如何提高管理团队,提升工作效率《一分钟经理人》告诉你答案

工作低效,没有成就感,陷入了焦虑和自我否定。

如何改变这种状态呢?最近我看了一本书,很有参考价值,这本书的名字叫《一分钟经理人》。据说这本书在美国畅销30年,是500强企业高管必读的一本管理书籍。

它的作者是两位管理学的博士,肯·布兰佳博士是全球最有名的管理大师,一位善于化繁为简的管理专家。而另一位作者斯宾塞·约翰逊博士是一位非常受欢迎的著名作家,他的代表作《谁动了我的奶酪》可能很多人都看过。

简单总结本书核心重点,整本书提供了一分钟管理的三个技巧,分别是一分钟目标,一分钟称赞和一分钟更正。这三个技巧,不仅可以应用在职场上,还可以应用在我们的生活中。

一、一分钟目标。

可能你会好奇,一分钟是制定目标的时间,还是完成目标的时间,好像都不够,难道它只是针对非常琐碎的工作吗?

都不是,一分钟,是你能快速浏览自己目标的时间。为什么要定一个这样的时间,一分钟时间可以将自己的目标看完,对完成目标有什么意义吗?

当然有意义。很多人每次洋洋洒洒列出几页纸的目标,甚至用漂亮的PPT来展示,但这样的目标大多躺在电脑的硬盘上,被束之高阁。

而一分钟能看完的目标,可能会被改变这个命运。原因呢,一是精简,二是突出重点,好记又好复盘。一分钟能看完的目标,经常出现在你眼前,可以随时扫一眼,审视自己的工作进度是否偏离目标,方便随时检查,随时复盘,随时调整。

那如何制定一分钟目标呢?很简单。

首先,在职场上,要和你的上司一起制定,或者自己制定好,再请上司过目敲定。这有一个好处是,你对工作轻重缓急的安排,符合上司的要求,避免工作中出现南辕北辙的现象。

其次,工作目标要有明确的衡量指标,注明完成期限。

最后,描述目标的语言简洁准确。

目标制定好了之后,打印出来贴在自己工作时最醒目的位置,目光经常能触及得到的地方,方便温故而知新,审视自己的行动是否与工作目标相关,进度是否落后。

当你的眼里时时有目标,就不会轻易被不相关的琐事干扰,效率自然就高。通过目标管理,对自我管理能力也提升了。

这个方法,不仅适用于职场,也适用于家庭生活中。当你既要在职场打拼,又想做一个合格的辣妈,那事情多得跟管理一个公司没什么差别了。事情多,我们就需要进行目标管理。不管是公事还是家事,进行轻重缓急排序,精简聚焦,一件一件的

二、一分钟称赞。

称赞,很好理解,人人都希望自己被肯定。被欣赏。希望得到更多人的关注。

一分钟称赞是不是直接夸人就完事呢?有几个要注意的点。

首先,我们要多关注对方,不管是下属,还是家人,多关注对方才能找到被夸赞的点。

其次,当场就夸,当着大家的面就夸,而且要夸得很细致,哪里做得好,一一说出来,让人感受到你夸得很用心,很真诚。除了夸对方哪里做得好,还要说出做得好的价值和意义。

最后,表明你对他更大的信心,鼓励对方再接再厉。整个称赞时间一分钟内搞定。

这种称赞法,会让对方不仅做得开心,而且会越做越好。

三、一分钟更正。

只要是工作,就难免会出错。出错不可怕,发现问题,解决问题,并且做到不打击出错者的积极性就好。

看了前面的一分钟称赞,一分钟更正就更好理解了。

和称赞一样,要多关注对方,发现对方工作出错,当场就指出来,错在哪里。批评的时候注意自己的语气,就事论事,指出错误造成的影响,希望对方如何改。肯定对方具备做好这件事的能力,以及你对他的信心。

整个过程耗时一分钟,然后这事就翻篇了。

这里要注意一点,一分钟更正和一分钟批评不同,虽然只有一词之差,但体现的管理理念大不同。一分钟更正的重点是更正,而不只是停留在批评上,更具有积极意义。

如果你觉得工作和生活低效,时间不够用,值得试一试这三个技巧。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,036评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,046评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,411评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,622评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,661评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,521评论 1 304
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,288评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,200评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,644评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,837评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,953评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,673评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,281评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,889评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,011评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,119评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,901评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容