近日,为适应新时代干部工作需求,推进干部人事档案数字化建设,积极探索“纸质+数字”双重应用模式。
严把统筹安排“时间关”。注重统筹安排,协同推进。为确保干部人事档案信息化项目顺利有序推进,制定档案数字化实施方案,积极与各单位对接协调,依据数字化档案建设时间表,有序组织多个单位同步开展档案扫描工作,让数字化档案建设既有速度又有秩序。
严把档案数字化建设“质量关”。以数字化档案为契机,对干部人事档案进行新一轮全面“体检”。复核干部档案“三龄两历一身份”是否准确,认定有误的按照政策规定重新认定,切实做到从严从实、应审尽审,审核准确、处理到位,确保每一份干部档案认定结果内容真实、手续完备、客观准确。根据档案目录、分类等内容,开展档案材料查漏补缺,逐卷复核专项查缺,梳理形成档案缺失材料清单,积极与单位政工沟通对接补缺事宜,实时跟进材料补充,对各单位报送的归档材料进行认真甄别,符合归档要求的及时归档,不符合归档要求的及时退回。
严把安全保密“纪律关”。把严格工作纪律作为档案数字化建设的重要内容,加强保密教育,组织开展保密培训,明确纪律要求;签订保密协议,强化人员保密意识、安全意识、责任意识,确保档案信息不外泄不外传。规范工作流程,指定专人全程做好档案出入库交接登记,做到全程留痕,可追溯、可倒查,确保每卷档案的内容真实安全。