每一天都被自己安排的满满当当,是否可以与得当的时间管理相提并论,我想,答案大概是不一定。
看着身边的人陆陆续续享用新时代的善果,因互联网工具的合理作用,而让自己的生活风生水起,相信大多数人都会投入羡慕的眼光。艳羡的人群中,有人会停留于此,有的人会迈出匆匆的步伐,行动固然是成功的起点。自问,如此匆忙的脚步是否有所收获,如此忙碌的生活是充实还是疲惫更胜一筹。近期自己也由此困惑,选读了《番茄工作法》,有些许收获与体会,分享给大家,希望对你的时间管理也有所启发。
做好计划,当时间管理的国王。
行动派个人品牌训练营中,小六哥曾说过,有效的阅读书籍的目录,掌握书目的梗概,自主选择兴趣处进行重点阅读,做阅读的国王,时间管理亦是如此。做好计划,根据近期的生活状态,学习需求,制作完成“活动清单”并从中选择紧急且重要的事情作为“今日待办”表格的座上客,自主安排,运筹帷幄,享受于国王的权限,也务必要执行国王的义务。
生活中,我很认同做计划的观点,并是个诚心实践派,在生活中已经实践数年,列计划,并有序安排,有效落实,让自己从中获得不错的效率,但由于不够专一,想做的太多,在完成质量上不尽人意,番茄工作法给我带来的启发,将对此予以破解。
一个时间单位,专注于一件事情。
从前,我自以为是的认为,一边听着网课做着笔记,还可以悠哉悠哉的回复着讯息,其实分心会降低工作效率的道理,我们真的太懂了,从小学起,老师就反复强调,专心听课,但我们却总是在自以为中变相偷懒。
一个单位时间只做一件事,此时的我给自己了一个番茄时间,25分钟,这25分钟,我只是停留在简书上,不做讯息回复,不听歌找灵感,不倒水冲咖啡。是的,卫生间在这25分钟时间里也同样省去,突然发生的计划外重要的事情就手记在便利贴上,便不再深入考虑,回归信息写作,计划中的其他事项的执行也如此。
刚开始看到25分钟为一个时间单位,觉得太简单了,自己阅读,写作,听课都可以一坐一早上,25分钟是否太短?第一次,我自信的为自己设置了40分钟的倒计时,很遗憾,25分钟时,执行因电话呼入而中断,自己转而忙碌其他事务。接下来的几轮尝试同样遇到了2次内外中断,才发现一天之内想要完完整整的完成几个番茄单位的计划,其实并没有那么容易。信息轰炸的时代,我们太容易被周围诱惑左右,专注力有待提升。不信,你试试?
不轻易中断,但绝不孤立自己
中断并不意味着活动的失败,但无法计入完整番茄计划之列,哪怕只是稍作歇息与转移也是不允许的。很多人,因此在自己的番茄时间将自己完全孤立起来,以此来排除诱惑,只想说,这样的专注太绝对。
偶尔的急事,家人的有事咨询,你的决绝回复,将对家庭与朋友间关系维护带来不利影响,这并非番茄工作法所提倡的,我们要做的是不紧急的事情记录下来,稍后回复,紧急但不重要的事情视情况做出处理,紧急且重要及时处理。
内部中断,即突然记起某件事,在我看来,这属于可控因素,随手便利贴足以应付,外部中断需要视情况区分对待,不轻易中断,但也绝不孤立自己,需要提醒的是,一但中断,此番茄时间作废,即使快去回复状态,番茄倒计时也将重新开始。
不断调整,单独迭代。
一个番茄时间25分钟,并非是一个确切的时间约束,因而而异,几次尝试过后,与我而言,25分钟是个合理的时间区分很受用,但也并非一尘不变,随着专注力的不断提升,添宝不断长大,外部影响力不断减弱,或许,我会完成我的番茄时间,以更好的达成计划书。
单独迭代的过程,是查找问题,并解决问题的过程。用“记录”表单对计划番茄钟的安排数量合理性进行验收与调整,并对中断事项内容进行汇总整理,及时调节心态与处理方式,以达到提升线路的目标。
我们渴望在这个注重效率的时代,让有效的信息为我所用,又不破坏计划执行的完整性与效率性,干干的制定计划确实可行,又为何不让番茄工作法,番茄倒计时的使用,为生活添一剂滋味呢?
有兴趣的小伙伴可以一试,推荐内部消化,按需调整。