最近,我听了一本有趣的时间管理书:《就因为没时间,才什么都能办到》。吉田医生是一位妇产科医生,同时也是两个孩子的妈妈。工作育儿两不误的她,又给自己增加了一副重担:备考哈佛大学医学院。她把三件事都处理得很好,值得我们学习。
吉田医生的“魔法”
让我们一起看看吉田医生有什么“魔法”,能同时做好这么多事情。
1. 鱼和熊掌可以兼得
吉田医生同时做了几件事:工作、育儿和备考。
她是如何做到的?首先,她把育儿和工作融合在一起。
一方面,她通过专注工作调节育儿时的焦虑。另一方面,陪伴孩子也可以缓解工作压力。但是,这么多的家务活要做,她是怎么挤出时间学习的?
2. 早起无法解决问题
备考期间,吉田医生每天三点起床学习三个小时。晚上8点多就和孩子一起休息。但是,除了学习之外,她还有繁杂的家务活要做,只靠早起是无法解决的。她通过将一部分家务“外包”给别人,为自己节省了大量的时间。
3. 提高时间密度
提高时间密度即提高单位时间的价值。我记得看过一个用石头装满玻璃瓶的视频。如果先装大石头,再装小石头和沙子,瓶子里能装更多的东西。但如果先装小石头和沙子,最后的大石头就无法装入了。同样,假设1小时以上的整块时间是大石头,十分钟的时间是小石头,一两分钟的时间是沙子。首先安排需要大块时间的事情,比如工作学习。再安排重要的小事情,比如寄快递等。
吉田医生会准备一个备忘本,写下重要的小事情,并用碎片时间完成。
写作之前也可以用碎片时间确定大纲、搜集素材。
4.合理规划,想清楚该做什么事,不该做什么事
吉田医生初到哈佛时英语不好,跟不上老师的进度,还经常记错作业。但她深度思考了自己要解决的问题是什么。最终,她的决定不是提高英语水平,而是复习+预习+提问。通过这个方法,她很快适应了学习生活,经常受到老师的赞扬。
给我的启发
很多成功人士都是同时做很多事情的,比如:李笑来老师、成甲老师等。我很佩服这样的人。但是,我始终认为自己做不到。看了吉田医生的故事,我觉得很接地气。工作和生活可以完美地融合在一起。当然,要做到还是不容易。并且,要把握好度也很难。如果东施效颦,一味地给自己做加法反而得不偿失。
我需要提升的是:提高做事情的效率和专注力。外包很早以前就听说了。用李笑来老师的话说就是付费就是捡便宜。自己不想做的事可以外包出去。这一点我贯彻得不是很好。以后,尽量外包更多的家务活。
关于提高时间密度和利用好碎片时间,也是似曾相识。我一般会粗略地列个周计划,然后实施。待办事项是根据优先级排序的。基本能保证优先级高的事情的执行。但是优先级低的事情经常不了了之。比如,我的手机空间满了,但一想到要花费很长时间清理,就一拖再拖。周计划需要调整,不仅要记录需要花整块时间的事情,也要记录重要的小事情。
我的碎片时间利用得不好。经常不自觉地看手机,花费10-20分钟。如果好好计划一下,这些重要的小事情就有时间完成了。吉田医生深度思考后,确定学英语不是她的首要问题。这点给我留下了深刻印象。通过确定首要问题,她节省了很多时间。昨天剽悍一只猫也在文章中提到,
学习是很有必要的,但我们很容易花费大量的时间去听一些听起来很爽却不咋落地的课,事实上,我们大多数人还没有到混得不错的地步,要做的事情还很多,努力的空间还很大,学习,也许应该更功利一些。
不是说这些课不好,但人活一世,时间是有限的,花时间的时候,真的得好好想想,为什么要花。
前几年,我的学习过程也比较冗长曲折,始终没想清楚自己最该学的是什么。今后,一定要努力提升自己的选择能力,多学些目标明确、能落地的技能,真正地改变自己的生活。
这本书很接地气,也比较适合忙碌的宝妈们读。愿我们都能安排好自己的生活、工作和学习,做一个“女超人”。