工作低效,没有成就感,陷入了焦虑和自我否定。
如何改变这种状态呢?最近我看了一本书,很有参考价值,这本书的名字叫《一分钟经理人》。据说这本书在美国畅销30年,是500强企业高管必读的一本管理书籍。
它的作者是两位管理学的博士,肯·布兰佳博士是全球最有名的管理大师,一位善于化繁为简的管理专家。而另一位作者斯宾塞·约翰逊博士是一位非常受欢迎的著名作家,他的代表作《谁动了我的奶酪》可能很多人都看过。
简单总结本书核心重点,整本书提供了一分钟管理的三个技巧,分别是一分钟目标,一分钟称赞和一分钟更正。这三个技巧,不仅可以应用在职场上,还可以应用在我们的生活中。
一、一分钟目标。
可能你会好奇,一分钟是制定目标的时间,还是完成目标的时间,好像都不够,难道它只是针对非常琐碎的工作吗?
都不是,一分钟,是你能快速浏览自己目标的时间。为什么要定一个这样的时间,一分钟时间可以将自己的目标看完,对完成目标有什么意义吗?
当然有意义。很多人每次洋洋洒洒列出几页纸的目标,甚至用漂亮的PPT来展示,但这样的目标大多躺在电脑的硬盘上,被束之高阁。
而一分钟能看完的目标,可能会被改变这个命运。原因呢,一是精简,二是突出重点,好记又好复盘。一分钟能看完的目标,经常出现在你眼前,可以随时扫一眼,审视自己的工作进度是否偏离目标,方便随时检查,随时复盘,随时调整。
那如何制定一分钟目标呢?很简单。
首先,在职场上,要和你的上司一起制定,或者自己制定好,再请上司过目敲定。这有一个好处是,你对工作轻重缓急的安排,符合上司的要求,避免工作中出现南辕北辙的现象。
其次,工作目标要有明确的衡量指标,注明完成期限。
最后,描述目标的语言简洁准确。
目标制定好了之后,打印出来贴在自己工作时最醒目的位置,目光经常能触及得到的地方,方便温故而知新,审视自己的行动是否与工作目标相关,进度是否落后。
当你的眼里时时有目标,就不会轻易被不相关的琐事干扰,效率自然就高。通过目标管理,对自我管理能力也提升了。
这个方法,不仅适用于职场,也适用于家庭生活中。当你既要在职场打拼,又想做一个合格的辣妈,那事情多得跟管理一个公司没什么差别了。事情多,我们就需要进行目标管理。不管是公事还是家事,进行轻重缓急排序,精简聚焦,一件一件的
二、一分钟称赞。
称赞,很好理解,人人都希望自己被肯定。被欣赏。希望得到更多人的关注。
一分钟称赞是不是直接夸人就完事呢?有几个要注意的点。
首先,我们要多关注对方,不管是下属,还是家人,多关注对方才能找到被夸赞的点。
其次,当场就夸,当着大家的面就夸,而且要夸得很细致,哪里做得好,一一说出来,让人感受到你夸得很用心,很真诚。除了夸对方哪里做得好,还要说出做得好的价值和意义。
最后,表明你对他更大的信心,鼓励对方再接再厉。整个称赞时间一分钟内搞定。
这种称赞法,会让对方不仅做得开心,而且会越做越好。
三、一分钟更正。
只要是工作,就难免会出错。出错不可怕,发现问题,解决问题,并且做到不打击出错者的积极性就好。
看了前面的一分钟称赞,一分钟更正就更好理解了。
和称赞一样,要多关注对方,发现对方工作出错,当场就指出来,错在哪里。批评的时候注意自己的语气,就事论事,指出错误造成的影响,希望对方如何改。肯定对方具备做好这件事的能力,以及你对他的信心。
整个过程耗时一分钟,然后这事就翻篇了。
这里要注意一点,一分钟更正和一分钟批评不同,虽然只有一词之差,但体现的管理理念大不同。一分钟更正的重点是更正,而不只是停留在批评上,更具有积极意义。
如果你觉得工作和生活低效,时间不够用,值得试一试这三个技巧。