2020年11月20-21日,我参加了剑飞老师“时间报告线下会”,这是加入时间管理课程两年来第二次线下授课,机会难得,放下家里的一切事务,我按期赴会,收获良多。
2018年11月13日我开启了一段新的时间旅程,加入了剑飞老师时间管理的课程。
那时我才清楚的意识到一年有8760小时(润年是8784小时),525600分钟,需要客观记录自己每一分每一秒是怎么度过的。
时间管理课程包括:时间记录-时间分析-时间整合-时间规划几个内容。
时间记录对生活的帮助,一种一辈子都保持高效率、节奏稳定的方式。------《奇特的一生》格拉宁
刚开始做时间记录是零散的,记得就记录一下,不记得就忽略了,但总算记录一直持续下来,慢慢也形成了习惯,很庆幸这份坚持让我知道了时间的力量。
NO.1 每个人的时间是有边界的
通过时间记录,感知到时间的有限性,看似永远花不完的时间,其实对于每一人来说都会有用完的一天,如果知道自己人生over的时点,那就是我们时间的边界,一切想做的事,只能在这个时间边界里完成。
剑飞老师团队研发了一个时间报告小程序,打开它,跃入眼帘的是我的人生已用时间和余下的可用时间,曾经设置过自己的时间边界是96岁,截止当前我的时间还剩50年1月23天15小时13分,如果我的假设成立这是一个非常确定的数据。
明确了自己所拥有的全部时间,并且有计划的去使用,这样的人生更增添了一份对自己的掌控感,根据时间记录和分析,无论成败,我们都会知道自己做到了什么,没做到什么,时间花在了哪里。
时间投入在哪里,收获就在哪里。
NO.2 时间管理确定人生的价值排序
人的一生不长也不短,需要关注的事情太多,持续做有价值的事,会让我们的生命更有意义,也决定着我们时间投入的方向。
价值排序:健康第一,关系第二,学习成长第三。
如果没有了健康,就像所有数字前面的第1个值,没有它,后面的零再多也没有意义。直到前段时间身边的亲人去世,我才真正的深刻体会到这点的重要性。
保持健康的状态,有几个时间需要重点保护,排在首位的是睡眠时间,其次是规律的饮食时间和运动时间。
一天24小时,睡眠时间占比约三分之一,是一个大块整段的时间。在时间记录的第一年,我的每月工作时间一直是超过睡眠时间的,长期下来自己的身体也一度亮起了红灯。
通过一年的调整,2020年上半年,我的时间分配有了明显的改善。
睡眠时间得到了保护,2020年下半年调整更明显,身体状况也有了改善,体检的各项指标正在朝着好的方面发展,时间管理开始体现作用了。
如果不记录时间,我不会知道自己的真实状况,有时候记忆是不可靠的,经常会让我们产生错觉,客观的记录证明了事实的存在。
有了准确的时间记录,才能进行客观的分析和判断,才能让我们更好的整合和规划时间,进而调整人生的发展方向。
运动帮助我们调整身体机能,持续运动会让我们保持良好的状态,提升活到时间边界的自信心。
价值排序中的关系指的是我们人生中最重要的家人,我们在家人身上所花的时间是需要保护的,主要体现在陪伴家人一项。
家是给我们温暖的地方,是人生最宝贵的能量场,持续给我们力量和勇气,无论发生什么事,留在身边的人里永远有家人。
学习成长排在人生价值的第三位,是需要重点保护的时间之一。
长期处于舒适区,不再关注学习,成长的速度将变得非常缓慢,慢于身边持续学习的人,慢于环境的变化 ,甚至慢于世界的改变。
学习的方式有很多种,阅读是我们通过他人的经验总结,吸收知识的最快方式之一。
阅读时间是属于被保护的时间。
短时间内的集中阅读,会让我们更好的吸收。
短时间大量的投入,会让我们更加重视阅读本身。在人短暂的一生当中,阅读是最划得来的,它是一种低成本的举动,只需要花一点点的钱,就可以享受阅读带来的便利。-------《时间报告》剑飞
NO.3 时间记录的关键
客观、及时、持续是时间记录的关键。
时间记录完整的呈现我们的人生轨迹,客观的记录会成为一份真实的历史性的文件。
客观的时间记录可以体现记录者是什么样的人。
时间记录需要保持客观、持续、及时的原则,我们掌握的是事情的真相。
-------《时间报告》剑飞
时间记录帮助我们从更多的维度看清自己,了解自己,知道自己的能力边界,而不会依据当下某一时刻的行为,做出不准确的判断。
从某种程度上,这种基于事实的认知,基于行为的记录,会知道自己处于什么阶段,在此基础上设定的目标也会更加合理。
------《时间报告》剑飞
当一件事情做了五年以上,进步会非常的快。
连续做一件事情是值得培养的能力。柳比歇夫从1916年26岁开始记日记(时间记录),一直到1972年82岁,持续了56年,一天也没有间断过。
一辈子连续做一件事是一种罕见的能力。
持续的做事,靠的不是感觉,而训练本身就是追求稳定,从大量的训练中产生质变,把随机性逐渐变成可确定性。
持续两年的语音写作,我把每小时的输出稳定在15000~18000字之间; 跑步三年,5公里跑用时稳定在30~31分钟之间。
过去不代表未来,剑飞老师举了一个例子,如果时间记录是三年,第一年可能中断了几个月,但相比接下来的24个月,这过去的时间只是三分之一,你是否会因为这三分之一,而放弃未来的24个月?
可以持续做的事要把时间跨度拉长去看,时间记录、语音写作都是可以持续做“一辈子”的事,如果有一次的中断,相对于一辈子来说,这个1就显得很小。
NO.4 最大限度的安排“自由时间”
通过时间记录和分析,我们可以大概的估算出自己的“自由时间”,这是属于自己的可支配的时间。
自由时间要用来安排一些重要的事情,在规划自由时间所做的重要事情时,尽量保留出相对整块的时间,同时定下必须完成的期限 。
人都是时间消费者,而大多数人也是时间浪费者。
------《卓有成效的管理者》德鲁克
当发现有其他的事情在“蚕食”自由时间,应重新进行排序,先安排重要的事情,不重要的可做可不做的事,能不做就不做。
年轻人要做加法,45岁以后可以适当做减法。专注于一些必要的事项,在重要的事情上投入时间。
NO.5 通过时间记录看清生活的本质
生活本身就是重复的,时间记录可以感知到,规律的生活每天周而复始。生活越规律,记录的成本越低。
重复会让自己进步。持续的练习,在重点领域持续的重复的做,一定会有收获。
从孩童时期学习每一个生活的细节,翻身、走路、使用筷子、骑自行车、学写字,一次又一次的练习,在重复的训练中习得生活的基本技能。
所有的创新也都是基于重复的基础。创新需要投入的时间成本会更大。
晚餐时老公在桌上感叹了一句,周末两天的时间又过去了,时间走得真快,好像什么也没做,就过去了。
时间记录让我看清时间流逝的过程,流向了哪里。如果想让生活变得更加有意义,可以尝试着学会记录并支配(规划)自己的时间,感觉时间在脑海中流逝的声音。
时间统计法可以节约时间,但不能增加额外的时间。它的关键不在时间的数量上,而在于时间的质量。
-------------《奇特的一生》格拉宁
NO.6 关注时间记录中出现的高频词
时间记录出现频率最高的关键词,记录了这些词对我们生活的重要性。每个人的生活不一样,关键词也不一样。
记录中频率高的关键词和用时最长的事件,哪一个对我们的影响更大。这是剑飞老师在课程上让我们思考的一个问题。
个人认为频率高的词说明在记录的时间段内出现的次数多,一次又一次的高频重复,对我们的影响相对更大。
换个角度,如果想要做成一件事,就要让这件事在我们的生活中高频发生,增加频次到一定的量,积累的时间足够长,对我们的影响自然而然就会发生。
NO.7 时间要花在有难度的事情上
有时候,人会不那么忙。这时候,时间切记不要随便花费掉。要做一些对未来重要的事,比如阅读或写作。
尽量不要做容易的事情,要做有适当难度的事情。
-------《时间报告》剑飞
尝试每个星期用2个小时的时间,做自己从来不会去做的事情。
主动策划人生中的1~2次大的机会,是别人做不了的,只有你能干的事,重点体现在稀缺性和差异性。要时刻做好抓住机会的准备,积累足够的能力。
NO.8 做长周期的规划
做长期计划,3年以上的计划,如果前期没有做好,后期还有机会调整计划并完成它,如果计划太短,发生一些状况计划就很容易失败。
学习计划最好定在5-10年的周期,将时间拉长,保持稳定的强度,效率会很显著。
特别是写作和阅读的计划。例如看1000本书,写1000万字。如果放在5-10年的计划里,不会产生焦虑,尽量提前完成。
事实证明,写1000万字,语写的小伙伴中有好些人已经做到了,包括我自己(用时589天),而有个别小伙伴实现这个目标仅用了短短一年的时间,这也证明只有明确了目标,足够的专注于目标,一定会实现。
长周期的时间计划,还需要搭配阶段性目标,比如年度计划,又到年末,一年一度的年度计划的制定,从企业到个人都如火如荼的开始了。
年度计划设定的开始时间,剑飞老师有个建议,从每年的12月11日0点开始,提前进入下一年,计划也开始有一种急迫感。
结语
时间不会停止脚步,它无情的推动着转盘。无法忘记2018年当我第一次做年目标制定的时候,画人生跳跃蓝图,满满一页密密的小格子记录着一个人84岁时间长度,一口气叉掉一半的人生,心里失落的感觉。
当时定下了用五年的时间去学习的计划。时间记录让我清晰的看到了自己的进步,让我感觉到了时间的痕迹,听到了时间流逝的声音,对于未来还有更多可以创造的东西,相信时间的力量,可以助我们走得更远。