作为普通员工,如何才能提高工作效率,让自己不像一个救火员?
01
个人非常有效的经验
做一周时间记录,从一天踏进办公室的第一步开始记录,记录你所有的日常生活,以及工作项目所需时间,直到晚上睡觉甚至是第二天。
02
如何记录自己每一个行为所需要的时间?用Mr time(时间先生)。
软件优点:
(1)可以记录你任何行为或动作所需要的时间,记录类型里边没有的可以选择其他,通过备注其他来记录时间。
(2)在手机关机、死机、重启等状态下只要你开启他就会一直记录,不会出现断篇。 不然我的372小时是哪来的,嘻嘻!
缺点:
记录类型不是非常全面,选择其他选项记录频率相对较高,有时易忘记记录切换。
03
为什么要至少记录一周的时间?
通过至少一周的时间记录所花的时间,对事情进行分类,分析哪些事情占用了我们大部分的时间,我们可以进行有效的整改。
之前一年多的时间,每天忙忙碌碌下班后回顾一天的工作,又说不出来干了些什么。经过这样的记录我找到了自己的时间管理缺点:
(1)同一件事情被打断后重新开始做,很浪费时间。
(2)自认为玩儿手机聊天等休闲活动是正常的放松时刻,并不是在浪费时间。
2016年上半年根据分析结果进行的改进:
(1)一天中主要的事情可能有很多,但把握一个原则,干完一件再去干另一件,中途如果被打断了要用最快的反应速度记录下这件事情的进度,方便回来时直接进入状态。效率真的大大提升了,现在我一个人干三个人的活(备注之前干两个人的活),也不感觉手忙脚乱了。
(2)发现每天除了上班,上网玩手机至少三到四个小时,几乎下班时间除了吃饭睡觉就是玩手机了。当时发现后特别后悔和焦躁心想这一年多的时间如果每天下班用来提升自己,现在工资至少长了一倍了。(毕竟毕业不久,还处在解决温饱阶段)于是在2016年的年初制定了四十本书的年度读书计划,至今已经读了13本(之前年阅读量1本),还在继续努力中。
我们不需要将一天24小时的每一分钟都计算的那么精确,引用李笑来《把时间当朋友》一段文字:
其实这世间的绝大多数事情都是一样的——不见得一定要做到极致才可以。简单的说,如果满分是一百分,还是可以按照黄金分割法做到61.8分就够了。因61.8分以上的成绩,必须放弃很多才可以获得。
很多人半途而废,往往是因为把目标设定的太高,同时又对达成那么高的目标要付出的代价缺乏清楚的认识。这足以体现自知之明的重要性。
当我开始定期去健身房锻炼身体后我惊讶地发现自己的肌肉其实很好,我只要稍加练习就可以使肌肉非常饱满,但我知道自己要的是什么。我不想练成健身教练那样,因为我知道练成健身教练那样需要每天练两次,每次至少花一百五十分钟上,一天至少五餐,睡眠时间不能低于九小时。还有一个不能忽略的情况是健身教练的收入往往不高。我考虑了一下认为我不能用我的时间和收入换取健身教练一样的身材。并且,我又何必一定要在身材上拿一百分呢,就是61.8分就是我现在的样子:身高1.72米,体重七十五到八十千克,腰围七十二厘米左右,挺好。
我们之需要将工作的时间更有效利用,将下班时间的60%利用起来,做好基础工作的同时,提升自己,为了自己的下一步职业生涯打好基础。