往往不会表现出害怕的情绪，而是发怒，女人在害怕、生气时，经常会哭，所以，当我们自己和他人情绪来临的时候，首先要深刻解读一下，这是哪一种情绪，比如，今天老公最近总是莫名发脾气，以前我肯定会想，我哪里惹到他了，神经病？现在我会接受并且问老公，最近是不是遇到什么烦心事，工作还顺利吗等等。在工作中，我们可能会因为上司的批评、客户的一句抱怨的话、下属的一个错误产生负面情绪，如何来处理这些负面情绪呢，不管是什么样的情绪，只要你有勇气，去面对他，接受他，你已经是一个正能量的人了，既然你已经是一个正能量的人，那么需要记住第二句话：永远不要将你的负面情绪带给其他人。那么如何让这种情绪的能量从我们身上流出呢，在这里跟大家分享情绪管理的三个方法，动能法，焦点法（从why到How），智慧语言法，通过这几年对这三个方法的运用，我一次又一次快速战胜生活中的各种心理阴霾，也让我的团队氛围变得正能量满满，他们不是孤立存在，而是一直贯穿在我的生命中，。每天高负荷的工作难免会让人身心疲惫，回家做一组瑜伽或者来个5公里，可以将一天心灵的疲惫转化成动能进行有效的释放，持续不断地动能转换，可以让我们获得身材上的自信，没有什么是一个5公里想不明白的，如果有，那就再来个5公里。这句话从2017年起，一直是公司夕会的结束语。
在这一年，我40天练出了马甲线，生完宝宝后的2020年仅用了30天，这是微习惯，也让我每天保持能量。在团队管理中，我也发现，业绩表现不好的团队往往死气沉沉，这样的氛围往往与团队主管有关，除了通勤的团建活动外，我开始带当天业绩不达标的团队主管第二天早起转山，每天早上6公里坚持至今，慢慢的大家形成了一种默契，转山都准时出发自觉打卡。今年过年开年终总结会议的时候突然发现，公司没有胖子了，精神面貌、团队氛围发生了微妙的变化，这种变化是经历过无数次放弃的念头又咬住后槽牙继续坚持的结果，也是我一直期待的。朋友们，当你发现自己为什么事情苦恼烦心想不通的时候，不妨穿上跑鞋，来个5公里，或者打开KEEP运动一下吧。
第二个方法是焦点转移法，同样适用于我们日常工作和生活中的各种关系，可以让我们锁定目标，变得高效，因为：你的焦点在哪里，能量就在哪里，能量在哪里，情绪就在哪里。孩子在家调皮捣蛋不写作业，作为家长我们焦头烂额，往往会问：你为什么不写作业?月底发现员工业绩差，我们往往暴跳如雷，往往会问：你这个月为什么做的这么差？殊不知这种情景下的为什么三个字，早都是一种负能量和负情绪的传导，让这段对话的焦点都停留在已经发生的不可控的因素中，孩子会想方设法编造不想写作业的理由，员工会想方设法编造业绩差的借口。对话一定是以不欢而散，两败俱伤告终。不写作业、业绩差已经是过去的事实，无法改变，无法控制。现在，我们将焦点放在，你怎么样才能写作业？你怎么样才能把业绩干好？如果有，那会是什么样的结果？孩子会告诉你他的真实需求，员工会告诉你他的真实困惑，针对这些我们再一步一步的解决，朝着我们想要的结果努力，这样的对话是不是更让人感到舒适呢？我很庆幸在我的焦点法则践行过程中，身边有一群可爱的小伙伴们的监督和提醒，在我的团队流行一句话：不问收获，但闻耕耘。每天的晨夕会，团队主管会跟踪、指导客户经理每天的活动量，在前几天的一个下午，我随口问了一名员工，今天怎么样，他回答：今天没有有效客户。我当即问：为什么没有？改名员工的团队主管立刻告诉我：领导，你不是说过不能问为什么吗？我。。。这个事已经过去几天了，我深刻反思了自己，要以身作则，也感到庆幸，有人提醒自己要时刻保持进步。朋友们，当情绪来临的时候，我们可以把焦点放到未来我们可控的期望的努力上。
古语说：一言足以兴邦，佛法禅宗的大师也经常以一言令人顿悟，一言让人解脱，我们生活中也会遇到像咏哥一样的老师，以一言点醒梦中人，让我们重新找到方向，人生不如意，十之八九，强者在困境中磨练自己，弱者在困境中沉沦，为什么有些人成为弱者，选择沉沦呢，是不是他们不具备成功的能力？不是的，《六祖坛经》中说：人生而具足，也就是说，每个人都拥有足够的资源，那为什么今天依然会有很多人感到事事不如意，内心充满疲倦，无力感、愤怒、无奈呢？从心理学的角度来看，是人自身一些限制性的信念所造成的，这个信念与价值观有关，与成长环境有关，若想人生有更好效果出现，必须先改变这些信念，我们可以通过一些独特的语言模式，换一种说话方式，看清自己思维上的盲点，自动自发地采取行动使自己进步，整个世界就会不一样。如，把压力山大的压力，改成责任；把目前存在的困难，换成目前存在的挑战；学习课程或者带家人出去旅游没钱，换成我值得，孩子要去游乐园，节假日回家看看父母，把没时间换成我现在就安排。每次与家人谈论未来的生活要怎样努力去实现时，老公都会说：责任重大，每当听到这四个字，我都会哈哈大笑，当我们聚足爱的能量，用心去聆听对方爱的呼唤，很多语言是可以自动转换的。我们的袁义小伙伴提到他对于时间管理的困惑是拖延症，也不妨试一下语言魔力法，比如：吃完饭后有些人会立即洗碗，有些人会拖延到临睡前再洗碗，或者干脆不洗，人们对于洗碗的底层逻辑认知是相同的，思维模式的不同导致了结果不同，如果想对这种情况有所改善，可以在这个时候对自己大声的说：我现在就去洗碗，是不是会变得更加高效。
时间总是不言不语，却能回答所有的问题，刚开始，时间管理会把你刁难，让你不舒服，但也从此让你变得不同，一点一滴的积累，是你行于人前的底气，一朝一夕坚持，是你漫漫人生的乐趣，你的坚持，会让你越来越自信，会让努力的你，越来越优秀。
