20190219复盘

为单位承办的第二届先进模范人物颁奖仪式圆满结束,整体效果还非常不错,得到了领导和嘉宾的一致肯定认可。

这么多天的辛苦总算值得。每次筹备活动都像脱了一层皮,心力费尽。

这次筹备,感觉回到了以前文化站长的时候,手下带的都是新人,分配的任务要反复的强调和督促才能执行完成,导致自己压力山大,脾气变得急躁,这一点需要反思并进行修正,遇事急躁说明管理情绪的能力和修养还不够。

从整体节目进行来看,这次活动的优点在于1.主持人比较专业,男主持是专业的主持人,比较善于圆场,所以活动虽然有一些瑕疵,但是因为主持人衔接灵活有趣,所以没出现尴尬情况。礼仪组现场表现也很出色。

2.节目编排紧扣主题。所选节目紧扣乡风文明提升主题,在节目过程中给群众以好家风好相逢的宣传,起到寓教于乐的作用。演员都是本地的群众,很好的展现了群众的精神风貌。

三.现场组织有序,群众反响很好。整个节目进行中,现场群众表现非常的热情和开心,没有人员流失的现象。

虽然整体效果非常不错,但整个环节还存在很多的瑕疵和漏洞:

1.前期准备方面

001.文字材料不严谨

颁奖文件多处错误,甚至出现别的乡镇名称,这是绝对不能出现的错误。

串词私自调整和节目单不对照这也是不能出现的错误。

002人员之间相互配合不好,个别同志出现不服从指挥现象。

总是协调安排工作安排不下去,造成相互之间不沟通,节目流程串词和通知人员相互不照不照应。一个活动如果没有相互之间的协作,那是不可能成功的,在本次活动中先尝口之外的我想了其他同事配合都非常的好,但是问题出现在我们宣传科的内部这让我觉得非常的痛心。后期配合有好转。

003活动方案和责任分工发出的比较晚,应该提前谋划,尽早拿出责任分工发送到大工作大群让大家了解本次活动。这个到3月8日的职工联欢会要吸取教训提前策划宣传。

004彩排安排凌乱没有组织,没有提前安排好流程。主持人缺乏沟通。

2.活动进行中

001人员准备。演员和领奖人员没有按时到场。演出前督导不足。下一次活动关于人员通知需要一个总负责,然后分类安排人负责通知。

002物品准备。奖品运送准备不及时,交接给礼仪组时及时清点,发现问题。

003音响师准备。颁奖环节屡次遗忘放颁奖音乐。

整改:给音响师配备一个电脑助手。

(安排有功调试三楼会议室音响,做演出准备)

004拍摄准备人员不足。本次只安排一个摄影一个录像,导致出现问题,摄影师设备调试出现曝光过度,照片质量不佳。

如何整改:提前安排相机录像机充好电,分别安排两个人员负责,也就是拍照录像四个人,活动结束后及时传照片给信息编辑人员。独立音箱充好电,以备突然停电。

005信息美篇制作报送不及时。拖到下午四点半才做好,延误最佳时机。

整改:每次活动前一天必须出稿审核。

活动当天个别调整内容插入图片,活动结束后制作迅速完成,并及时报送给领导审核。

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