2019年7月14日 E8 第四天
越是碎片化时代,越需要系统性学习;
今天学习的是查找和替换的不同玩法。
1 基本用法
⑴ 菜单栏 开始→查找和选择→输入需查找的值
⑵ 快捷键 Ctrl+F→查找和选择→输入需查找的值
2 进阶用法
进阶用法1(查找出多个表格中的同一信息)
Ctrl+F→选项→内容(工作簿)→查找全部
进阶用法2
(1)查找和替换公式(所有公式以“=”开始)
Ctrl+F→查找内容输入=→选中查找出来的全部内容(Ctrl+A)
(2)查找和替换颜色
Ctrl+F→选项→格式→选格式→填充(找到需要查找的颜色)→查找全部
3 制作目录
⑴ 一般用超链接方式(缺点:需要一个一个的完成)
插入→链接→链接到本工作表对应的位置
⑵ 查找进阶用法(快速生成目录)
步骤如下:第1步 在所有工作表中录入目标及对应的表格名称
第2步Ctrl+F→(弹出对话框)查找内容输入“目录”,范围“工作簿”
第3步 点击查找全部
4 模糊查找与替换(举例:找姓“张”)
Ctrl+F→查找内容“张”或“张*”→确定
5 精确查找与替换
Ctrl+F→选项→勾选单元格匹配→点击查找全部
6 多列按区间查找(举例产品销量数量>80的单元格并标上黄色)
操作如下:
⑴选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口,并进行如下设置
1. 查找框中输入"*"
2. 点“查找全部”
3. 点标题“值”排序
4. 选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行
5. 关闭“查找”窗口,填充黄色。
⑵开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于80→设点自定义格式→填充黄色→确定
7导入网站数据(举例看美的集团资产负债表)
操作如下:
首先百度搜索新浪网站→新浪财经官网→在里面输入想要查找的美的集团→往下拖动有个“财务数据”找到“资产负债表”→点击资产负债表→复制这个链接→再回到Excel表格中→找到数据→自网站→对话框里黏贴刚复制好的网址→点击转到→资产负债表旁边有“点击可选此表” 勾选它→点击右下角导入→出现导入数据→导入的位置A1→点击确定(稍等3秒数据就导出来了)
美化数据表:1表头删掉,2 Ctrl+T(默认整个工作表) →确定
8 批量替换空白
⑴ 空格
Ctrl+H→查找空格→替换空白
⑵ 去0
Ctrl+H→查找内容0,替换为空白→勾选单元格匹配→全部替换
9 替换PPT字体(举例 宋体替换为微软雅黑)
开始→替换→替换字体→替换(选宋体)→替换为(选微软雅黑)→替换
10 查找神器
⑴ 技巧法(举例查找文件)
点击鼠标右键→点击鼠标左键选定此列
⑵工具法
everything