意义先于条理,在明确事情的意义后,组织整理才有“意义”。
组织整理的类别主要六大类:结果,行动,酝酿,参考资料,辅助资料,垃圾。
1.结果包含了:宗旨、原则、愿景、长短期目标、关注层面、项目、你期待别人完成的结果。
2.行动包含了:日程表(确定时间的行动/确定日期的信息)、越快完成越好的行动根据情景分类(电话/电脑/办公室/家里/任何地方/外出/议事日程/阅读回顾)、等待清单,根据自己的实际情况量身打造。
3.酝酿包含了:将来/也许清单、日程表上记录的以后要做的事情。
4.参考资料包含了:一般性的和专门性的(有六个方法整理归档)。
5.辅助资料包含了:计划项目/客户相关资料。
6.垃圾包含了:不相关、不重要、没有用处、没有意义却占据了空间(心里和物理)。
总结:尽可能得简单,而不是比较简单。
行动:在奇妙清单中把事情用这样的类别分类。