问题:我们大家都知道时间的“四象限法则”,都知道我们的精力和时间分为“(不)重要”与“(不)紧急”,但发现在日常工作中,大家往往忽略了自己的精力和时间划分,一天下来一个节奏,虽然忙碌一整天,但一总结,发现工作效率低下,而自己的时间跟精力经常处于高度紧张的状态……
概念:时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限“。 ——节选自百度百科
一般人看到这个时间象限后,马上就知道如何去处理跟应对了,下面这张图可以很形象地阐述:
而事实上,在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。
人们工作时主要的注意力绝大多数放在了“紧急”二字上,这包含“紧急”的第一及第四象限工作内容,经常占用了大家绝大多数时间,最后每天把自己忙得像救火队员,到处在起火,又到处在灭火。那到底该如何真正管理自己的时间跟精力呢?
曾经听过这们一个故事:
一个教授走进教室,他掏出一个玻璃罐子,然后拿出一堆高尔夫球放进去,问大家:“这个罐子满了吗?”学生们回答“满了”。教授又掏出了一杯小石子倒进去,这些小石子填满了高尔夫球之间的空隙,他问道:“这回满了吗?”学生们说“满了”。教授又拿出一杯沙子,同样填充到罐子里,这回小石子间的缝隙,也被填充的看不到任何空间了。教授问:“这回满了吗?”学生们无奈地回答:“这回肯定满了”。教授微微一笑,又拿出一瓶碑酒,还是能倒进去不少。
教授说:“现在我要你们,把这个罐子,想象成自己的人生:高尔夫球,代表着重要的东西,包括你的家人、朋友、健康与热情;小石子代表小一些,但也很重要的事情,比如你的工作、房子、车子等;沙子呢,就是其他不重要的一些小事。如果你先把沙子倒进去,会怎么样呢?你就没有空间放高尔夫球和小石子了。人生也是一样的道理。如果你把所有的时间和精力,都耗在小事上,那你就不会有时间跟精力在意真正重要的事情。先把高尔夫球顾好,也就是真正重要的事情,然后再考虑小石子,其他事情,不过是沙子而已。”这时候有个学生举手问到:“那啤酒代表什么呢?”教授大笑道:“它代表着无论你的生活多么紧凑,你仍然有时间和你的朋友们,喝几杯啤酒。”
这个故事非常形象地把四象限法则讲得入木三分。换言之,四象限法则是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
不重要不紧急的事情——少做
有机构统计一个人一天解锁手机80次!手机上难道真的有那么多重要紧急的事情?是不是看朋友圈、看无聊的一些手机推送而消耗掉大量的时间跟精力呢?一天下来,导致疲于应备,虚度光阴。绝大多数都被这样的时光浪费掉。
那如何解决?办法只有一个:把你的手机放远一点!
紧急不重要——快做
有些琐事很紧急,不做不行。因此就要快速解决,不要让这样的事情占你太多的精力。不要打断你太多的精力。如订外卖后,经常盯着地图看外卖小哥走到哪里了,这样的时间一晃就很快过去。如果把这样的时间跟精力放在重要不紧争的事情上,又会产生怎样的效果呢?
重要不紧急——早做
又重要又紧急的事情太多,就是因为重要不紧急的事情你少做了。
一件事情重要不重要你决定不了,但紧急不紧急但绝大多数你能分得清。重要的事情早做。工作上70〜80%的精力都要处理这些重要不紧急的事情,否则就要不断去面对又重要又紧急的事情。
总结:
大事早做从容不迫!
不重要不紧急少做!
紧急不重要快做!
重要不紧急早做!今天不做,明天就变成紧急的事情
试想一下,你人生的玻璃罐子里该装什么东西呢?