原创 | 发愤的草莓
以前曾有个boss，人称“夜郎神”。
一直不知此雅号的来源。直到有次夜里，我的手机响了。
一接听，正是这位boss。
迷糊中，听电话那头说，他的上级刚布置了一个什么什么任务，然后这一摊活他决定由我来负责，等于说这事交给我。
挂了电话，我抬头一看时间，时针指的是半夜12点。哦，“夜郎神”是这么来的。
那时候，我在想，说这事很急吧，也不会，只不过是他的上级刚刚布置给他的，难道第二天上班他再告诉我们不可以？或者发个微信也好，非要一阵手机铃声来震撼一下。
但后来，我总算知道了这位boss为什么会这样。
他在管理事务时，压根没有“收集箱”。
所以他在接到他的上级突然给的一堆工作时，心里焦虑得慌，特别是晚上临时接任务，这事盘旋在心里，睡又睡不着，得赶紧找个下属把这事安排掉，于是拨通我们的电话，三两句把工作分配下去。我能想象，他布置完在任务后舒心了，蒙头睡个安稳觉。
还好，我有个“收集箱，半夜接到这种电话，直接把事丢进去，继续睡我的觉。不急的事，第二天再说咯。
嗯，有个“收集箱”真的是棒棒的。
一、“收集箱”是什么玩意
我们每天都被会无数的事情，任务直接冲击，大脑对此产生的想法和念头更是层出不穷。
这本是好事。
可惜大脑偏偏不是一个短期记忆的好工具，它在这方面的内存只能装5加减2左右的个数。
如果海量内容如瀑布飞流而下，直接冲击这个大脑短期记忆的内存——
第一种可能是，你会焦虑。
大脑会像手机同时打开太多软件一样卡死，你开始抓狂，不知从哪一件先下手，于是只能当下来什么事，就直接开干，无法分出哪件才是当下应当先解决的。
第二种可能是，你会遗憾。
大脑承受不了这么多信息，会在不告诉你的情况下，悄悄地丢掉一些想法和念头，这些被丢掉的内容中，有的还相当重要，比如给男朋友或女朋友庆祝生日，有时真不是你故意忘，只是忙起来的时候错过，造成了这么严重的后果。
所以，需要给大脑造一个缓冲池，让那些倾泻而下的想法和念头，减少直接冲击的力度，不让大脑太受伤。
而“收集箱”正起到一个缓冲池的作用。
它的出现，正是基于大脑的会不当回事、会忘记了、会不靠谱等等不完美性。它能把那些突如其来的待办事项、信息、想法、念头、点子等等先放进箱子里，再等待后期再一件件妥当地拿出来的处理。
这样，即使事情多起来，你也不会乱成一团麻。
二、什么样“收集箱”让你忙而不乱
“收集箱”说起来是个箱子，这只是一个形象的表述，你不可能整天背个箱子在身上。
实际上它是一个实体的本子，或者是一个软件，或者是其它可以用来记录的载体。
不管是什么类型的“收集箱”，要符合3大要点，才能让你忙而不乱。
第一点，统一入口。
有条件的情况下，“收集箱”一个就够了，这也是你的行动孵化器入口。
对于行动管理的“收集箱”，要么就统一一个本子，要么就统一一个软件，别这边一个本子，那边一个软件，或者是这边有一个软件，那边有另一个软件。当然，如果是因为单位要求工作必须单独一个任务管理软件，那没办法。
如果你的入口太多，比如想起一件事就记一张纸片，头脑闪现另一个念头又记在本子上，过一段时间，东一片西一片，散落得到处都是，要的时候不知道去哪里找它们，那么，依然没办法把这些事务管理好。
第二点，快速启用。
很多人也有“收集箱”，但是要打开这个“箱子”的前置动作很繁琐，那么也是不管用的。
比如你的“收集箱”是一个极其漂亮的厚重的本子，每次要记一件的想做的事时，要先拉开你的挎包拉链，从众多的物品中抽出这本漂亮本子，翻开到相应的页面，也抽出一支笔，打开笔盖，才能把这件事记起来。
试问，经过了这么多动作之后，你还能想起刚才要记录的事情是什么吗？
而打开“箱子”的前置动作太繁琐，你有时候怕麻烦，以为大脑不会忘的，所以干脆不记录下来，贪图省事。
真相是，收集不完全的后果很严重。
这件没记录下来的事，会一直隐隐约约地困扰着你；当你手里正做着一件事，心里仍然不由自主地想着它，心神不宁——因为潜意识里总是怕忘掉了，所以无法全身心专注手头之事。
当你长久地觉得怕麻烦，而不及时记录下来时，就会让“有事先放收集箱”这个习惯渐渐地淡化，流于形式，扰乱你的整个行动管理系统。
第三点，流转便利。
“收集箱”毕竟是一个暂存地，杂乱无章，正是此地不宜久留，一定需要你抽出时间对这里的内容进行下一步的处理，这里才不会塞得太满。
比方说，是确切某一天的任务，就放到那一天的日程当中去；没有确切时间，只要有空才能办的闲杂事，又放到尽快去办的位置去，等等。
如果你的“收集箱”内容孵化成行动之后，能够迅速而便利地流转到相应的位置，那么，你会很容易找到它们，轻松把它们搞定。
在这点上，仅仅依靠手写而形成的“收集箱”略逊一筹。因为你对它们处理时，得打勾或划掉，再重新找张纸抄出其中一部分，再加上写得字比较潦草，要执行任务前，光是认字都费功夫，很容易造成任务拖延**。所以，专业行动管理软件在这方面会有明显的优势。
三、用好“收集箱”的秘笈
说到这里，很多人可能才恍然知道原来自己是有“收集箱”的，只是以前没有意识到它是这种功能。
“收集箱”真的简而不凡：简是简单，不就是把想做的事记下来，好像太普通不过了；不凡是不平凡，看似简单，但作用大大得很，而且很多人并没有把它用好，用到极致。
最常见的是，本该收进“收集箱”的对象，没有及时地收起来。这是致命伤。
是不懂吗？不是的，是压根不知道要收集。
不知道这些需要收集的对象会在哪里出现，而当这些需要收集的对象出现时，当事人自己也没有意识到。
比方说，好朋友在微信上提到下月一起去看电影吧，你高兴地回答：一定一定。然后却没有把这个承诺放进“收集箱”。
比方说，你在一篇文章里看到理财要有“四个篮子”的做法特别赞，心想：我也要试试。然后却没有把这事放进“收集箱”。
比方说，看到线下沙龙的活动预告，觉得蛮有意思，想过确认当天有空再去报名。然后却没有把这想法放进“收集箱”。
当你忙起来，这些没放进“收集箱”的可能都错过了，于是心里会隐隐地内疚，甚至不时地责怪自己行动力不够，执行力不强。
这本质上哪里是行动力，执行力的问题，分明是没用好“收集箱”嘛！
而那些可以放进“收集箱”的内容，直接来源是大脑的触动，间接来源可以是源于一次谈话，源于一篇文章，源于一个场景等等。
所以，要用好“收集箱”，就必须提升自己的觉察能力，变成一个24小时开启的雷达，不错过可以收集起来的信息、想法、念头、待办事项等等。
当然，有一个好用的“收集箱”仅仅是开始，后续还有其它的环节的配合，才能让行动管理系统润滑顺畅。
还有人问：那这么整，什么事都要靠一个“收集箱”先记录着，那大脑不是越来越差，记不了东西了吗？
拜托，大脑本身就不是专门用来记忆的，它是更多应该用来帮助我们进行创造的。
让大脑腾出空间来，它才能自由地，充分地发散思维，才不会辜负了这个美好的存在，才不会辜负了这个造物主的奇妙恩赐。
这就是你与我都需要”收集箱“的原因。
原创 | 发愤的草莓
