OKR管理系统是指目标和其分解的关键任务指标的管理。高效的OKR管理系统应该有下面四个特征。
第一，OKR管理系统可以量化员工的业绩。“关键结果”不是你打算执行的一般行动，而应该通过数字引导并反馈目前的工作情况。比如，如果玛丽的工作目标是提高销售技能，那她的关键结果应该是，一周至少花两个小时，跟着团队里最会销售的人学习怎样销售。
第二，要让员工每天、每周、每季度都把心思花在OKR上，随时进行对比思考。只有多回顾、多思考，才能开发员工的思考能力。而让计划和实际结果保持一致，可以让员工养成设置目标的习惯，同时还能改变员工思考方式和工作方法。通过这种方法，可以让员工不断地思考接下来该做什么，从而进一步向更远大的目标发展。
第三，OKR目标不要定得太死板，要有延展性。在制定目标的时候，要有“野心”，尽量把目标设定成自己的极限目标。如果所有人都这么做了，大家就会努力去想，到底该怎么做，才能完成这个极限目标？
第四，每个季度进行业绩回顾和总结。每个季度的第一次全体会议都是围绕OKR展开的。这么做是希望通过快速回顾上个季度的结果，让大家认识到OKR很重要，并且思考怎样进一步优化下一季度的OKR目标。
