为什么领导没时间,下属没事做?写给职场人的时间管理法则

昨天看的《时间的悖论》已经升到了时间管理的天花板——时间观。

对于大多数人,尤其是职场人来说,时间观可以慢慢培养,但是时间管理,则是越快见效越好。

上个月分享过的《如何把一天过成48小时》,就给职场人列出了一系列能够高效使用时间的方法。

今天这本《别让猴子跳回背上:为什么领导没时间,下属没事做?》则是探讨另一个更底层的问题——工作该用谁的时间来完成。

职场上经常遇到这种问题:下属在等领导回复,才能有下一步行动,但是领导可能太忙,早就忘了自己这茬事,于是下属只能干等着,时间就这么浪费掉了。

我做运营的时候也遇到过这种事,主图我来换,新媒体我来维护,客户我来解释,结果到了时间,美工、新媒体、客服都下班走了,我要加班干运营的活。

这就是没有分清楚什么工作该用谁的时间来完成。

下属需要的是指导,而不是领导亲力亲为去做他们的工作,哪怕一开始教给他们这些细节会费一些时间,但是等到他们掌握以后,我们就会省下大把时间。

《别让猴子跳回背上》就是把一件件工作上的事比作一个个猴子,用猴子在谁身上来决定事件该由谁负责,比喻很生动,书中用一系列故事来讲清楚职场上的这些道理。

对下属来说,应该喂养好自己的猴子,不要甩给领导,只让领导在关键时刻决定猴子的去留。

对领导来说,不要随便接过下属背上的猴子,即便一些不成熟的下属想要让猴子跳过来,领导也要及时制止。

书中给出了一个“安肯自由量表”,相对于老板,员工可运用5个任务层级:

(5)独立行动,例行性报告(最高层级)。

(4)行动,但需立即请示(意味着报告频率超过例行程度)。

(3)提出建议,按照裁断的结果行动。

(2)请示要做什么。

(1)等待指示(最低层级)。

很多人认为职场新人应该处于第一层级,实际上,一个稍微有点常识的职场人,应该从第三层级开始,要学会帮领导节省时间。

而随着领导信任度的增加,会逐渐对下属放大权限,下属会逐渐到达第四、五层级,彼此都省去了很多沟通的时间,任务处理效率也会大大提高。

这就是本书给出的职场人时间管理的底层逻辑,下属想要节省自己的时间,就要想办法节省领导的时间。领导想要节省时间,就要学会给下属放权,引导下属做事,而不是代替下属做事。

这本书还给了我另外一个启发:谁的任务就该由谁来完成。

我做客服的时候,客户抛过来的问题,确定是我们的问题以后,能解决的立马解决,不能解决的,联系对应负责人,给出解决时效。

后来跟各种客服打交道才知道,他们真的是能拖则拖,一个问题会换N多个客服,每个客服都要重复问一遍问题,还舔着脸和我说“您的心情我能理解”,真是浪费了大把宝贵时间,还收获了一肚子气。

后来,我一看见“您的心情我能理解”就知道这事大概率没戏。

到现在,出了问题,我也不跟客服瞎扯淡,直接用替代产品。

比如,因为我是淘系运营,我买日常用品会习惯去猫超,但是后来遇到过几次问题去找客服解决,经常是硬生生给我拖上一个月不给解决,然后反复那句“您的心情我能理解”,允诺时效也不给解决,还得我追着去问。

再有情怀也扛不住这么浪费感情呀,于是我后来转到了东超,物流比猫超快,客服态度比猫超好,省时又省心。

知道猴子应该在谁背上很重要,我们的时间精力极其有限,不应该在别人的事情上耽误自己的太多时间。

比如每天各大平台推送的新闻,有几件事是真和我们有关的?

但是我们总会用大把的时间去了解来龙去脉,去参与讨论,这也是在浪费时间。

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