如何优雅的多线程工作



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经历过多线程工作的社畜,多少会遇到因为任务太多而手忙脚乱的情况:

要么工作做到一半被迫停一下,梳理要做的事情;要么硬着头皮做,做完一件事,再重新梳理下一件要是,反复横跳。

被任务牵着走不但被动,总是花时间梳理任务,又会有一种做杂活的感觉,十分影响情绪。

处理多线程工作的方式有很多:

有的人用to do list软件,记录当天的工作。有的人喜欢用便签,将要做的事情写在便签上,贴满整个办公桌。有的人会把所有的线程的任务全都写在一张思维导图上,午晚饭时各review一遍当前的各个线程。

有的朋友认为,重要的事是不会遗漏的,它会找各种机会向你扑来,你躲不开,所以不需要太过滴水不漏。

但如何让重要的事情“提前预约”后再拜访,而不是在我们焦头烂额时破门而入,还是需要多做功课。

请接下这份优雅多线程工作的心得。

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我们多线程工作时,常会遇到以下问题:

1.今天的工作怎么安排?2.当前项目最紧急的是哪个任务?3.我有没有遗漏重要的事情?4.客户说的需求,之前有提过吗(翻聊天记录,还真提过,只是因为需求比较小,所以“不小心”忘记了...)

只有拥有上帝视角,才能随时回答以上问题,才能在项目出现意外时,该延期就延期,该加班就加班,让部分“不确定”变得可控。

上帝视角的多线程管理,需要有3个维度的观察:

1.项目总排期(季度排期或版本排期 )

汇总当前项目(版本、季度)的所有任务的进度,状态和排期。使用者随时能够了解项目的整体进度,确保当周的工作任务是整个项目的最高优先级,价值最大的。(我会每个项目分别做一个表,方便跟进)

2.本周任务

根据项目总排期的优先级,分配好本周的工作内容,可以按照日期排列内容。对于一份重要不紧急的事情,任务能走多长时间是不确定的。对于决策权不够,经验不足的新人,对项目的预估时间也是不准确的。用周度的任务排期,既能记录和梳理任务,也能明确知道当前的项目处在哪个位置。

3.当天任务

简短的列出当天要做的事情,可以写在便签条上,或者笔记本上,完成后就划掉。

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了解多线程工作的上帝视角后,我们谈谈执行。

1.使用工具辅助

大脑是用来思考的,而不是记忆东西的。就算记住了,也可能记错,所以必须使用工具辅助。

我们可以根据个人需求,使用Excel 表格或者tower之类的项目管理软件辅助,选取适合自己的信息,搭建一个属于自己的项目管理文档。

常用的任务信息结构包括:任务内容:工作内容详情排期:开始时间,ddl等关键时间点优先级:重要程度人员&分工:多人协助的项目,可以考虑当前状态:未开始,进行中,已完成,备注:需要提醒自己的内容

如果你也是PM,也可以参考我在用的文档:

《项目总排期模板》

https://shimo.im/sheets/DWykjDd8CRgPtJjJ/MODOC/ 《weekly to do list 模板》https://shimo.im/sheets/WVxJQ9g8whQjvwXc/MODOC/

2.多review,常更新

为了确保在做的任务是当前最高优先级和价值最大的事项,需要常常review和更新项目排期:

早上按照周度计划,制定当天的计划,晚上review当天工作,并将工作进度,更新到周度计划中。

如果当天的任务无法完成,顺延到下一天。

有新增的,突发的任务,可以先不考虑做,但要立即记下来,并且在review的时候,更新进周度计划中。

周五,review当周工作,并更新至总排期中(版本排期、季度排期)。

迷茫的时候,看看周度计划和总排期。

3.如果你还是不太理解,可以尝试执行一周。

你会懂的。

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好的方法能让我们在多线程工作中,清晰的意识到自己所处的位置,并且明确下一步的计划。

但多线程工作的过程,始终没有捷径可走。为了更好的完成任务,为了维持“上帝视角”,我们必须一遍一遍的去review,一件一件去push,一点一点的做。

阿波罗11号的月球之旅,让我们亲眼目睹了人类第一次在月球上行走的奇观,令人叹为观止。但前提是宇宙飞船必须先摆脱强大的地球引力,为此在刚发射的几分钟,即刚升空时的几公里消耗的能量比之后几天几十万公里旅程消耗的能量还多。“起飞”需要极大的努力,然而一旦脱离了引力的束缚,就会迎来广阔的自有天地,创造出高效能生活所必须的凝聚力和秩序。——《高效能人士的七个习惯》

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