嗨大家好，我是筝小钱！
这是我们职场新人100问的第42讲。
我有个朋友做部门助理的，她之前最大的苦闷就是，每天一堆杂事，一会儿一个事儿，要跟很多人沟通，特别容易扣掉啥，没少被领导骂。
她平时跟我聊天非常多，就跟我吐槽，说找要事的方法根本不奏效，哪个都得做，哪个都紧急，谁也得罪不起，怎么分要事不要事。说可以用番茄钟，一个钟没开一半，就有人找她干活儿，根本没法应用。
既然是好朋友，我必须把家底的好货分享出来啊。我还没说话，她就猜我要让她做时间记录，于是发我了一张图，是某天的工作时间段时间花费，她说，你看我也知道有时候我时间浪费了，但我忙这么多杂事，可累了，我也想休息啊。
其实我没想让她做时间记录，这对行政工作帮助不是非常明显。一般情况下，记录的作用是感知自己对时间的掌控，找到身体的节奏，什么时候高效，什么时候精力不济，它是一份时间数据分析表，如果不分析，分析完不大刀阔斧的调整，记完还那样。
如果你做的工作杂项很多，都是辅助配合的，提高工作效率，让你在工作时间段留出来俩小时学习提高，脱离打杂的身份，方法就是画流程图。
你把你做的每个工作都画出流程图，从开始到结束，要经过哪些环节，中间经过哪些人。画图时就先手画，在纸上画，画的越溜的工作处理的越顺，卡壳的多半是时间花费较多，而且对那个工作比较排斥。
比如做助理肯定要做考勤，办理入职离职，甚至有可能被咨询社保等，同事不管你忙不忙，随时都可能微信问你，更可能跑到你面前找你，这时候你就可以丢出流程图和说明文档，让他自助完成，话术说的委婉点：哦，这件事是吧，我这会有个某总的报表急要，要不你先看看我整理这个流程图，要是再不明白，你再喊我，我再跟你说说。
画完是第一步，第二步是优化流程，制定规范。你不断优化流程，最终满意的版本可以发给领导拍板，最后以领导授意的形式发到全员手里，这样大家以后就有章法可寻，你拒绝他的时候也有理有据。
第三步是流程预警。每个流程都有走不通的可能性，那么会是因为什么，你可以作何应对？这一点不同公司不同业务，差异很大，你只能自己想。
总结下，从打杂到专门负责某事，你必须营造一种“让事情再密集些吧，我都能hold住”的印象。轻松完成，效率超高，对同事服务特别贴心，是领导的好帮手，让大家都觉得你做这个岗简直是屈才。
这时候你要提前准备了，如果公司给你机会晋升，或者调岗机会，你想做什么，你跟这个岗位有多少差距。那还不赶紧提高效率，挤出俩小时去学，这你又营造一个人设：做事靠谱，还特别爱学习，不晋升你晋升谁？？
好了今天的节目就到这里，感谢订阅喜马拉雅本栏目，非常推荐你关注我的新浪微博。
我是筝小钱，下期见！
