最近听了两本关于高效工作的书。一本是清单革命，一本是高效15法则。前者更偏重于讲解如何在工作中使用清单，列表，提高工作质量，确保。后者则说明如何把待做事项纳入日程表，提高工作效率。
首先看看清单革命。这里面的清单并不是很多人理解的堆积在桌面上越来越多的TODOlist。而是指针对某一项具体任务，需要通过哪些步骤来完成，并且在操作过程中按照这样的一个清单来逐步操作，直至达到最后目标。这就需要我们学会对任务进行分解，归纳和总结。
对于简单的任务，比如写一封电子邮件，你可能需要注意1.称谓准确，2.正文表意清晰，3.添加必要的附件，4.点击发送。及时不写出来，在内心默念也行。对于复杂任务，比如完成一本手册的撰写，就需要进行任务的拆解。将它拆分成若干子任务，比如列提纲，收集素材，撰写手册，评审确认。每一项任务再分解成若干步骤，直到能够看到步骤就跟着操作。
使用清单的好处在于，提高操作的准确性，一次晚餐，避免失误和返工。人真的不能过于依赖自己的记忆力。马失前蹄的事情常有，做过一百遍都对也不能保证101次可顺利完成。有一个书面的或电子清单逐项确认，也可以减轻对自身的记忆负担，减少一定的大脑内存消耗。
使用清单要注意避免过于复杂。提供分解下来，一个任务的清单在5分钟内都无法完成，那就意味着还存在继续拆解的余力。清单是为了提高工作效率和准确程度。如果太过于复杂，只是让人敷衍了事，就失去了存在的意义。明天继续。
