不做职场救火员

    作为普通员工,如何才能提高工作效率,让自己不像一个救火员?

                                     01

      个人非常有效的经验

做一周时间记录,从一天踏进办公室的第一步开始记录,记录你所有的日常生活,以及工作项目所需时间,直到晚上睡觉甚至是第二天。

                                    02

     如何记录自己每一个行为所需要的时间?用Mr  time(时间先生)。

图片发自简书App


软件优点:

(1)可以记录你任何行为或动作所需要的时间,记录类型里边没有的可以选择其他,通过备注其他来记录时间。

(2)在手机关机、死机、重启等状态下只要你开启他就会一直记录,不会出现断篇。 不然我的372小时是哪来的,嘻嘻!

图片发自简书App


缺点:

记录类型不是非常全面,选择其他选项记录频率相对较高,有时易忘记记录切换。

                                 03

      为什么要至少记录一周的时间?

通过至少一周的时间记录所花的时间,对事情进行分类,分析哪些事情占用了我们大部分的时间,我们可以进行有效的整改。

     之前一年多的时间,每天忙忙碌碌下班后回顾一天的工作,又说不出来干了些什么。经过这样的记录我找到了自己的时间管理缺点:

(1)同一件事情被打断后重新开始做,很浪费时间。

(2)自认为玩儿手机聊天等休闲活动是正常的放松时刻,并不是在浪费时间。

2016年上半年根据分析结果进行的改进:

(1)一天中主要的事情可能有很多,但把握一个原则,干完一件再去干另一件,中途如果被打断了要用最快的反应速度记录下这件事情的进度,方便回来时直接进入状态。效率真的大大提升了,现在我一个人干三个人的活(备注之前干两个人的活),也不感觉手忙脚乱了。

(2)发现每天除了上班,上网玩手机至少三到四个小时,几乎下班时间除了吃饭睡觉就是玩手机了。当时发现后特别后悔和焦躁心想这一年多的时间如果每天下班用来提升自己,现在工资至少长了一倍了。(毕竟毕业不久,还处在解决温饱阶段)于是在2016年的年初制定了四十本书的年度读书计划,至今已经读了13本(之前年阅读量1本),还在继续努力中。

     我们不需要将一天24小时的每一分钟都计算的那么精确,引用李笑来《把时间当朋友》一段文字:

   其实这世间的绝大多数事情都是一样的——不见得一定要做到极致才可以。简单的说,如果满分是一百分,还是可以按照黄金分割法做到61.8分就够了。因61.8分以上的成绩,必须放弃很多才可以获得。

很多人半途而废,往往是因为把目标设定的太高,同时又对达成那么高的目标要付出的代价缺乏清楚的认识。这足以体现自知之明的重要性。

当我开始定期去健身房锻炼身体后我惊讶地发现自己的肌肉其实很好,我只要稍加练习就可以使肌肉非常饱满,但我知道自己要的是什么。我不想练成健身教练那样,因为我知道练成健身教练那样需要每天练两次,每次至少花一百五十分钟上,一天至少五餐,睡眠时间不能低于九小时。还有一个不能忽略的情况是健身教练的收入往往不高。我考虑了一下认为我不能用我的时间和收入换取健身教练一样的身材。并且,我又何必一定要在身材上拿一百分呢,就是61.8分就是我现在的样子:身高1.72米,体重七十五到八十千克,腰围七十二厘米左右,挺好。

      我们之需要将工作的时间更有效利用,将下班时间的60%利用起来,做好基础工作的同时,提升自己,为了自己的下一步职业生涯打好基础。

 

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,332评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,508评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,812评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,607评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,728评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,919评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,071评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,802评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,256评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,576评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,712评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,389评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,032评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,798评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,026评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,473评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,606评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容